Chargé d'appui partenariat ordonnateur comptable

La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.

Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.

Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l'accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s'attache à développer une culture commune autour d'un projet d'administration porteur de valeurs managériales et d'engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.

Découvrez les offres d'emploi et venez nous rejoindre Missions

La Direction des Finances et du Budget pilote le processus budgétaire et participe à la mise en oeuvre de la stratégie budgétaire et financière de la collectivité. Dans ce cadre elle réalise des analyses financières rétrospectives et prospectives. Elle assure aussi la gestion des ressources, de la dette et de la trésorerie ainsi que le suivi patrimonial comptable. Elle est, par ailleurs, la garante de la fiabilité et de la sécurité des procédures relatives à la gestion financière et exerce une mission de contrôle de l'exécution des dépenses et des recettes. Elle assure les relations avec les services comptables de la paierie régionale.

Elle offre des prestations d'accompagnement et de conseil financier aux services de la collectivité et est amenée à suivre des dossiers spécifiques à fort enjeu financier pour la Région.

Elle est également impliquée dans la transformation numérique en contribuant à des projets de modernisation impactant les éléments financiers et a en charge l'administration fonctionnelle du progiciel de gestion financière.

Dans Ce Cadre, Au Sein De La Sous-direction Contrôle, Qualité Et Sécurisation Des Processus Financiers, Le/la Chargé-e D'appui Partenariat Ordonnateur Comptable Aura Pour Missions De

• Analyser et suivre les incidents d'exécution budgétaire signalés par le comptable public (mise en instance, rejets, observations)
• Identifier et signaler les dysfonctionnements récurrents pour proposer des axes d'amélioration
• Accompagner et diffuser les bonnes pratiques comptables et financières
• Participer à l'animation des échanges entre l'ordonnateur et le comptable

Activités principales

• Gérer les anomalies signalées par la paierie régionale : mises en instance, observations, rejets
• Coordonner les régularisations nécessaires avec les Centres de ressources Financières et les services opérationnels
• Garantir la traçabilité et le suivi des incidents jusqu'à leur résolution
• Assurer la transmission fluide et réactive des demandes et recommandations du comptable public
• Rédiger et diffuser les réponses aux observations et demandes de la paierie régionale dans le respect des délais impartis
• Élaborer, mettre à jour et diffuser des procédures (guides, fiches pratiques, FAQ, note d'information)
• Organiser des sessions d'information et/ou de sensibilisation auprès des services concernés
• Participer aux échanges techniques avec la paierie
• Identifier les sujets récurrents et sensibles nécessitant des actions préventives ou correctives
• Maintenir à jour les tableaux de bord afin d'assurer un suivi opérationnel efficace
• Suivre les demandes d'information de la paierie

Activités secondaires ou ponctuelles

• Participer à d'autres missions du service en tant que de besoinSavoirs
• Fonctionnement, organisation et missions de la collectivité
• Environnement juridique applicable à la Région
• Règles de droit budgétaire et comptable
• Droit de la commande publique
• Connaissance de Grand Angle appréciée

Savoir-faire

• Organiser le travail et gérer les priorités
• Organiser et animer des ateliers
• Maîtriser les outils bureautiques et les progiciels (Grand angle apprécié)
• Accompagner la mise en oeuvre des évolutions
• Travailler en équipe et en transversalité

Savoir-être

• Force de proposition
• Qualités relationnelles
• Aptitude à dialoguer, communiquer
• Rigueur, réactivité, sens de l'organisation
• Capacité d'initiative et capacité d'alerter