Office Manager

il y a 4 jours


AixenProvence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Mercadier Temps plein

Informations sur l'entreprise

Mercadier est une maison française indépendante, née à Aix-en-Provence en 2003, spécialisée dans la fabrication et la distribution de bétons cirés, chaux naturelles, peintures et enduits décoratifs premium.

Avec 8 points de ventes en France, nous accompagnons aussi bien les particuliers passionnés de décoration que les professionnels (artisans, architectes, décorateurs).

Notre univers ? Des matériaux d'exception, sous la marque MERCADIER, mais aussi, selon les villes, des marques complémentaires iconiques (comme Farrow & Ball, Caravane ….) et une équipe de près de 50 collaborateurs engagés.

Vous vous reconnaissez dans cet univers ? Rejoignez Mercadier et contribuez à développer l'image et la croissance de notre marque.

Description

Vous êtes reconnu·e pour votre expertise en organisation et gestion administrative et RH, capable d'apporter structure, fiabilité et fluidité au quotidien. Votre sens du service et votre rigueur font de vous un véritable point d'appui opérationnel. Dans ce rôle clé, vous prenez en charge un périmètre complet permettant d'assurer le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Vos missions couvriront notamment :

La gestion des ressources humaines et l'administration du personnel :

- Gestion de la paie et des éléments variables : collecte et transmission des variables au cabinet social, suivi des absences et congés, notes de frais, tickets restaurant…

- Intégration des éléments de paie dans notre ERP

- Suivi des formations professionnelles : inscription, planification interne, gestion des dossiers OPCO, suivi budgétaire

- Gestion administrative du personnel :

* Rédaction des contrats de travail, avenants, attestations et documents divers

* Gestion des entrées et sorties : DPAE, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, suivi des périodes d'essai et renouvellements

* Gestion des dossiers de financement des recrutements et formations : AGEFIPH, POEI…

* Gestion des conventions de stage

- Suivi et mise à jour des dossiers sociaux des collaborateurs

La gestion des aspects administratifs de l'entreprise :

- Gestion des contrats d'assurance, des baux et traitement des éventuel sinistres

- Gestion des contrats de certains fournisseurs et suivi des interventions : vérifications annuelles des installations électriques, extincteurs, registres de sécurité…

- Gestion et suivi du parc automobile y compris les abonnements (carburants, péages…)

- Achats et services généraux : commandes de petits équipements et fournitures pour le siège et les boutiques, suivi logistique

- Support administratif quotidien :

* Gestion des informations internes : courriers et dossiers juridiques simples

* Relations avec les prestataires externes, banques, assurances, experts-comptables et administrations

* Gestion des agendas des dirigeants

- Montage de dossiers de financement

- Gestion du parc informatique et téléphonie

- Configurations de divers matériels

Profil

Expérience confirmée en Office Management, Administration ou RH

Excellentes compétences organisationnelles, autonomie et sens de la confidentialité

Aisance rédactionnelle et relationnelle

Maîtrise des outils bureautiques (pack Office) et en particulier Excel

Polyvalence, rigueur et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément

Avantages

Prime d'intéressement liée aux résultats

Tickets Restaurant

Prime Transport

Mutuelle d'entreprise

Remises sur nos produits

Un environnement créatif, premium et convivial

Type d'emploi : Temps plein, CDI


  • Project Management Officer

    il y a 6 heures


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Collective Temps plein

    Budget: Consultant Transformation Poste de TravailDescription Du PosteDans le cadre d'un projet stratégique, nous recherchons un consultant à temps plein ayant une expérience reconnue d'animation de projets de transformation du poste de travail. La mission est à pourvoir à partir de janvier 2026 et est située dans les locaux de BPCE IT à...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France fortil Temps plein

    Groupe international d'ingénierie et d'expertise en technologies, Fortil repose sur un modèle indépendant et rassemble plus de 2 500 collaborateurs. Avec 30 agences réparties dans 14 pays, Fortil cultive la liberté d'entreprendre et la libération des potentiels.Dans le cadre du développement de nos activités à Aix-en-Provence, nous recherchons un...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Collective Temps plein

    Budget: 500Pilotage Projet Transformation Postes de TravailDescription du PosteDans le cadre d'un projet stratégique, nous recherchons un consultant à temps plein ayant une expérience reconnue d'animation de projets de transformation du poste de travail. La mission est à pourvoir à partir de Janvier 2026 et est situé dans les locaux à Aix-en-Provence...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Energy Job Search Temps plein

    Qui sommes-nous ?RejoindreEOLEN, c'est intégrer uncabinet de conseil en ingénierie et IT, filiale du groupeGECI International, présente en France et à l'international.Nous intervenons dans des secteurs stratégiques comme l'énergie, la banque, les télécommunications, l'aéronautique et la défense.Notre mission : accompagner nos clients sur des...

  • Marketing Project Manager

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Corcentric Temps plein

    As a Marketing Project Manager (Chargé(e) de Projet Marketing) at Corcentric, you will join a driven, collaborative team within an entrepreneurial global organization. You will manage and coordinate various B2B marketing projects (marketing campaigns, events, communications, website, etc.) with a result-oriented approach, aiming to generate qualified leads,...

  • Marketing Project Manager

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Corcentric Temps plein

    As a Marketing Project Manager (Chargé(e) de Projet Marketing) at Corcentric, you will join a driven, collaborative team within an entrepreneurial global organization. You will manage and coordinate various B2B marketing projects (marketing campaigns, events, communications, website, etc.) with a result-oriented approach, aiming to generate qualified leads,...

  • Office Manager H/F

    il y a 4 jours


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ALL ANGOLO Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une administrateur ou administratrice de bureau dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'administrateur ou administratrice de bureau, vous serez responsable de la gestion efficace des opérations administratives, du bon fonctionnement de l'environnement de travail et du soutien aux équipes....

  • Product Manager

    il y a 7 jours


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Voyage Privé Temps plein

    Company Description About Voyage PrivéBorn in France in 2006, Voyage Privé has grown from an ambitious startup into becoming the Europe's leading travel tech platform. Operating across 9 markets with tens of millions of users, we're not just another e-commerce success story - we're a tech powerhouse revolutionizing online travel.   What makes us...

  • Store Manager

    il y a 5 jours


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Dr. Martens plc Temps plein

    Dr Martens est une marque britannique mondialement reconnue et culturellement influente, riche d'un héritage de plus de 60 ans. En tant que gardien⸱ne⸱s de la marque, nous avons la chance de travailler pour une entreprise dynamique, prospère et éthique, avec des personnes d'origines diverses, qui apportent leur vraie personnalité au travail, et où...

  • Store Manager

    il y a 5 jours


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Dr Martens plc Temps plein

    competitive + bonusDr Martens est une marque britannique mondialement reconnue et culturellement influente,riche d'un héritage de plus de 60 ans. En tant que gardien⸱ne⸱s de la marque,nous avons la chance de travailler pour une entreprise dynamique,prospère et éthique,avec des personnes d'origines diverses,qui apportent leur vraie personnalité au...