Office Manager
il y a 3 jours
Nous recrutons : Office Manager / Assistant(e) de Direction en Alternance
Flat Checker continue de grandir, et nous recherchons une personne
rigoureuse, organisée et proactive
pour devenir notre
bras droit
au quotidien.
Si tu aimes structurer, organiser, résoudre les problèmes et avoir un vrai impact sur une entreprise en pleine croissance, ce poste est fait pour toi
Tes missions principales1. Support administratif
- Gestion des emails et des appels
- Préparation et envoi des documents (avenants, EDL, rapports)
- Archivage des dossiers
2. Prise de rendez-vous
- Appels et confirmations avec propriétaires et agences
- Organisation et optimisation des créneaux
- Envoi des récapitulatifs clients
3. Gestion du planning des équipes
- Création et optimisation du planning
- Coordination des techniciens
- Adaptation en temps réel (urgences, retards, problématiques clés)
- Anticipation des contraintes terrain
4. Office management / Bras droit
- Coordination interne
- Suivi de la charge de travail
- Organisation logistique
- Contribution à l'amélioration continue des process
5. Réalisation d'états des lieux
(Formation complète assurée)
- Participation aux EDL d'entrée et de sortie
- Photographies, relevés, observations
- Rédaction des rapports
- Contrôle qualité
Profil recherché
- Tu es
organisé(e) +++
, fiable et autonome - À l'aise au téléphone et dans la communication
- Tu sais garder ton calme et gérer plusieurs sujets à la fois
- Tu aimes résoudre les problèmes et anticiper
- Bac+2 / Bac+3 en gestion, immobilier, école de commerce
Poste basé en Île-de-FranceTélétravail possible (mode hybride : bureau + remote)Alternance 12 mois ou plusRémunération selon la grille d'apprentissage
Pour postuler : envoie-moi ton CV + quelques lignes sur pourquoi tu veux rejoindre Flat Checker.
- On recherche quelqu'un de sérieux, motivé et prêt à prendre une vraie place dans l'équipe. Si tu veux évoluer, apprendre et avoir un rôle concret dans une entreprise en expansion, tu vas adorer travailler avec nous.
-
office manager h/f
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
-
office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spcialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez rattaché...
-
office manager h/f
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Building Manager Recrutement Temps pleinPour bien commencer cette année 2026, de nouvelles opportunités professionnelles s'ouvrent Nous recrutons un.eOffice Managerpour une belle agence d'architecture dynamique à Paris.Votre rôle: pivot opérationnel de l'agence, vous assurez le bon fonctionnement quotidien et accompagnez la direction surl'administratif, lagestion financière, lesRH,...
-
Office Manager
il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Clearwater Analytics (CWAN) Temps pleinThe Office Manager will be responsible for ensuring the efficient functioning of the office, providing administrative support to team members, and managing reception duties. This role requires a highly organised individual with strong communication skills and the ability to multitask in a fast-paced environment.Key Roles & ResponsibilitiesReception...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France AdaCore Temps pleinAdaCore: Helping Developers Build Software that MattersThe AdaCore HR and Office team is seeking an Office Manager to ensure the smooth day-to-day operation of our workspace and support our teams in meeting their operational needs.For 30 years, we've partnered with global leaders in aerospace & defense, air traffic management, space, railway and financial...
-
Office Manager
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France CLO Virtual Fashion Temps pleinFounded in 2009, CLO Virtual Fashion is creating a new ecosystem for digital fashion based on its unrivaled technology in 3D clothing simulation algorithms.CLO Virtual Fashion provides all clothing-related services from concept to design, manufacturing, marketing, fitting, and styling based on 3D clothing simulation algorithms.Along with costume design...
-
Office manager
il y a 1 jour
Paris, Île-de-France TERCIO RH Temps pleinTERCIO et son bureau de Paris recrutent pour un de leurs clients, un cabinet conseil, un.e office manager expérimenté.e dans le cadre d'un CDI .Parfaite maitrise du pack office et notamment EXCELAnglais souhaitéRémunération en fonction de l'expérience ( entre 45 et 60 k€)Poste a pourvoir dès que possible.
-
Office Manager
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Resilience Care Temps pleinWhat You'll Be DoingThis role is pluridisciplinary and fast paced, working closely with our CEO (based in Madrid) and with all the teams based in just visiting Office ManagementManage the Paris office daily operations alongside the property manager.Create a welcoming workspace that reflects Resilience's culture.Ensure office supplies, equipment,...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Resilience Care Temps pleinWhat you'll be doingThis role is pluridisciplinary and fast paced, working closely with our CEO (based in Madrid) and with all the teams based in just visiting 1. Office ManagementManage the Paris office daily operations alongside the property manager.Create a welcoming workspace that reflects Resilience's culture.Ensure office supplies, equipment,...
