assistant(e) ressources humaines

il y a 2 semaines


Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre Régional de Lutte contre le Cancer Institut Paoli-Calmettes Temps plein
Détails de l'offre

POSTE PROPOSÉ

ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES

CONTRAT

CDD

DESCRIPTIF

L'INSTITUT PAOLI CALMETTES (IPC), Centre Régional de Lutte Contre le Cancer situé à Marseille, est un des acteurs majeurs dans la Lutte contre le Cancer en France.

Établissement privé à but non lucratif, l'IPC mobilise près de 2300 professionnels dans plus de 150 métiers pour assurer une mission de service public en santé, recherche et enseignement.

Rattaché(e) à la Direction des Affaires Médicales et des Coopérations Territoriales au sein du département des Ressources Humaines, l'assistant(e) ressources humaines de l'équipe dispose d'un périmètre d'activité défini comprenant la gestion du personnel médical (sénior et étudiant) ainsi que de personnel non médical, cette répartition des tâches permet une autonomie dans la gestion des dossiers et une continuité dans le suivi des différentes missions RH.

Missions principales:

Rédaction et émission des promesses d'embauche, contrats de travail, avenants, attestations diverses et courriers administratifs liés à la gestion du personnel médical et non médical

Suivi des signatures des contrats et relances auprès des salariés et des managers afin de garantir la conformité des dossiers.

Gestion des fins de contrat: accusés de réception de démission, gestion du solde de tout compte, rédaction des courriers associés.

Attribution et remise des badges d'accès ainsi que des supports nécessaires à la prise de poste.

Gestion des appels téléphoniques et des sollicitations des salariés concernant leurs droits, contrats ou toute autre question RH.

Accueil physique des salariés et traitement de leurs demandes.

Déclaration des accidents du travail et suivi administratif des dossiers.

Planification et suivi des visites médicales d'embauche.

Gestion des adhésions et résiliations à la mutuelle.

Gestion administrative des étudiants en médecine (internes, externes)

Perspective d'évolution :

Dans le cadre de la réorganisation de nos équipes RH, une fusion entre la gestion administrative et la paie sera mise en place. Ce rapprochement entraînera une évolution du périmètre d'activité de l'assistant(e) ressources humaines, dont les missions seront élargies.

Profil recherché

Bac+2 minimum en Ressources Humaines

Très bonne maîtrise de Word et Excel (mailing, publipostage, tableurs)

Attrait pour le secteur médical et une connaissance des praticiens hospitalier serait un plus.

Disponibilité, polyvalence, organisation, goût du contact, vous avez l'esprit de service et aimez travailler en équipe.

Rigoureux(se) et discret(e), vous avez le souci du détail et travaillez en toute confidentialité sur les dossiers RH,

Vos soft skills font la différence

Rigueur, sens de l'organisation

Engagement professionnel et sens des responsabilités

Esprit d'équipe et adaptabilité

Les + :

Restaurant, parking et participation au transport, télétravail, CSE

Parcours d'onboarding, montée en compétences et formation

Lieu : Marseille

Contrat : CDD 6 mois à temps plein

Disponibilité : Immédiate

Rémunération : reprise d'ancienneté possible

Poste ouvert aux personnes en

Intéressé(e) ? On attend votre candidature

Merci d'envoyer votre CV à l'adresse suivante :

PERSONNE À CONTACTER

Alexis OUDINET

ETABLISSEMENT

Centre Régional de Lutte contre le Cancer Institut Paoli-Calmettes

232, boulevard de Sainte-Marguerite BP 156

13273 Marseille



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