Agent en charge de la vie associative

La Mairie de Ville-la-Grand recherche un Agent en charge de la Vie Associative (H/F).

Au sein de la Direction des Services à la Population, et sous l'autorité de la Responsable du Service Vie Culturelle et Vie Associative, l'agent est chargé de tâches et missions administratives et de terrain de nature à fluidifier le fonctionnement du service.

Missions

Gestion de la vie associative

• Aide à l'organisation du forum des associations.
• Actualisation du livret des associations et du site internet pour la section vie associative.
• Diffusion des différents supports de communication en lien avec la vie associative.
• Permanences à la Maison des Associations.
• Travail en collaboration avec l'agent en charge des sports (associations sportives).

Gestion des salles

• Gestion de la messagerie partagée « maison des associations ».
• Gestion des occupations et réservations des salles (plannings, calendriers).
• Rédaction et suivi des conventions d'occupation, suivi des facturations, pour toutes les salles (Savoy, Maison des Associations, ...)
• Ponctuellement, réalisation des états des lieux d'entrées et de sorties des salles
• Suivi du matériel mis à disposition, rédaction et suivi des conventions de mise à disposition, suivi des facturations.
• Traitement administratif des demandes (préparation des courriers de réponse, suivi des dossiers).

Soutien à la vie culturelle et actions évènementielles

• Assistance dans la gestion des manifestations (préparation de dossiers).
• Présence aux manifestations, tenue de stands, réalisation de photos, …
• Distribution des flyers et affichages utiles au service.
• Contribue au suivi administratif des dossiers du service : rédaction de compte rendu, courrier, synthèse, ...

Profil

Savoirs et savoir-faire (connaissances théoriques et techniques) :

• Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale
• Maîtrise des différents logiciels informatiques et bureautiques
• Connaissance des événements de la collectivité
• Connaissance des Associations du territoire
• Réaliser la saisie et la correction de documents

Savoir-être indispensables attendus par la Collectivité :

• Sens du service public et de l'intérêt collectif
• Sens de l'engagement
• Capacité d'adaptation
• Droiture et intégrité
• Attitude constructive et bienveillante
• Discrétion / respect du secret professionnel
• Sensibilisation au développement durable

Savoir-être (comportements, attitudes, qualités humaines) :

• Devoir de réserve
• Rigueur, dynamisme et réactivité
• Aptitude à communiquer et à travailler en équipe
• Respect des délais et des consignes
• Capacité à rendre compte à son responsable de service
• Respect de la hiérarchie et des horaires
• Savoir-être positif valorisant les évènements et actions de la collectivité

Conditions d'exercice

• Type de recrutement : voie statutaire ou contrat à durée déterminée de 12 mois (renouvelable ou stagiairisation selon le cas)
• Poste à temps complet : du lundi au vendredi, travail ponctuel le week-end et/ou en soirée
• Grade : adjoint d'animation
• Conditions salariales : grille indiciaire Fonction Publique Territoriale + régime indemnitaire + 13ème mois

Les petits plus :

• Prime de 13ème mois, prime de CIA (complément indemnitaire annuel) basée sur l'évaluation professionnelle
• Participation aux frais de mutuelle santé à hauteur de 35€ / mois et/ou prévoyance à hauteur de 25€ / moi
• Prise en charge à 75% de l'abonnement de transport en commun
• Supplément Familial de Traitement versé dès le 1er enfant + participation aux dépenses de centre de loisirs
• Amicale du personnel : chèques vacances, accès salle de sport, bons cadeaux, sorties, etc.
• Télétravail possible
• Politique de formation dynamique

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 12 mois

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel