Agent d'accueil et administratif H/F ref. 25CA042

il y a 2 semaines


Ugine, Auvergne-Rhône-Alpes, France CA Arlysère Temps plein
Description offre :

DÉFINITION

L'agent H/F assure l'accueil physique et téléphonique des usagers, assure le secrétariat ainsi que des tâches administratives.

SITUATION ACTUELLE

  • Agglomération Arlysère
  • Sous la responsabilité du responsable accueil et entretien de la piscine

CONDITIONS D'EXERCICE

  • Lieu : Centre Atlantis à Ugine
  • Contrat : CDD de remplacement d'un mois avec possibilité de renouvellement
  • Temps de travail : Temps non-complet (28 heures hebdomadaires)
  • Conditions de travail : Travail le weekend et les jours fériés – Rythme de travail nécessitant de la réactivité - Travail 1 weekend sur 3 - Horaires de 9h à 16h ou de 16h à 21h

RELATIONS FONCTIONNELLES

  • Relations internes : Agents du services
  • Relations externes : Usagers, associations utilisatrices des équipements aquatiques, administrations et fournisseurs

MISSIONS

1. Assurer l'accueil de la structure

  • Accueillir physiquement et téléphonique les usagers
  • Assurer la vente et la promotions des services proposés
  • Assurer la bonne tenue de l'accueil et de son image (rangement, mise à disposition de flyers, affichage, répondeur)
  • Suivre les inscriptions et les réservations des différentes activités
  • Encaisser, tenir la caisse et en avoir la responsabilité durant le temps de travail à l'accueil

2. Gérer le secrétariat

  • Suivre la facturation scolaire du centre Atlantis
  • Réaliser et suivre les bons de commande de l'ensemble du service
  • Participer à la vérification des régies hebdomadaires
  • Assurer le suivi administratifs du service (conventions, courriers...)
Nombre de jours:

30

Nombre d'heures par semaine:

28

Profil recherché :

PROFIL

  • Souhaité : Une expérience en caisse serait appréciée.

SAVOIRS

  • Pouvoir gérer différentes tâches administratives tout en accueillant la clientèle
  • Accueillir et renseigner le public et les interlocuteurs du service
  • Être capable de promouvoir les services proposés
  • Respecter les procédures mises en place
  • Avoir le sens des responsabilités et des priorités
  • Outil bureautique

SAVOIRS ETRE

  • Être autonome dans son travail
  • Savoir s'organiser et être rigoureux
  • Être réactif aux demandes
  • Avoir des aptitudes dans la relation client
  • Etre capable de travailler en équipe
Avantages :
  • Autre(s)
Horaires :
  • Horaires flexibles
  • Travail les jours fériés
  • Travail le week-end


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