Comptable en charge de la constatation des recettes pédagogiques H/F

il y a 7 jours

ChasseneuilduPoitou, Nouvelle-Aquitaine, France Centre national d'enseignement à distance Temps plein

Sous l'autorité hiérarchique du/de la responsable de pôle, le/la comptable affecté(e) au pôle Émission et Régularisation de la recette du service Clients est chargé(e) de la constatation et de la régularisation des recettes pédagogiques de l'établissement.

Constatation et régularisation des recettes pédagogiques de l'établissement :

o Prendre en charge comptablement les recettes liées à l'activité pédagogique de l'établissement

o Remettre à l'encaissement les différents moyens de paiement et préparer les écritures correspondantes

o Gérer les incidents bancaires (impayés sur prélèvements automatiques et cartes bancaires)

o Procéder aux régularisations de recettes et aux remboursements éventuels

o Procéder au reversement des excédents de versement

o Reverser les cotisations de Sécurité Sociale Etudiante à l'URSSAF

o Suivre et analyser les comptes associés (points réguliers et justification annuelle des états de solde pour la Cour des Comptes)

Connaissances :

  • Maîtrise de la comptabilité générale
  • Connaissance souhaitée du progiciel budgétaire et comptable de l'établissement (SIREPA)
  • Maîtrise des logiciels de bureautique courants

Compétences opérationnelles :

  • Maîtriser l'expression écrite et orale
  • Savoir analyser des données comptables et financières
  • Respecter la confidentialité des informations traitées
  • Respecter les procédures et les délais
  • Rendre compte de son activité

Compétences comportementales :

  • Bonne aptitude relationnelle : aptitude à la communication et à l'écoute, au travail en équipe
  • Sens de l'organisation
  • Sens du service public
  • Patience et diplomatie
  • Rigueur, précision, méthode et polyvalence

L'Agence Comptable est organisée autour de 3 services :

  • Le service Fournisseurs et tiers rattachés qui comporte 2 pôles : le service Facturier et le pôle Paie.
  • Le service Clients composé de 3 pôles : le pôle Emission et Régularisation de la Recette, le pôle Relance et le pôle Contentieux.
  • Le service Trésorerie et Comptabilité Générale.

Utilisation quotidienne de 5 applications : SIREPA : logiciel budgétaire et comptable, Direct-Debits.Net : logiciel de gestion des contrats de prélèvements automatiques, Exabanque : suivi des virements, Gael et GCF : inscriptions, LAD et ELO : suivi des paiements par chèques.

Renseignement et suivi de bases de données.

Travaille en étroite collaboration avec :

En interne :

  • le responsable de pôle
  • le responsable de service
  • ses homologues des Directions Métiers

En externe :

  • les clients

Pic d'activité : du début de l'année scolaire et universitaire jusqu'à la clôture comptable (soit de septembre à janvier)

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