Gestionnaire administratif
il y a 1 jour
Informations générales
Organisme de rattachement
Communes
Référence
O
Date de début de diffusion
/01/2026
Date de parution
/01/2026
Date de fin de diffusion
/02/2026
Intitulé long de l'offre
Gestionnaire administratif (h/f) - Scolarité - Mairie de ECOUEN
Date limite de candidature
07/02/2026
Versant
Fonction Publique Territoriale
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Gestionnaire administratif (h/f) - Mairie de ECOUEN
Descriptif de l'employeur
7440 habitants
Description du poste
Vous êtes placé sous la responsabilité du Responsable des services enfance, petite enfance, scolaire, jeunesse et sport.
Vous assurez le secrétariat, l'accueil physique et téléphonique relatif au service scolaire, enfance, petite enfance
Vous êtes en lien direct avec les administrés et les directeurs d'écoles
Missions principales :
Inscription informatisée des enfants dans les écoles et les accueils de loisirs
Gestion des demandes de dérogation scolaire, suivi des effectifs de classe, lien constant avec les directrices d'école
En l'absence du régisseur, encaissement des recettes liées au scolaire (cantine, activités périscolaires, etc.)
Réception et traitement des dossiers « Imagine R »
Relations fréquentes avec les autres agents de gestion administrative et/ou les responsables du service
Création des dossiers famille sur le logiciel
Enregistrer les réservations des services périscolaires à la demande des familles
Aide aux familles quotidienne : inscription périscolaire, déblocage du portail famille,
Prise de rendez-vous et accueil des familles pour les inscriptions scolaires
Missions ponctuelles :
Feuille d'heures ALSH
Pharmacie commande
Réservation de car
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
Descriptif du profil recherché
Maitrise du secrétariat et de l'accueil physique et téléphonique
Qualités relationnelles, travail en équipe
Méthodes d'organisation
Ponctualité et discrétion professionnelle
Partage et hiérarchisation de l'information avec son supérieur
Maitrise du logiciel CIRIL souhaitée
Temps plein
Oui
Informations complémentairesInformations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Place de la Mairie
95440 ECOUEN
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Fondement juridique du recrutement
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Management
Non
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Val d'Oise (95)
Géolocalisation du poste
Place de la Mairie : 95440 Écouen
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Écouen
Date de vacance de l'emploi
07/04/2026
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