Assistant(e) Opérationnel(le) Pôle Forestier

À propos du poste

Nous recherchons un assistant ou une assistante opérationnel(le) pour rejoindre notre équipe dynamique. Au sein d'une entreprise de 95 salariés et sous la responsabilité du Chef du pôle forestier d'une équipe de 3 personnes, vous serez chargé(e) de la gestion administrative des dossiers opérationnels. Vous assistez au quotidien un ou plusieurs conseiller(e)s forestiers dans leurs missions. L'assistant(e) opérationnel(le) joue un rôle clé dans la coordination et le bon fonctionnement des activités opérationnelles du pôle.

Responsabilités :

Sous la responsabilité du Chef(fe) de service, vous serez en charge de :

• Assurer la gestion administrative et relationnelle inhérente au pôle forêt : accueil téléphonique et physique, réalisation de courriers, facturation, relance notaires, archivage,
• Assurer la codification, la saisie et le suivi administratif des dossiers opérationnels (éditions, vérifications, délais, validations, préparation saisine CDG, …)
• Anticiper et faire preuve de pro-action vis-à-vis des conseiller(e)s forestiers et chef(fe) de service pôle forestier
• Garantir la mise en page des documents selon le format attendu par les nécessités de l'activité
• Gérer l'édition de tous documents indispensables au bon fonctionnement du pôle et, notamment ceux pour la réalisation d'opérations foncières,
• Assister les conseiller(e)s forestiers et le chef(fe) de service dans la gestion administrative et participer à la relecture des dossiers en soutien de l'équipe,
• Garantir le suivi des dossiers administratifs dans son intégralité (suivi du retour des pièces constituant chaque dossier, suivi tableaux de bords, …),
• Maitriser et veiller au respect des procédures et des délais en lien avec les conseiller(e)s forestiers et le Chef(fe) de service. Gérer les procédures juridiques avec un regard aiguisé sur certains dossiers.
• Préparer et vérifier les pièces administratives nécessaires : documents cadastraux, cartes forestières, justificatifs de propriété, documents techniques, …
• Maitriser les outils informatiques et métiers
• Contribuer à et appuyer la préparation des Comités techniques départementaux (CTD), des commissions forestières ou réunions internes

Profil recherché /

• Maitrise confirmée de la bureautique (Word, Excel, Power point)
• Communication orale : sens de l'accueil, écoute, réponse, filtre, mise en relation,
• Communication écrite : rédaction courrier, orthographe, grammaire, conjugaison, mise en page
• Rigueur, méthode et organisation
• Polyvalence, autonomie, curiosité professionnelle
• Capacité à prioriser
• Capacité à prendre des initiatives, pro-action
• Discrétion professionnelle
• Capacité à travailler en équipe
• BAC +2 en assistant(e) gestion PME/PMI, droit rural ou notarial, aménagement du territoire,
• Une expérience minimum de 2 ans sur un poste polyvalent.

-Poste sédentaire basé à Witry-les-Reims (51)

• CDI à pourvoir rapidement,

• Poste de travail en 39 heures sur 5 jours avec RTT (22 jours/an), horaires à fixer avec le manager,

• Mutuelle salarié(e) + famille prise en charge à 100% par l'employeur,

• Intéressement, prime annuelle de 8%, prime Syntec,

• Prime de transport, paniers repas,

Si vous êtes organisé(e), proactif(ve) et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez-nous pour contribuer à notre succès collectif

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 816,80€ par mois

Avantages :

• Intéressement et participation
• Prise en charge du transport quotidien
• RTT

Lieu du poste : En présentiel