Assistant Cheffe de projets touristiques

A propos de l'entreprise :

VICHY DESTINATIONS,société publique locale, assure la promotion touristique du territoire et intervient sur plusieurs secteurs d'activités stratégiques et prioritaires : le Tourisme de Loisirs, le Tourisme d'Affaires, le Tourisme sportif, les Animations touristiques, le marché des jeux et de l'E-gaming, le marché des groupes etc.

VICHY DESTINATIONS développe également une palette de services destinés aux touristes et aux habitants de l'agglomération vichyssoise dont l'objectif est de mettre en valeur nos différents patrimoines et d'en faciliter la connaissance et la compréhension : les évènements et animations touristiques, les visites guidées etc.

Le contexte du stage :

Dans le cadre du développement de ses projets touristiques et culturels, et notamment du lancement du concept « Le Grand Cabaret de Vichy », Vichy Destinations souhaite accueillir un(e) stagiaire afin d'accompagner l'équipe dans la gestion de projets innovants mêlant spectacle vivant, tourisme expérientiel et communication.

Ce projet s'inscrit dans un contexte de renouveau du cabaret en France, soutenu par le ministère de la Culture, et dans une volonté de renforcer l'attractivité culturelle et touristique du territoire de Vichy à travers des projets ambitieux et différenciants.

Les objectifs :

• Participer activement à la gestion et au développement du Grand Cabaret de Vichy
• Contribuer à la conception de nouveaux produits touristiques innovants.
• Découvrir les enjeux de la communication et des relations presse dans le secteur touristique et culturel.
• Acquérir une expérience concrète en logistique événementielle et coordination de projets.

Zoom sur vos missions :

En tant que stagiaire en gestion de projets touristiques et relations presse, vous participerez activement au développement et à la promotion des initiatives de Vichy Destinations :

1. Gestion et développement du Grand Cabaret de Vichy

• Participation à la gestion globale du projet cabaret (organisation, suivi, coordination)
• Appui à la programmation des spectacles et formats associés (revues, soirées thématiques, expériences public)
• Contribution à la structuration du cabaret comme marque culturelle et touristique pérenne
• Suivi administratif et organisationnel du projet

2. Logistique événementielle

• Participation à la gestion logistique du Grand Cabaret de Vichy (planning, coordination des équipes, besoins techniques)
• Appui logistique sur d'autres projets culturels et touristiques :
• Escape game à l'Opéra
• Visite sonore « La Fausse Note »
• Autres événements et animations portés par Vichy Destinations

3. Communication et assistance attaché(e) de presse

• Assistance à l'attachée de presse et à la communication des projets
• Rédaction de contenus (communiqués, dossiers de présentation, supports internes)
• Participation à l'organisation et à la gestion de l'accueil de la presse (logistique, coordination, relationnel)
• Contribution à la valorisation médiatique des projets culturels et touristiques
• Création de contenus digitaux : newsletters, publications sur Facebook et Instagram.
• Organisation et gestion de l'accueil de la presse (logistique, séjour et relationnel).
• Suivi et gestion de la programmation touristique de la semaine

4. Conception de produits touristiques innovants

• Participation à la création de nouveaux produits touristiques, notamment des visites théâtralisées
• Appui au lancement de premier projet intégrant la réalité augmentée
• Rédaction de cahiers des charges pour les nouveaux projets.
• Réflexion sur l'expérience visiteur, les parcours, les contenus et la scénarisation
• Analyse des tendances et veille sur les nouvelles formes de médiation touristique

5. Suivi de projets touristiques transversaux

• Appui au suivi des projets phares de Vichy Destinations
• Coordination avec les partenaires (prestataires, artistes, institutions)
• Aide à la programmation touristique et à l'organisation hebdomadaire des animations

Nice to Have :

• Étudiant(e) Bac+4 minimum en tourisme, gestion de projets, communication, culture ou événementiel
• Intérêt marqué pour le spectacle vivant, le tourisme culturel et l'innovation
• Bon sens de l'organisation, autonomie et rigueur
• Aisance relationnelle et goût du travail en équipe
• Créativité, curiosité et force de proposition

Les compétences développées

• Gestion de projets touristiques et culturels
• Logistique événementielle
• Communication et relations presse
• Conception de produits touristiques innovants
• Compréhension des enjeux culturels, médiatiques et territoriaux
• Maîtrise du français et de l'anglais (écrit et oral), une troisième langue serait appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Canva).

Vos avantages :

• Une expérience professionnelle enrichissante dans un environnement dynamique et international.
• Un accompagnement personnalisé grâce à un mentorat dédié tout au long de votre stage.
• Des opportunités de développement professionnel et d'évolution au sein de notre entreprise après le stage.

Type d'emploi : Temps plein, Stage

Rémunération : 4,50€ par heure

Lieu du poste : En présentiel