Office Manager
il y a 10 heures
Nous recrutons : Office Manager / Assistant(e) de Direction en Alternance
Flat Checker continue de grandir, et nous recherchons une personne
rigoureuse, organisée et proactive
pour devenir notre
bras droit
au quotidien.
Si tu aimes structurer, organiser, résoudre les problèmes et avoir un vrai impact sur une entreprise en pleine croissance, ce poste est fait pour toi
Tes missions principales1. Support administratif
- Gestion des emails et des appels
- Préparation et envoi des documents (avenants, EDL, rapports)
- Archivage des dossiers
2. Prise de rendez-vous
- Appels et confirmations avec propriétaires et agences
- Organisation et optimisation des créneaux
- Envoi des récapitulatifs clients
3. Gestion du planning des équipes
- Création et optimisation du planning
- Coordination des techniciens
- Adaptation en temps réel (urgences, retards, problématiques clés)
- Anticipation des contraintes terrain
4. Office management / Bras droit
- Coordination interne
- Suivi de la charge de travail
- Organisation logistique
- Contribution à l'amélioration continue des process
5. Réalisation d'états des lieux
(Formation complète assurée)
- Participation aux EDL d'entrée et de sortie
- Photographies, relevés, observations
- Rédaction des rapports
- Contrôle qualité
Profil recherché
- Tu es
organisé(e) +++
, fiable et autonome - À l'aise au téléphone et dans la communication
- Tu sais garder ton calme et gérer plusieurs sujets à la fois
- Tu aimes résoudre les problèmes et anticiper
- Bac+2 / Bac+3 en gestion, immobilier, école de commerce
Poste basé en Île-de-FranceTélétravail possible (mode hybride : bureau + remote)Alternance 12 mois ou plusRémunération selon la grille d'apprentissage
Pour postuler : envoie-moi ton CV + quelques lignes sur pourquoi tu veux rejoindre Flat Checker.
- On recherche quelqu'un de sérieux, motivé et prêt à prendre une vraie place dans l'équipe. Si tu veux évoluer, apprendre et avoir un rôle concret dans une entreprise en expansion, tu vas adorer travailler avec nous.
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
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office manager h/f
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...
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office manager h/f
il y a 7 heures
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux...
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Office manager
il y a 1 semaine
Paris 10 Entrepôt, Île-de-France My Office Company Temps pleinNEW JOB - Office Manager seniorCDI7501045-55K selon expériencePas de TT sur ce posteUne expérience similaire dans le monde du BTP ou de l'architecture sera fortement appréciée.Pour notre client, société de BTP, nous recherchons un.e Office Manager pour accompagner la dirigeante dans la gestion quotidienne des affaires de l'entreprise.Ton rôle :-...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Clearwater Analytics Temps pleinThe Office Manager will be responsible for ensuring the efficient functioning of the office, providing administrative support to team members, and managing reception duties. This role requires a highly organised individual with strong communication skills and the ability to multitask in a fast-paced environment. KEY ROLES & RESPONSIBILITIES Reception...
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Office Manager
il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Reply Temps pleinTasksOversee daily office management operations and act as the main contact point for the Operations ManagerManage suppliers, contracts, and office budget, ensuring cost efficiency and smooth logisticsHandle administrative activities such as supplies, deliveries, invoices, and correspondenceSupport onboarding of new employees and coordinate office-related...
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Office Manager
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Broadridge Temps pleinAt Broadridge, we've built a culture where the highest goal is to empower others to accomplish more. If you're passionate about developing your career, while helping others along the way, come join the Broadridge team.We are a growing International Fintech organization looking for an Office Manager to oversee the successful day-to-day operations of our major...
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Office Manager
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Broadridge Trading & Connectivity Solutions Temps pleinAt Broadridge, we've built a culture where the highest goal is to empower others to accomplish more. If you're passionate about developing your career, while helping others along the way, come join the Broadridge team.We are a growing International Fintech organization looking for an Office Manager to oversee the successful day-to-day operations of our major...
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Office Manager
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Broadridge Temps pleinAt Broadridge, we've built a culture where the highest goal is to empower others to accomplish more. If you're passionate about developing your career, while helping others along the way, come join the Broadridge team.We are a growing International Fintech organization looking for an Office Manager to oversee the successful day-to-day operations of our major...
