Responsable des Ressources Humaines H/F

L'Association LA VOIX DU DEVENIR recherche un/ une Responsable des Ressources Humaines.

En tant que Responsable des Ressources Humaines, placée sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale, vous serez un pilier central des fonctions supports au sein du siège de notre association.

Vos missions:

Participation à la définition de la stratégie RH

· Recueillir auprès des différentes directions de l'entreprise leurs besoins et attentes en termes de problématiques RH.

· Définir les projets et la politique RH (gestion du temps de travail, formation, recrutement, mobilité, GPEC/GEPP, amélioration des conditions de travail, politique de rémunération…).

· Proposer et faire valider la nature et l'échéancier des projets RH auprès de sa hiérarchie et de la direction.

· Effectuer une veille économique, juridique et sociale (suivi des stratégies RH des entreprises du secteur).

· Conseil, accompagnement des opérationnels et des managers

· Conseiller et accompagner les managers sur les différentes problématiques RH (droit du travail, formation, recrutement, contrats de travail, intégration des nouveaux recrutés, entretiens d'évaluation, gestion de carrière/mobilité, rémunération, gestion des IRP, procédures disciplinaires ou de licenciement…).

· Définir et veiller à l'application par les opérationnels de l'ensemble des procédures RH.

· Champ d'action et les assister dans leur montée en compétences.

Mise en place et pilotage des projets et de la politique RH

· Piloter et suivre les projets RH dans le cadre de la stratégie définie.

· Participer à la préparation du budget RH (contrôle de la masse salariale, plan de développement des compétences…).

· Mettre en place les outils de suivi et de reporting RH (tableaux de bord).

· Piloter l'élaboration du bilan social (collecte des données, mise en place d'indicateurs, alimentation du bilan…), en assurer l'analyse et la diffusion.

· Animer la politique d'optimisation des RH et participer à des diagnostics RH.

Administration du personnel et développement RH

· En lien avec la responsable paie et la DAF, vous serez chargée des mouvements du personnel et les documents afférents

· Élaborer les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés, formation, compte épargne-temps…).

· Garantir l'application de la réglementation sociale et les obligations légales de l'employeur en matière de protection sociale et de santé (Code du travail, convention collective, accords collectifs, règlement intérieur).

· Organiser le recueil des besoins formation, définir les orientations, élaborer le plan de développement des compétences et superviser sa réalisation.

· Développer les projets liés à la GPEC (gestion prévisionnelle des emplois et des compétences) ou la GEPP (gestion de l'emploi et des parcours professionnels) et à la mobilité interne en favorisant la détection de talents, l'acquisition de compétences et les évolutions de carrière (anticiper les besoins, inventorier les compétences, actualiser les fiches de poste, gérer les départs…).

· Définir, piloter et mettre en œuvre la politique de recrutement en fonction des besoins des services en lien avec la responsable.

· Mettre en œuvre les entretiens professionnels en lien avec les directeurs de pôle

Animation et négociation avec les partenaires sociaux

· Entretenir et animer les relations avec les instances représentatives du personnel (DS, CSE, CSSCT, organisations syndicales).

· Veiller à la mise en place et assurer le suivi juridique des accords conclus.

· Communiquer auprès des partenaires sociaux sur le déploiement des actions RH.

· Organiser les élections des instances représentatives du personnel.

Communication interne et externe

· Assurer, animer et faciliter la communication interne dans l'entreprise dans un rôle d'interface entre la direction et les salariés (via Intranet, magazine interne, lettres d'information RH, plaquettes d'informations, espaces collaboratifs…).

· Maintenir un climat social positif et développer une culture d'entreprise en assurant une écoute active et confidentielle des salariés et en participant au développement de leur motivation.

· Proposer l'organisation d'événements.

· Dynamiser la communication externe de l'entreprise (promotion de la marque employeur…).

Activités éventuelles

· Assurer des missions de spécialiste sur un domaine RH dédié (recrutement, formation…), en lie avec les Directeurs de Pôles

· Participer à la définition des orientations stratégiques de la structure.

Rattachement hiérarchique

Directrice Générale

Diplôme souhaité

· Minimum 5 ans dans une fonction similaire

Expérience attendue

Selon le degré des responsabilités des missions confiées, ce poste peut s'adresser à de jeunes cadres ayant deux ou trois ans minimum d'expérience opérationnelle de la fonction RH, ou à des cadres confirmés possédant cinq ans d'expérience minimum.

Une expérience spécifique dans le domaine juridique, dans la gestion des relations sociales, en management d'équipe ou dans un secteur particulier peut être demandée.

Compétences techniques

• Connaissance dans l'ensemble des domaines de gestion des ressources humaines : recrutement, intégration, formation, gestion de carrière/mobilité, paie, administration du personnel, GPEC.
• Très bonnes connaissances en relations sociales (obligations légales, droit du travail, droit social, fonctionnement des IRP, prévention des risques psychosociaux…)
• Connaissance du fonctionnement et des métiers présents dans l'entreprise
• Culture économique, financière et budgétaire
• Maîtrise des normes, des techniques et de la réglementation administrative, juridique et financière dans ses domaines de technicité
• Connaissance des méthodes et outils de l'évaluation et de la planification
• Maîtrise de la bureautique et notamment du pack Office
• Maîtrise des logiciels RH : SIRH (système d'information de gestion des ressources humaines), paie, gestion du temps de travail…
• Maîtrise des techniques de conduite de réunion
• Maîtrise des techniques de négociation
• Connaissance des techniques de gestion de projets
• Maîtrise des techniques d'entretien et de recrutement
• Connaissance de l'ingénierie de la formation
• Connaissances des procédures de rédaction administrative
• Connaissance des outils et des méthodes de communication
• Connaissance des techniques de management
• Maîtrise des problématiques d'organisation du travail (requis sur un site de production et pouvant évoluer fréquemment) et de conduite du changement

Savoir-être et soft-skills

• Organisation et rigueur
• Disponibilité et sens du service
• Prise de recul
• Aisance relationnelle
• Capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle
• Sens de la négociation
• Force de conviction
• Ouverture d'esprit
• Ténacité
• Esprit pragmatique
• Sens de l'écoute et de la communication
• Esprit d'initiative
• Réactivité
• Discrétion
• Esprit de synthèse et d'analyse
• Capacités managériales
• Autonomie

Salaire Brut = CCNT du 15 mars 1966 = 45 000€/an

Type d'emploi : CDI

Statut : Cadre

Rémunération : 45 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel