Office Manager H/F
il y a 4 jours
À propos du poste
Nous recherchons un ou une administrateur ou administratrice de bureau dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'administrateur ou administratrice de bureau, vous serez responsable de la gestion efficace des opérations administratives, du bon fonctionnement de l'environnement de travail et du soutien aux équipes. Vous jouerez un rôle clé dans le maintien d'un environnement professionnel fluide, accueillant et productif.
Responsabilités
- Assurer la gestion administrative quotidienne, y compris le classement, la gestion des dossiers et la tenue des fichiers.
- Superviser la gestion des ressources humaines, notamment la paie, la formation et le développement du personnel.
- Gérer le budget du département ou du service, en veillant au respect des allocations financières.
- Superviser les activités de gestion de bureau, incluant l'organisation des espaces, la gestion du matériel et la coordination avec les fournisseurs.
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques avec professionnalisme en respectant l'étiquette téléphonique.
- Organiser et planifier les réunions, rédiger des comptes rendus et assurer le suivi administratif.
- Superviser une équipe si nécessaire, en assurant une bonne communication interne et une gestion efficace des tâches.
- Assurer le bon fonctionnement administratif du bureau en veillant à la conformité avec les procédures internes.
Profil recherché
Vous êtes doté(e) d'une solide expérience en administration ou gestion de bureau, avec une connaissance approfondie des pratiques en ressources humaines, paie, formation et développement. Vous possédez d'excellentes compétences en communication et en organisation, ainsi qu'une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur. Une expérience en supervision d'équipe ou en gestion budgétaire est souhaitée. Vous faites preuve d'autonomie, de discrétion et d'un excellent sens relationnel pour interagir efficacement avec différents interlocuteurs. La maîtrise des outils bureautiques et une aisance dans la gestion administrative sont indispensables pour réussir dans ce poste.
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 1 732,50€ à 2 723,87€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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Project Management Officer
il y a 4 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France fortil Temps pleinGroupe international d'ingénierie et d'expertise en technologies, Fortil repose sur un modèle indépendant et rassemble plus de 2 500 collaborateurs. Avec 30 agences réparties dans 14 pays, Fortil cultive la liberté d'entreprendre et la libération des potentiels.Dans le cadre du développement de nos activités à Aix-en-Provence, nous recherchons un...
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Office Manager
il y a 4 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Mercadier Temps pleinInformations sur l'entrepriseMercadier est une maison française indépendante, née à Aix-en-Provence en 2003, spécialisée dans la fabrication et la distribution de bétons cirés, chaux naturelles, peintures et enduits décoratifs premium.Avec 8 points de ventes en France, nous accompagnons aussi bien les particuliers passionnés de décoration que les...
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Project Management Officer
il y a 10 heures
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Collective Temps pleinBudget: Consultant Transformation Poste de TravailDescription Du PosteDans le cadre d'un projet stratégique, nous recherchons un consultant à temps plein ayant une expérience reconnue d'animation de projets de transformation du poste de travail. La mission est à pourvoir à partir de janvier 2026 et est située dans les locaux de BPCE IT à...
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Project Management Officer Workplace
il y a 9 heures
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Collective Temps pleinBudget: 500Pilotage Projet Transformation Postes de TravailDescription du PosteDans le cadre d'un projet stratégique, nous recherchons un consultant à temps plein ayant une expérience reconnue d'animation de projets de transformation du poste de travail. La mission est à pourvoir à partir de Janvier 2026 et est situé dans les locaux à Aix-en-Provence...
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Project Management Officer
il y a 2 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Energy Job Search Temps pleinQui sommes-nous ?RejoindreEOLEN, c'est intégrer uncabinet de conseil en ingénierie et IT, filiale du groupeGECI International, présente en France et à l'international.Nous intervenons dans des secteurs stratégiques comme l'énergie, la banque, les télécommunications, l'aéronautique et la défense.Notre mission : accompagner nos clients sur des...
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commercial - admission et placement f/h
il y a 4 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France STATION F Temps pleinÀ proposWalter Learning conçoit, produit et diffuse des formations en ligne à destination des professionnels, sous plusieurs marques :Walter Learning : formations généralistes (HACCP, bureautique, web & digital, etc.) et formations longues (CAP...)Walter Santé : formations spécialisées pour les médecins, kinés, infirmiers, dentistes,...
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gestionnaire back-office facturation h/f
il y a 4 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Air Liquide Temps pleinDescriptif de l'entité et de l'activitéActivité Santé du Groupe, Air Liquide Healthcare s'engage aux côtés des patients, des professionnels de santé et des hôpitaux pour rendre le système de santé efficace et vertueux pour tous. Expert et leader sur le secteur de la santé à domicile en France, au travers de ses trois marques, Orkyn', VitalAire et...
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gestionnaire back-office facturation h/f
il y a 4 jours
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gestionnaire back-office facturation h/f
il y a 5 jours
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conseiller commercial
il y a 4 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France STATION F Temps pleinÀ proposWalter Learning conçoit, produit et diffuse des formations en ligne à destination des professionnels, sous plusieurs marques :Walter Learning : formations généralistes (HACCP, bureautique, web & digital, etc.) et formations longues (CAP...)Walter Santé : formations spécialisées pour les médecins, kinés, infirmiers, dentistes,...
