Alternance - Assistant administratif H/F

il y a 1 jour

Nanterre, Île-de-France Icademie Temps plein

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, spécialiste de la propreté, dans le recrutement de sa/son futur(e) assistant( en gestion administrative H/F en alternance.

Ce poste, basé à Nanterre (92), est à pourvoir dès que possible.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. 
 

Vos futures missions :

- Gestion administrative des dossiers clients et contrats
- Mise à jour et suivi de la documentation contractuelle
(cahiers des charges, fiches de postes, plannings…)
- Organisation et préparation des réunions (convocations, supports, comptes-rendus)
- Rédaction de mails, notes, rapports et comptes-rendus
- Aide au pilotage des prestataires internes et externes
(propreté, fontaines, espaces verts, accueil, consommables sanitaires, etc.)
- Traitement des demandes clients et suivi des actions associées
- Suivi des engagements contractuels (prestations, plannings)
- Suivi des devis et bons de commande
- Recueil et mise à jour des indicateurs de performance (KPI)
- Suivi des contrôles qualité et autocontrôles
- Analyse simple des données et participation au reporting client
- Relationnel (clients, partenaires, prestataires)
- Participation aux démarrages de nouveaux contrats
- Appui ponctuel à l'organisation d'évènements internes ou externes
- Mise à jour et suivi de la documentation contractuelle
(cahiers des charges, fiches de postes, plannings…)
- Organisation et préparation des réunions (convocations, supports, comptes-rendus)
- Rédaction de mails, notes, rapports et comptes-rendus

Votre profil :

- Organisé(e), rigoureux(se), bon relationnel
- Envie d'apprendre et de travailler en équipe
- Capacité d'adaptation
- Formation en Support à l'action managériale, Assistant(e) de Direction, Assistant(e) administratif ou Office Manager
- À l'aise avec le Pack Office, Outlook, Canva

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance. 

Le processus de recrutement :

  • Vous postulez 

  • Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations

  • Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens

  • Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie

 Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

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