Responsable Administratif Et Financier

Qui sommes-nous ?

TACTEE ) est un groupe d'agences digitales en forte croissance, composé de plusieurs entités spécialisées dans le référencement naturel (SEO), le référencement payant (SEA), la création et la refonte de sites web (agence-), et l'édition de médias BtoB. Basé à Lyon et Paris et Brioude en Auvergne, le groupe accompagne de nombreuses PME et grands comptes sur des enjeux digitaux à fort impact.

Nous cultivons un esprit start-up : des locaux modernes, des projets stimulants, une équipe soudée, dynamique et bienveillante. Chaque collaborateur est encouragé à prendre des initiatives et à participer activement à la structuration du groupe.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Responsable Administratif et Financier Groupe f/h en CDI pour rejoindre nos bureaux à Lyon 9.

Qu'est-ce que tu vas faire au quotidien ?

Bras droit du dirigeant, tu l'assisteras dans la gestion des affaires courantes et la structuration financière du groupe. Tu seras en lien avec l'ensemble des fonctions transverses (comptabilité, gestion, social, fournisseurs, partenaires) sur les 4 agences du groupe.

Gestion administrative et financière :

• Pilotage de la gestion financière quotidienne des 4 entités

• Suivi de la facturation hebdomadaire

• Virements fournisseurs et gestion des bons de commande

• Recouvrement clients : de la relance automatique au judiciaire (en lien avec l'avocat)

• Collaboration avec les partenaires bancaires et l'expert-comptable pour la clôture annuelle

• Suivi de la paie en lien avec notre prestataire social externe

Comptabilité analytique et reporting :

• Élaboration des budgets prévisionnels par entité

• Consolidation des éléments financiers du groupe

• Mise en place de KPIs financiers et de tableaux de bord consolidés

• Analyse mensuelle de la performance des agences

Assistance à la direction :

• Véritable partenaire opérationnel du dirigeant, tu interviens en appui sur une large variété de sujets stratégiques et administratifs liés à la gestion du groupe

• Tu contribues activement à la fluidité de la prise de décision en préparant, priorisant et suivant les actions essentielles du quotidien

• En lien avec le dirigeant, tu pilotes la mise en place de process transverses visant à améliorer l'autonomie des équipes et à sécuriser les marges opérationnelles

• Tu es garant(e) de l'efficacité des workflows internes, avec une attention particulière portée à la rentabilité par dossier client et au respect des standards de fonctionnement du groupe

Office management et fonctions support :

• Suivi des notes de frais, des congés et de la vie quotidienne des équipes

• Co-organisation des événements internes, séminaires, déplacements (transport, hôtels, restaurants)

• Coordination avec les prestataires externes (ménage, maintenance, etc.)

Qui es-tu ?

• Tu as une formation Bac +3/5 avec un bagage solide en gestion et finance d'entreprise

• Tu justifies d'une expérience confirmée sur un poste similaire, de préférence en environnement multi-structures

• Tu maîtrises parfaitement les bases de la comptabilité et de la finance, y compris la comptabilité analytique

• Tu es rigoureux(se), structurant(e), et sais faire avancer les sujets en toute autonomie

• Tu maîtrises Excel (avancé), la suite Google, et des ERP comme Odoo, Sellsy et Pennylane

• Tu es à l'aise en anglais à l'oral comme à l'écrit

• Tu es bienveillant(e), positif(ve) et sais faire preuve de discrétion et de diplomatie

Les avantages à rejoindre TACTEE :

• Un poste central et transversal au cœur du projet de croissance du groupe TACTEE

• Un environnement stimulant, moderne, bienveillant

• Un matériel informatique récent avec deux écrans

• 2 jours de télétravail possibles par semaine

• Une formation continue aux outils internes et aux bonnes pratiques de gestion

• Mutuelle Alan (prise en charge à 50%)

• Prime annuelle

Conditions :

• Rémunération : selon profil

• CDI, statut cadre (39h)

• Poste basé à Lyon 9 avec 2 jours de télétravail hebdomadaire

Envie de rejoindre l'aventure ?

Envoie ton CV ainsi que quelques lignes pour te présenter

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Statut : Cadre

Rémunération : 35 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• Travail à domicile occasionnel

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Période de travail de 8 Heures
• Repos le week-end
• Travail en journée

Rémunération supplémentaire :

• Prime annuelle

Question(s) de présélection:

• Quelles sont vos prétentions salariales ?

Lieu du poste : Télétravail hybride Lyon 9e)