Responsable suivi des programmes

Forum réfugiés est une association sans but lucratif et en croissance constante engagée dans l'accueil, l'hébergement et l'accompagnement des demandeurs d'asile et des réfugiés en France. Nos missions sont variées et visent à accompagner les bénéficiaires pour faciliter leurs parcours dans la demande d'asile et son intégration en France. En outre, nous offrons un conseil juridique aux étrangers retenus en centres de rétention administrative, défendons les droits humains et la démocratie à travers la mise en œuvre et/ou le soutien de projets internationaux et menons des actions de sensibilisation et de plaidoyer pour faire progresser le droit d'asile en France et en Europe.

Forums réfugiés gère également un centre de documentation et de formation destiné aux professionnels des migrations et au grand public ainsi qu'un pôle santé spécialisé dans la prise en charge des traumatismes liés à l'exil.

Nos 600 salariés et bénévoles contribuent en France à la construction d'une société plus inclusive et respectueuse des droits fondamentaux.

Forum réfugiés encourage la diversité et l'inclusion. Nos recrutements sont ouverts à tous et chaque candidat bénéficie d'une égalité de traitement.

Vous recherchez un métier porteur de sens ? Rejoignez-nous dans notre mission

Le poste

Type de contrat : CDD - 1 mois renouvelable

Lieu : Villeurbanne

Package de rémunération

• 2257 € bruts/mois + prime métier de 238€ + prime semestrielle +
• Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue

Avantages sociaux

• Santé : Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
• Transport : Abonnements transports en communs remboursés à 50%
• Vie quotidienne : Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE

Qualité de vie au travail

• Flexibilité horaire : Horaires fixes ou variables selon vos préférences
• Rythme personnalisé : Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine
• Congés étendus : 11 jours RTT + congés légaux
• Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine + droit à la déconnexion
• Intégration : Parcours d'accueil personnalisé

Missions :

Acteur du programme de la Direction de l'ingénierie sociale et de la santé/ du Pôle suivi des programmes vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment :

• Veille active des opportunités de financement institutionnels dans son périmètre, connexion avec le service Mécénat & Philanthropie en charge des financements privés
• Coordination du processus de construction des dossiers de demandes de financement annuelles pour l'ensemble des actions
• Développement et mise en place d'outils de suivi quantitatifs et qualitatifs nécessaires au pilotage et à l'évaluation des actions, en coordination avec les Chef/fes de Service et la Direction des Services Informatiques
• Soutien aux tâches de suivi statistique, par compilation et extraction des logiciels métiers et autres bases de données disponibles ou à construire, alerte aux services dans le cas de risque de non atteinte des objectifs et proposition de mesures correctives
• Active contribution à la vie et à la revue périodique des projets et services
• Coordination de la rédaction des bilans et rapports annuels à transmettre aux financeurs selon les termes conventionnels, il/elle garantit notamment la cohérence globale des éléments transmis (opérationnels, financiers, RH)
• Compilation des données dans le cadre de la production de documentation interne (plaidoyer, communication…)
• Intervention en matière de compilation des productions des différents dispositifs d'hébergement relevant de sa direction, de relecture et de mise en cohérence s'agissant de la rédaction du rapport d'activité annuel de l'association
• Participation aux réunions externes (financeurs, partenaires, autorités de tutelle) et internes

En lien avec les Pôles Métiers et Qualité, vous :

• Participez à la rédaction et la mise à jour des projets de service des établissements gérés par l'association
• Participez à la mise en œuvre des évaluations de projets / services
• Participez au développement, rédaction, diffusion de protocoles et chartes de bonnes pratiques

Poste basé au siège à Villeurbanne en suivi des activités Auvergne-Limousin, la mobilité ponctuelle et régulière est donc nécessaire au poste.

Profil recherché

• Bac + 2 avec 5 années d'expérience, ou Bac +3 (droit, sociologie, sciences humaines, gestion de projet).
• Capacité de synthèse et d'adaptation
• Esprit de rigueur, confidentialité et discrétion
• Excellentes capacités rédactionnelles en français
• Connaissance du secteur de l'asile souhaitée
• Connaissance du cadre institutionnel et des politiques publiques sociales souhaitée
• Expérience dans la rédaction de dossiers de demande de financement (subventions, appels d'offres)
• Expérience sur un poste similaire appréciée
• Utilisation avertie des logiciels bureautiques (suite MS Office nécessaire, PowerBI souhaité)
• Savoir-être : bon relationnel, esprit d'équipe et sens de l'humour