PREF 21

Vos missions en quelques mots

Vos Activités Principales
L'intendant(e) de la résidence préfectorale est responsable de la gestion quotidienne de la résidence de fonction du préfet veillant à son bon fonctionnement et à son image de marque dans le respect des exigences protocolaires et des priorités définies par le préfet. Il/elle veille au confort du préfet, de sa famille, de ses invités et des personnels présents.

Gestion de la résidence

Superviser l'entretien général de la résidence (propreté, maintenance, organisation)

Coordonner les travaux de maintenance (plomberie, électricité, petits travaux, etc.)

Veiller à la sécurité de la résidence (gestion des accès, coordination avec les services de sécurité)

Organisation des évènements officiels

Organiser la logistique, préparer les espaces pour les réceptions officielles (cocktails, dîners, déjeuners de travail), assurer une présentation irréprochable des espaces de réception.

Gérer l'accueil des invités en collaboration avec le personnel de maison, dans le respect des règles protocolaires.

Gestion du personnel de maison

Superviser et coordonner les activités des agents de service de la résidences (répartir les tâches, gérer les plannings)

Assurer le suivi des prestations internes

Suivi administratif et logistique

Tenir un suivi des dépenses courantes liés au fonctionnement de la résidence

Gérer les stocks de fournitures et équipements nécessaires.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Compétences Professionnelles

• une expérience significative dans un rôle similaire (hôtellerie haut de gamme, résidence privée)
• compétence en organisation et rigueur dans la gestion des tâches
• sens aigu du service et des usages protocolaires

Qualifications Et Pré-requis

• formation et expérience en gestion et intendance de maison, hôtellerie ou auprès d'un haut fonctionaire
• maîtrise des outils informatiques
• Permis B obligatoire
• connaissance des règles protocolaires et des usages dans un cadre institutionnel.

Qualités Personnelles

• discrétion absolue et respect de la confidentialité
• autonomie et fiabilité
• réactivité et capacité à anticiper les besoins
• excellente présentation, aisance, discrétion
• Horaires flexibles, incluant parfois les soirs, week-ends et jours fériés.

Vos Perspectives
La fonction permet de développer une expertise reconnue dans la gestion de résidences officielles, ouvrant des perspectives vers des fonctions équivalentes au sein d'autres résidences ou structures institutionnelles de l'État.

Profil recherché

Compétences principales mises en œuvre

Connaissances Techniques

• Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise - requis
• Maîtriser les usages protocolaires : niveau expert - requis
• Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

• Savoir s'organiser : niveau expert - requis
• Savoir s'adapter : niveau expert - requis
• Savoir manager : niveau maîtrise - requis
• Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

Savoir-être

• Savoir accueillir : niveau expert - requis
• Être rigoureux : niveau expert - requis
• Avoir le sens des relations humaines : niveau expert - requis
• Être autonome et réactif : niveau expert - requis