Secrétaire standardiste juridique

il y a 6 jours

Paris Passy, Île-de-France BJA Temps plein

Cabinet d'avocats installé à Paris 16ème, intervenant en droit immobilier.

Le cabinet compte actuellement une cinquantaine de personnes dont principalement des avocats et juristes.

Dans le cadre de son développement et d'un remplacement, le pôle Recouvrement, recherche un secrétaire juridique / standardiste (H/F) en CDI, à temps plein.

Poste à pouvoir dès que possible.

Le poste est initialement basé dans nos bureaux parisiens pour une durée de 4 mois correspondant à la phase d'onboarding et de transition. À l'issue de cette période, l'activité sera relocalisée dans nos nouveaux locaux situés à Clichy (Station Saint-Ouen ligne 14 ou RER C)

Vos missions :

  • Secrétariat général (25%) :
  • Assurer le standard téléphonique ;
  • Accueil des clients et rendez-vous du cabinet ;
  • Tri et envoi du courrier du cabinet ;
  • Secrétariat pôle recouvrement (65%) :
  • Scan du courrier pour le pôle recouvrement ;
  • Suivi des AR de mise en demeure ;
  • Rédaction des projets de mails et de courriers pour le pôle recouvrement
  • Gestion du RPVA (placements)
  • Gestion de la CARPA pour le pôle recouvrement ;
  • Autres missions (10%)
  • Réception des colis, corbeille de fruits
  • Gestion et commandes fournitures
  • Entretien machines à café
  • Scan note de frais associés
  • Constitution de BDD (succession de syndics, MAJ BDD, recherche d'infos)

Profil recherché :

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 6 mois dans un poste similaire ou vous possédez un diplôme juridique de niveau Bac +2 (notions juridiques requises).

Vous faites preuve d'organisation, d'autonomie et rigueur dans les tâches qui vous sont confiées.

Vous êtes une personne sociable et avenante.

Vous avez un niveau d'expression et d'orthographe excellent.

Vous êtes à l'aise avec le téléphone. Vous avez le sens de la diplomatie

Vous êtes force de proposition et vous aimez travailler en équipe et vous faites une priorité pour répondre rapidement et efficacement

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 25 000,00€ par an

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Expérience:

  • secrétaire juridique : 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire/Assistant.e administrative et juridique H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France RESEAU TALENTS Temps plein

    Mon client, un cabinet d'avocats international de premier plan, recherche un.e Secrétaire / Assistant.e et Juridique Bilingue pour rejoindre son département Arbitrage International, basé à Paris (8e). Rattaché.e à une équipe à taille humaine composée d'1 associée et de 3 collaborateurs, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de...

  • Responsable juridique

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France TAYLOR MADE RECRUTEMENT Temps plein

    Taylor Made Recrutement, cabinet expert accompagne son client, acteur en forte croissance dans le secteur des opérateurs d'infrastructures télécoms.Dans le cadre d'une mission d'environs 6 mois en Intérim ou en Management de Transition, je recherche un(e) :Responsable Juridique expert(e) F/H Paris (Intérim ou Management de Transition)Au sein d'une...

  • Assistant(e)/secrétaire juridique expérimenté(e) en droit des sociétés

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France FIDEXIA Temps plein

    Vous êtes en recherche d'un nouveau défi ?Nous recherchons chez Fidexia, cabinet d'expertise comptable et audit, notre futur(e) assistant(e)/secrétaire juridique expérimenté(e) en droit des sociétés.Notre cœur de métier :Accompagner nos clients en leur offrant un service associant expertise, conseil, approche pluridisciplinaire et digitalisation.Au...

  • Legal Secretary/Secrétaire Juridique

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France NRF Temps plein

    Practice Group / Department:Head of Banking & FinanceJob Description We're Norton Rose Fulbright - a global law firm with over 50 offices and 7,000 employees worldwide. We provide the world's preeminent corporations and financial institutions with a full business law service. As well as the relevant skills and experience, we're looking for people who are...

  • Assistant(e)/secrétaire juridique expérimenté(e) en droit des sociétés

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France a-e4b6-4392-aca6-7838fa313c77 Temps plein

    Vous êtes en recherche d'un nouveau défi ?Nous recherchons chez Fidexia, cabinet d'expertise comptable et audit, notre futur(e) assistant(e)/secrétaire juridique expérimenté(e) en droit des sociétés.Notre cœur de métier :Accompagner nos clients en leur offrant un service associant expertise, conseil, approche pluridisciplinaire et digitalisation.Au...

  • CDI SECRÉTAIRE juridique H/F

    il y a 2 semaines

    Paris 09 Opéra, Île-de-France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTEIMPORTANT il s'agit d'un poste de secrétaire juridique et non pas d'assistante juridiqueAssurer le secrétariat administratif et juridique du cabinet comptable, en garantissant la bonne gestion des dossiers, le respect des délais et procédures, et un accueil professionnel des clients.Activités et responsabilitésGestion...

  • Assistant du Directeur F/H

    il y a 5 jours

    Paris 16 Passy, Île-de-France Groupe hospitalier Sainte Périne - Chardon Lagache - Rossini AP-HP Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistant du Directeur F/HCONTRATCDDDESCRIPTIFAssiste le Directeur de l'hôpital dans la gestion des affaires générales et dans le bon fonctionnement des instances locales et autres groupes de travail Gestion de l'agenda, organisation des réunions et des rendez-vous,Gestion des appels téléphoniques et de l'accueil...

  • Assistant.e Direction Juridique

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Imerys Temps plein

    The CompanyImerys is the world's leading supplier of mineral-based specialty solutions for the industry with €3.6 billion in revenue and 12,400 employees in 40 countries in 2024. The Group offers high value-added and functional solutions to a wide range of industries and fast-growing markets such as solutions for the energy transition and sustainable...

  • Assistant.e Direction Juridique

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Imerys Temps plein

    The CompanyImerys is the world's leading supplier of mineral-based specialty solutions for the industry with €3.6 billion in revenue and 12,400 employees in 40 countries in 2024. The Group offers high value-added and functional solutions to a wide range of industries and fast-growing markets such as solutions for the energy transition and sustainable...

  • Secrétaire juridique H/F – Finance et Capital Markets

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Latham & Watkins Temps plein

    A Propos de Latham & WatkinsLatham & Watkins est un cabinet d'avocats international régulièrement classé parmi les meilleurs cabinets au monde. Ce succès est largement déterminé par notre engagement à recruter et à développer les meilleurs talents au sein de nos équipes, offrant ainsi à nos clients des prestations et un service de la plus grande...