CDD Agent d'accueil et administratif H/F

il y a 8 heures

Ugine, Auvergne-Rhône-Alpes, France Entreprise Temps plein


DESCRIPTIF DU POSTE

DÉFINITION

L'agent H/F assure l'accueil physique et téléphonique des usagers, assure le secrétariat ainsi que des tâches administratives. 

SITUATION ACTUELLE
  • Agglomération Arlysère
  • Sous la responsabilité du responsable accueil et entretien de la piscine
CONDITIONS D'EXERCICE
  • Lieu : Centre Atlantis à Ugine
  • Contrat : CDD de remplacement d'un mois avec possibilité de renouvellement
  • Temps de travail : Temps non-complet (28 heures hebdomadaires)
  • Conditions de travail : Travail le weekend et les jours fériés – Rythme de travail nécessitant de la réactivité - Travail 1 weekend sur 3 - Horaires de 9h à 16h ou de 16h à 21h
RELATIONS FONCTIONNELLES
  • Relations internes : Agents du services
  • Relations externes : Usagers, associations utilisatrices des équipements aquatiques, administrations et fournisseurs
MISSIONS

1. Assurer l'accueil de la structure

- Accueillir physiquement et téléphonique les usagers

- Assurer la vente et la promotions des services proposés

- Assurer la bonne tenue de l'accueil et de son image (rangement, mise à disposition de flyers, affichage, répondeur)

- Suivre les inscriptions et les réservations des différentes activités 

- Encaisser, tenir la caisse et en avoir la responsabilité durant le temps de travail à l'accueil

2. Gérer le secrétariat

- Suivre la facturation scolaire du centre Atlantis

- Réaliser et suivre les bons de commande de l'ensemble du service

- Participer à la vérification des régies hebdomadaires

- Assurer le suivi administratifs du service (conventions, courriers...)

PROFIL RECHERCHÉ

PROFIL
  • Souhaité : Une expérience en caisse serait appréciée.
SAVOIRS
  • Pouvoir gérer différentes tâches administratives tout en accueillant la clientèle
  • Accueillir et renseigner le public et les interlocuteurs du service
  • Être capable de promouvoir les services proposés
  • Respecter les procédures mises en place
  • Avoir le sens des responsabilités et des priorités
  • Outil bureautique
SAVOIRS ETRE
  • Être autonome dans son travail
  • Savoir s'organiser et être rigoureux
  • Être réactif aux demandes
  • Avoir des aptitudes dans la relation client
  • Etre capable de travailler en équipe

  • Agent d'accueil et administratif H/F ref. 25CA042

    il y a 2 jours

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    Ugine, Auvergne-Rhône-Alpes, France Entreprise Temps plein

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    Ugine, Auvergne-Rhône-Alpes, France Framatome Temps plein

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    il y a 3 jours

    Ugine, Auvergne-Rhône-Alpes, France SODI Maintenance et Services Industriels Temps plein

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    il y a 7 jours

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  • Stagiaire Chargé(E) De Recrutement H/F

    il y a 4 heures

    Ugine, Auvergne-Rhône-Alpes, France The Adecco Group Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Adecco Onsite Solutions propose aux grandes entreprises industrielles, logistiques ou tertiaires d'implanter sur leurs sites, une équipe dédiée chargée du pilotage de l'intérim pour le compte du client. Au cœur des process et de l'organisation client, notre prestation aura pour finalité...

  • Opérateur de fabrication – Atelier Décapage

    il y a 10 heures

    Ugine, Auvergne-Rhône-Alpes, France Framatome Temps plein

    Description du posteMétierP - PRODUCTION - P4F - Conducteurs de ligne Intitulé du posteOpérateur de fabrication – Atelier Décapage (H/F) F/H ContratCDD Fourchette de rémunérationde 25 à 35 K€Description de la BUAu sein de Framatome, la Business Unit Combustible conçoit, fabrique et vend du combustible nucléaire pour les centrales de...