Emplois actuels liés à Assistant(e) de Direction - Paris Passy, Île-de-France - TRUSTONE

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 4 jours

    Paris 16 Passy, Île-de-France RENNES 81 Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de direction pour notre groupe familial de boulangeries - pâtisseries . Vos fonctions : règlement et gestion des factures fournisseurs , Facturation client sur logiciel , rapprochement bancaire , transmission des documents comptables et des variables de paye à l'expert comptable . Gestion...

  • Assistant(e) Chef de produit Marketing Opérationnel

    il y a 2 semaines

    Paris 16 Passy, Île-de-France EviDenS de Beauté Temps plein

    A propos d'EviDenS de BeautéFondée en 2007 par l'entrepreneur français Charles-Édouard Barthes, EviDenS de Beauté est une maison de haute cosmétique qui conjugue la beauté high-tech du Japon à l'hédonisme français. Développée autour du segment anti-âge, elle est la seule marque à s'adresser à tous les types de peaux, même les plus sensibles....

  • Assistant-e en gestion financière et comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Paris 16 Passy, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence MOY1646-MOBINT-P96025   Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...

  • Assistant-e en gestion financière et comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Paris 16 Passy, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence MOY1646-MOBINT-P96508   Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...

  • Assistant-e en gestion financière et comptable

    il y a 3 jours

    Paris 16 Passy, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence INS1618-MOBINT-P57018   Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...

  • Chef De Projet S2p F/H

    il y a 5 jours

    Paris 16 Passy, Île-de-France E-QUADRA Temps plein

    Prestataire de services informatiques depuis 1997, implanté à Paris, Lille, Lyon et Marseille, le groupe e-QUADRA propose les compétences informatiques adaptées aux projets informatiques des entreprises Grands Comptes et PME/PMI, sur la France entière et recherche notamment 1 CHEF DE PROJET S2P F/H en PARIS 16E ARRONDISSEMENT.Rôle & MissionsDans un...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recrute pour son client, grand nom du secteur de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction, parlant l'anglais couramment pour rejoindre la direction des ressources humaines.Poste en CDD (6 mois) basé à Paris. Rémunération : 38...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 24 heures

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France EHPAD Résidence Club Le Montsouris Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction motivé(e) et organisé(e) au sein de notre structure pour soutenir la direction dan la gestion quotidienne de l'établissement. Vous serez le relais opérationnel de la direction et participerez à la bonne coordination des activités administratives et organisationnelles.

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Highline Group Temps plein

    Localisation : ParisContrat : CDIRémunération : selon profilDescription du poste :Une agence d'architecture recherche un(e) Profil Comptable et Assistant(e) de Direction pour accompagner la direction dans la gestion administrative, comptable et organisationnelle.Vous serez en charge de la gestion des dossiers comptables et administratifs, du suivi des...

  • Chargé(e) de mission auprès de la direction H/F

    il y a 2 semaines

    Paris 16 Passy, Île-de-France Fondation d'Aguesseau Temps plein

    Fondation reconnue d'utilité publique, en charge de la mise en œuvre de dispositifs sociaux au bénéfice des agents d'un ministère régalien, recherche son (sa) chargé(e) de mission, poste polyvalent et opérationnel (statut cadre).À la demande de la direction générale auquel vous serez rattachés, vous conduirez et assurerez le pilotage de tout...

Assistant(e) de Direction

il y a 3 semaines

Paris Passy, Île-de-France TRUSTONE Temps plein

Rattachement hiérarchique

  • Direction générale
  • Collaboration régulière avec le Secrétaire Général et les managers opérationnels

Mission principale

Assurer un soutien direct à la Direction générale dans la gestion de ses activités quotidiennes, tout en contribuant au bon fonctionnement logistique et administratif de l'entreprise.

L'assistant(e) de direction /support office management est garant(e) de l'organisation, de la fluidité des échanges et du suivi de certains aspects pratiques de la vie de l'entreprise.

Responsabilités et activités principales

1. Assistance de direction

  • Gestion de l'agenda du président : planification & organisation des réunions et déplacements
  • Préparation et suivi des dossiers stratégiques, rédaction de notes et comptes rendus
  • Interface avec les interlocuteurs internes et externes, en veillant à la confidentialité et à la qualité des échanges
  • Soutien à la préparation de présentations, rapports et documents pour les comités et/ou partenaires
  • Aide auprès du Président pour diverses tâches (voyage, réservation, cadeaux clients et autre aide organisationnelle, etc..)

2. Support organisationnel et logistique

  • Gestion de l'accueil téléphonique et physique : filtrage des appels, accueil et orientation des visiteurs, traitement du courrier et des colis
  • Accueil des clients et associés du Family Office
  • Organisation des réunions internes (réservations de salles, logistique, matériel, suivi des actions décidées)
  • Suivi de certaines tâches administratives courantes (contrats fournisseurs de gestion courante, abonnements, archivage, fournitures, etc.)
  • Suivi et coordination des prestataires liés aux services généraux (maintenance, parc matériel, fournitures de bureau, abonnements divers)

3. Vie de l'entreprise et office management

  • Organisation et coordination d'événements internes (séminaires, réunions d'équipe, moments conviviaux)
  • Gestion des outils partagés et de la logistique quotidienne (commandes de matériel, suivi des consommables, coordination avec l'IT pour les besoins quotidiens)
  • Participation à l'amélioration continue des process administratifs et de la communication interne
  • Suivi budgétaire simple lié aux dépenses courantes du bureau (notes de frais, suivi des factures fournisseurs « vie de bureau » en lien avec la comptabilité)
  • Saisie des paiements fournisseurs et relances factures clients

Profil recherché

  • Une personne dynamique aimant le travail d'équipe
  • Bac +2/3 (BTS Assistant de gestion, DUT GEA, Licence pro Management et organisation, etc.)
  • Expérience confirmée (3–5 ans) dans une fonction d'assistanat de direction, office management ou similaire

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel