Secrétaire polyvalent H/F

il y a 4 heures

Paris Passy, Île-de-France Confédération des Experts Fonciers Temps plein

La Confédération des Experts Fonciers recrute : Secrétaire administratif(ve) polyvalent(e)

CDI – Salaire : € brut/an (13 mois inclus)

La Confédération des Experts Fonciers (CEF) recherche un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer le bon fonctionnement quotidien du siège et accompagner la Présidente, le Bureau national et les adhérents.

Ce poste clé demande organisation, sens du service, autonomie… et l'envie de rejoindre une structure dynamique au cœur des questions foncières, agricoles et immobilières.

Missions principales

  • Gestion de la boite mail
  • Accueil physique et téléphonique : réception, orientation, prise de messages.
  • Gestion du courrier : mise sous pli, dépôt postal, réclamations, envoi de colis, magazines, goodies.
  • Mise à jour du tableau de bord des présences aux réunions
  • Contrôle des fiches de frais de déplacement.
  • Gestion des adhésions :
  • Mise à jour des listes d'instances, commissions et unions régionales.
  • Relances adhérents (factures, ventes, cotisations), état de recouvrement par UR.
  • Dépôt des chèques à la banque.
  • Préparation logistique des réunions : salle, café d'accueil, émargement, documents, rangement.
  • Mise à jour de l'agenda partagé
  • Gestion des NPAI et transmission des fichiers de routage (Mag et Cahiers)
  • Programmation des réunions en visio
  • Assistance à la préparation des réunions et formations

Profil recherché

  • Expérience en secrétariat ou gestion administrative.
  • Aisance avec les outils bureautiques et les environnements numériques.
  • Rigueur, polyvalence, discrétion et sens du relationnel.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanées avec efficacité.
  • Une expérience en association, fédération ou organisation professionnelle serait un plus, ainsi qu la connaissance de la certification Qualiopi.

Conditions

  • Contrat : CDI
  • Salaire : € brut annuel sur 13 mois
  • Lieu : (Paris 16ème)
  • panier repas et ticket de transport

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 28 000,00€ par an

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

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