Office Manager H/F

il y a 4 jours

AixenProvence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ALL ANGOLO Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une administrateur ou administratrice de bureau dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'administrateur ou administratrice de bureau, vous serez responsable de la gestion efficace des opérations administratives, du bon fonctionnement de l'environnement de travail et du soutien aux équipes. Vous jouerez un rôle clé dans le maintien d'un environnement professionnel fluide, accueillant et productif.

Responsabilités

  • Assurer la gestion administrative quotidienne, y compris le classement, la gestion des dossiers et la tenue des fichiers.
  • Superviser la gestion des ressources humaines, notamment la paie, la formation et le développement du personnel.
  • Gérer le budget du département ou du service, en veillant au respect des allocations financières.
  • Superviser les activités de gestion de bureau, incluant l'organisation des espaces, la gestion du matériel et la coordination avec les fournisseurs.
  • Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques avec professionnalisme en respectant l'étiquette téléphonique.
  • Organiser et planifier les réunions, rédiger des comptes rendus et assurer le suivi administratif.
  • Superviser une équipe si nécessaire, en assurant une bonne communication interne et une gestion efficace des tâches.
  • Assurer le bon fonctionnement administratif du bureau en veillant à la conformité avec les procédures internes.

Profil recherché

Vous êtes doté(e) d'une solide expérience en administration ou gestion de bureau, avec une connaissance approfondie des pratiques en ressources humaines, paie, formation et développement. Vous possédez d'excellentes compétences en communication et en organisation, ainsi qu'une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur. Une expérience en supervision d'équipe ou en gestion budgétaire est souhaitée. Vous faites preuve d'autonomie, de discrétion et d'un excellent sens relationnel pour interagir efficacement avec différents interlocuteurs. La maîtrise des outils bureautiques et une aisance dans la gestion administrative sont indispensables pour réussir dans ce poste.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 732,50€ à 2 723,87€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Office Manager

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Mercadier Temps plein

    Informations sur l'entrepriseMercadier est une maison française indépendante, née à Aix-en-Provence en 2003, spécialisée dans la fabrication et la distribution de bétons cirés, chaux naturelles, peintures et enduits décoratifs premium.Avec 8 points de ventes en France, nous accompagnons aussi bien les particuliers passionnés de décoration que les...

  • Project Management Officer

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Viveris Temps plein

    Contexte de la mission : Viveris accompagne ses clients dans la conception et le développement de systèmes technologiques innovants destinés au secteur de l'énergie : postes sources, supervision, contrôle-commande, solutions embarquées... Dans ce cadre, nous recherchons un Project Management Officer / Directeur de Projet qui jouera un rôle clé dans...

  • PMO (Project Manager Officer) H/F

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Apside Temps plein

    Apside fait maintenant partie de CGIDécouvrez la Vie Apsidienne et vous aussi, devenez ApsidienOn aurait pu demander à Chat GPT de vous démontrer en quoiApside est l'ESN qu'il vous faut,mais on préfère que vous le découvriez vous-mêmes Découvrez votre future mission //ContexteClient :Secteur aéronautique, industrielEquipe : Equipe organisée en...

  • commercial - admission et placement f/h

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France STATION F Temps plein

    À proposWalter Learning conçoit, produit et diffuse des formations en ligne à destination des professionnels, sous plusieurs marques :Walter Learning : formations généralistes (HACCP, bureautique, web & digital, etc.) et formations longues (CAP...)Walter Santé : formations spécialisées pour les médecins, kinés, infirmiers, dentistes,...

  • conseiller commercial

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France STATION F Temps plein

    À proposWalter Learning conçoit, produit et diffuse des formations en ligne à destination des professionnels, sous plusieurs marques :Walter Learning : formations généralistes (HACCP, bureautique, web & digital, etc.) et formations longues (CAP...)Walter Santé : formations spécialisées pour les médecins, kinés, infirmiers, dentistes,...

  • gestionnaire back-office facturation h/f

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Air Liquide Healthcare Temps plein

    Descriptif de l'entité et de l'activitéActivité Santé du Groupe, Air Liquide Healthcare s'engage aux côtés des patients, des professionnels de santé et des hôpitaux pour rendre le système de santé efficace et vertueux pour tous. Expert et leader sur le secteur de la santé à domicile en France, au travers de ses trois marques, Orkyn', VitalAire et...

  • gestionnaire back-office facturation h/f

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Air Liquide Temps plein

    Descriptif de l'entité et de l'activitéActivité Santé du Groupe, Air Liquide Healthcare s'engage aux côtés des patients, des professionnels de santé et des hôpitaux pour rendre le système de santé efficace et vertueux pour tous. Expert et leader sur le secteur de la santé à domicile en France, au travers de ses trois marques, Orkyn', VitalAire et...

  • gestionnaire back-office facturation h/f

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Air Liquide Temps plein

    Descriptif de l'entité et de l'activité Activité Santé du Groupe, Air Liquide Healthcare s'engage aux côtés des patients, des professionnels de santé et des hôpitaux pour rendre le système de santé efficace et vertueux pour tous. Expert et leader sur le secteur de la santé à domicile en France, au travers de ses trois marques, Orkyn', VitalAire...

  • Revenue Management Analyst

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Odalys Résidences Temps plein

    Revenue Manager Sénior F/H- CDIMAGORA (ex Groupe Odalys)•Full-time•Aix-en-Provence, Bouches-du-Rhône, FR•Au sein l'équipe Revenue Management Vacances, vous aurez comme mission de gérer un portefeuille de 20 résidences de tourisme afin d'en maximiser les revenus:Piloter la gestion économique et opérationnelle des stocks disponibles pour chaque...

  • Stagiaire Manager De Rayon

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Carrefour France Temps plein

    A propos de l'offre :Carrefour recherche pour son hypermarché un(e): Manager Drive (F/H)Vous aimez relever des défis opérationnels, piloter la performance logistique et entraîner une équipe vers le succès ? En tant que Manager Drive (F/H) chez Carrefour, vous êtes au cœur de notre stratégie omnicanale. Vous pilotez l'activité Drive, en assurez...