Office Manager

il y a 4 jours

AixenProvence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Mercadier Temps plein

Informations sur l'entreprise

Mercadier est une maison française indépendante, née à Aix-en-Provence en 2003, spécialisée dans la fabrication et la distribution de bétons cirés, chaux naturelles, peintures et enduits décoratifs premium.

Avec 8 points de ventes en France, nous accompagnons aussi bien les particuliers passionnés de décoration que les professionnels (artisans, architectes, décorateurs).

Notre univers ? Des matériaux d'exception, sous la marque MERCADIER, mais aussi, selon les villes, des marques complémentaires iconiques (comme Farrow & Ball, Caravane ….) et une équipe de près de 50 collaborateurs engagés.

Vous vous reconnaissez dans cet univers ? Rejoignez Mercadier et contribuez à développer l'image et la croissance de notre marque.

Description

Vous êtes reconnu·e pour votre expertise en organisation et gestion administrative et RH, capable d'apporter structure, fiabilité et fluidité au quotidien. Votre sens du service et votre rigueur font de vous un véritable point d'appui opérationnel. Dans ce rôle clé, vous prenez en charge un périmètre complet permettant d'assurer le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Vos missions couvriront notamment :

La gestion des ressources humaines et l'administration du personnel :

- Gestion de la paie et des éléments variables : collecte et transmission des variables au cabinet social, suivi des absences et congés, notes de frais, tickets restaurant…

- Intégration des éléments de paie dans notre ERP

- Suivi des formations professionnelles : inscription, planification interne, gestion des dossiers OPCO, suivi budgétaire

- Gestion administrative du personnel :

* Rédaction des contrats de travail, avenants, attestations et documents divers

* Gestion des entrées et sorties : DPAE, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, suivi des périodes d'essai et renouvellements

* Gestion des dossiers de financement des recrutements et formations : AGEFIPH, POEI…

* Gestion des conventions de stage

- Suivi et mise à jour des dossiers sociaux des collaborateurs

La gestion des aspects administratifs de l'entreprise :

- Gestion des contrats d'assurance, des baux et traitement des éventuel sinistres

- Gestion des contrats de certains fournisseurs et suivi des interventions : vérifications annuelles des installations électriques, extincteurs, registres de sécurité…

- Gestion et suivi du parc automobile y compris les abonnements (carburants, péages…)

- Achats et services généraux : commandes de petits équipements et fournitures pour le siège et les boutiques, suivi logistique

- Support administratif quotidien :

* Gestion des informations internes : courriers et dossiers juridiques simples

* Relations avec les prestataires externes, banques, assurances, experts-comptables et administrations

* Gestion des agendas des dirigeants

- Montage de dossiers de financement

- Gestion du parc informatique et téléphonie

- Configurations de divers matériels

Profil

Expérience confirmée en Office Management, Administration ou RH

Excellentes compétences organisationnelles, autonomie et sens de la confidentialité

Aisance rédactionnelle et relationnelle

Maîtrise des outils bureautiques (pack Office) et en particulier Excel

Polyvalence, rigueur et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément

Avantages

Prime d'intéressement liée aux résultats

Tickets Restaurant

Prime Transport

Mutuelle d'entreprise

Remises sur nos produits

Un environnement créatif, premium et convivial

Type d'emploi : Temps plein, CDI

  • Project Management Officer

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Viveris Temps plein

    Contexte de la mission : Viveris accompagne ses clients dans la conception et le développement de systèmes technologiques innovants destinés au secteur de l'énergie : postes sources, supervision, contrôle-commande, solutions embarquées... Dans ce cadre, nous recherchons un Project Management Officer / Directeur de Projet qui jouera un rôle clé dans...

  • PMO (Project Manager Officer) H/F

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Apside Temps plein

    Apside fait maintenant partie de CGIDécouvrez la Vie Apsidienne et vous aussi, devenez ApsidienOn aurait pu demander à Chat GPT de vous démontrer en quoiApside est l'ESN qu'il vous faut,mais on préfère que vous le découvriez vous-mêmes Découvrez votre future mission //ContexteClient :Secteur aéronautique, industrielEquipe : Equipe organisée en...

  • Office Manager H/F

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ALL ANGOLO Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une administrateur ou administratrice de bureau dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'administrateur ou administratrice de bureau, vous serez responsable de la gestion efficace des opérations administratives, du bon fonctionnement de l'environnement de travail et du soutien aux équipes....

  • Alternant(e) Gestion

    il y a 20 heures

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France KERVAN GIDA FRANCE Temps plein

    Kervan Gida (marqueBebeto), acteur international de la confiserie, poursuit son développement en France Dans le cadre de notre structuration et de la mise en place de nouveaux outils, nous recherchonsun(e) alternant(e)en Gestion & Management pour rejoindre notre équipe basée à Aix en Provence. Tes missionsParticipation à la migration de notre catalogue...

  • Traffic Manager – Acquisition

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Voyage Privé Temps plein

    Description de l'entreprise About Voyage Privé Born in France in 2006, Voyage Privé has grown from an ambitious startup into becoming the Europe's leading travel tech platform. Operating across 9 markets with tens of millions of users, we're not just another e-commerce success story - we're a tech powerhouse revolutionizing online travel.   What...

  • Alternant(e) Gestion

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France KERVAN GIDA FRANCE Temps plein

    Kervan Gida (marque Bebeto), acteur international de la confiserie, poursuit son développement en France Dans le cadre de notre structuration et de la mise en place de nouveaux outils, nous recherchons un(e) alternant(e) en Gestion & Management pour rejoindre notre équipe basée à Aix en Provence. Tes missionsPréparation & participation...

  • Senior Manager Business Development M/F

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Exyte Temps plein

    Your vision is ambitious. Just like ours.Our people are our success. As one of us, you will contribute to engineering excellence for the high-tech markets of the future, including semiconductors, batteries, pharmaceuticals, biotechnology, and data centers. At Exyte, you will be part of a global community of challenge seekers who are ambitious and passionate...

  • Responsable Facturation et Crédit Management H/F

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Gojob Temps plein

    Implanté en France et aux Etats-Unis, Gojob est le pionnier du recrutement par l'IA.Notre mission : Développer de l'innovation de pointe pour rendre le marché du travail plus fluide et accessible, et accompagner chaque individu avec dignité.Chez Gojob, "We staff instantly, at scale and with care".Membre de la promotion French Tech 120 (FT120) depuis 2021...

  • Responsable Facturation et Crédit Management H/F

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Gojob Temps plein

    Implanté en France et aux Etats-Unis, Gojob est le pionnier du recrutement par l'IA.Notre mission : Développer de l'innovation de pointe pour rendre le marché du travail plus fluide et accessible, et accompagner chaque individu avec dignité.Chez Gojob, "We staff instantly, at scale and with care".Membre de la promotion French Tech 120 (FT120) depuis 2021...

  • Account Manager/Operations Associate B2B H/F

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Gojob Temps plein

    Implanté en France et aux Etats-Unis, Gojob est le pionnier du recrutement par l'IA.Notre mission : Développer de l'innovation de pointe pour rendre le marché du travail plus fluide et accessible, et accompagner chaque individu avec dignité.Chez Gojob, "We staff instantly, at scale and with care".Membre de la promotion French Tech 120 (FT120) depuis 2021...