Assistant.e de direction

En résumé

• Organiser les activités des dirigeants
• Assister les directeurs généraux et la directrice adjointe du service production dans leurs activités
• Traitement de dossiers techniques

A propos

• CDI
• 35 heures
• Horaires flexibles sur 4,5 jours
• TROYES (10)
• A pourvoir dès le 15 janvier 2026

Rémunération et avantages

• 25.5k à 29k (selon profil)
• Intéressement, participation et avantages périphériques
• Dividendes (modalité de notre scop)

A propos de l'offre

Au quotidien vos missions sont : Les missions d'assistant(e) de direction (70% à 80% du poste en régime régulier) :

• Organiser les activités des 2 dirigeants
• Organisation d'agendas et planification de réunions
• Aide au suivi des échéances, à l'animation et à la coordination de leur mise en œuvre
• Assister les 2 directeurs généraux et la directrice adjointe du service production dans leurs activités
• Préparation de réunions de travail et de présentation, rédaction de comptes-rendus
• Support à la gestion des services
• Gestion et suivi de divers sujets
• Réalisation de reportings, de tableaux de bord, production d'indicateurs
• Support à la communication interne et externe et à sa structuration
• Gestion de documents

La mission de chargé(e) d'études et de gestion (20% à 30% du poste en régime régulier) :

• Traitement de dossiers techniques
• Réaliser de la gestion documentaire sur divers domaines (Amiante, DPE, Plomb…).
• Contrôler et produire des dossiers techniques en vue de gérer la conformité des parcs immobiliers.
• Analyser et saisir des données essentielles pour nos clients pour la gestion de leurs patrimoines.
• Traiter des dossiers en binôme.

Savoir-faire :

• Bonne maîtrise du pack Office et de la messagerie Gmail
• Bonne maîtrise d'outils IA en complément des outils bureautiques
• Avoir une bonne capacité rédactionnelle
• Savoir suivre une procédure de travail
• Savoir travailler en équipe
• Faire preuve de méthodologie de travail
• Connaissances en gestion administrative, en droit du travail et en législation sociale

Savoir-être :

• Respect de la confidentialité
• Rigueur et Organisation
• Autonomie et proactivité
• Adaptabilité
• Capacités d'analyse et prise de recul

2 ans d'expérience dans un poste d'assistant(e), idéalement de direction. Ce poste est ouvert à toute personne en situation de handicap.

A propos de PROVEXI

Depuis 2003, Provexi accompagne les propriétaires et gestionnaires dans la gestion technique de leur patrimoine immobilier.

Provexi c'est à la fois, une plateforme SaaS personnalisée selon les besoins de nos clients et une équipe qui accompagne nos clients, tant dans l'utilisation de notre solution que dans la fiabilisation de ses données techniques.

Grâce à nos services, nos clients disposent d'une solide base de données techniques et réglementaires et peuvent engager sereinement le pilotage et la maîtrise des risques sur leur patrimoine immobilier.

Provexi c'est une entreprise auboise à taille humaine, collaborative, innovante et engagée au quotidien

• Intégrer une entreprise engagée dont la RSE est au coeur de ses actions
• Adhérer à une entreprise participative (SCOP) qui place ses salariés au coeur de sa stratégie
• Etre accueilli avec un réel programme d'intégration (découverte de l'entreprise, présentation des équipes, formations, …)
• Trouver un équilibre vie professionnelle-vie personnelle grâce à une semaine de 4,5 jours, des horaires flexibles et un format de travail hybride
• Avoir une qualité de vie au travail à travers des moments conviviaux, des espaces détente avec des boissons chaudes, des fruits, des jeux et des livres
• Accéder à des séances hebdomadaires de Pilates et de sophrologie
• Bénéficier de nombreux avantages sociaux (mutuelle prise en charge à 95%, billetterie du CSE, prestations de l'union social des scop, primes …)