Assistant(e) de Direction

il y a 3 jours

Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recrute pour son client, grand nom du secteur de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction, parlant l'anglais couramment pour rejoindre la direction des ressources humaines.

Poste en CDD (6 mois) basé à Paris. Rémunération : 38 / 42 K€ selon l'expérience + bonus et avantages.

Au sein d'une direction des ressources humaines structurée et dynamique, une équipe de six personnes s'affaire à accompagner le recrutement, le quotidien et les évolutions des collaborateurs de l'entreprise. Votre mission sera de les soutenir dans leurs activités RH afin de les décharger de la partie administrative et logistique.

Ainsi, ce poste, situé au cœur du service RH, s'articule autour de missions variées, à la croisée de l'administratif, de l'opérationnel et du relationnel.

Vos missions s'articulent autour de trois grands axes :

1. Assistanat de la DRH

  • Vous assurerez l'organisation des réunions, entretiens et déplacements.
  • Vous serez en charge de la gestion des notes de frais de la Directrice des Ressources Humaines.

2. Gestion administrative & parcours d'intégration

  • Vous serez le trait d'union entre les équipes RH, l'IT, les managers et le SIRH pour gérer les arrivées et les départs.
  • Vous organiserez les sessions d'intégration pour les nouveaux collaborateurs : visite de la structure, coordination des plannings, accompagnement des fonctions supports.
  • Vous assurerez la saisie et le suivi des dossiers administratifs dans l'outil Workday, et contribuerez à la formalisation des procédures RH.

3. Projets transverses & support à l'équipe RH

  • Vous apporterez votre concours aux généralistes RH sur différents projets (présentations PowerPoint, tableaux Excel, comités d'évaluation...).
  • Vous suivrez les prestataires (recrutement, contrats, facturation) et contribuerez à la rédaction des documents contractuels (contrats, avenants).
  • Vous mettrez à jour les organigrammes et accompagnerez les campagnes de recrutement des stagiaires et auxiliaires d'été.

Vous possédez une 1ere expérience en assistanat de direction ou office manager vous ayant permis de développer des compétences métier, et êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre sens de la confidentialité sans faille.

À l'aise dans un environnement structuré, vous savez jongler avec les priorités tout en conservant méthode et précision. Vous maîtrisez Excel et PowerPoint, et êtes à l'aise avec les outils SIRH.

Un niveau d'anglais opérationnel est indispensable.

Si vous appréciez les environnements rigoureux, structurés, mais humains, ce poste pourrait bien être votre prochain défi.

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Office Managers, Assistant(e)s personnel(le)s et profils RH, recrute pour son client,une maison d'édition, un(e) Assistant(e) polyvalent(e).Cette maison d'édition, à taille humaine, développe son activité autour de la passion du livre et de la relation privilégiée avec ses auteurs et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Bersay & Associés (bersay-associes) Temps plein

    Le cabinetFondé en 1995, Bersay est un cabinet d'avocats d'affaires intervenant dans tous les domaines de la vie de l'entreprise, tant en conseil qu'en contentieux, dans un contexte national et international. Le cabinet regroupe aujourd'hui une cinquantaine d'avocats et de juristes offrant une expertise stratégique dans tous les domaines de la vie des...

  • Assistant(e) de Direction en Alternance

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France LE TEMPLE DES CREATEURS Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction organisé(e), polyvalent(e) et proactif(ve) pour accompagner la direction au quotidien au sein de notre marque de vêtements en forte croissance.Véritable bras droit de la direction, vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative, opérationnelle et organisationnelle, en...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France Lectra Temps plein

    Descriptif du posteNotre Secrétariat Général Groupe, basé à Paris 16ème, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de direction H/F.Rattaché(e) à notre Secrétaire Générale et membre du Comex, vous l'assisterez dans ses missions au quotidien et collaborerez avec notre DRH Groupe et notre Directrice Juridique Groupe dans le cadre de missions...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 heures

    Paris, Île-de-France Nufarm Temps plein

    Assistant(e) de Direction (H/F)Vous aimez les environnements dynamiques, le travail d'équipe et les missions variées qui contribuent au bon fonctionnement d'un site industriel ? Rejoignez Nufarm, un acteur mondial de l'agriculture durable, et apportez votre expertise organisationnelle pour soutenir nos équipes et nos dirigeants au quotidien.Nufarm....

  • Assistant(e) de Direction Housekeeping

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Hôtel de Crillon, A Rosewood Hotel Temps plein

    DESCRIPTIF DE L'OFFRENous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) de Direction Housekeeping pour venir compléter notre équipe.Vous recherchez à relever un nouveau challenge dans une équipe dynamique ? Rejoignez notre équipe A ce titre, vous supervisez et assistez l'Assistant(e) Directeur Housekeeping et le Directeur Housekeeping dans le...

  • Assistant(e) de Direction Achats

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France COLAS Temps plein

    Colas, filiale du groupe Bouygues a pour mission d'imaginer, de construire et d'entretenir des infrastructures de transport de façon responsable.Acteur mondial des travaux publics, implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, Colas rassemble collaborateurs engagés dans leur territoire pour relier les hommes et faciliter les échanges dans le...

  • Assistant(e) de Direction Achats

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Colas Temps plein

    Colas, filiale du groupe Bouygues a pour mission d'imaginer, de construire et d'entretenir des infrastructures de transport de façon responsable.Acteur mondial des travaux publics, implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, Colas rassemble collaborateurs engagés dans leur territoire pour relier les hommes et faciliter les échanges dans le...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Préfecture de Police de Paris Temps plein

    La direction des usagers et des polices administratives (DUPA) qui est une direction rattachée à la Préfecture de police de Paris, assure une mission d'accompagnement des usagers et de délivrance de titres, et met en œuvre une centaine de polices administratives en lien avec le cadre de vie des Parisiens dans les domaines sanitaires, environnementaux,...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 jours

    Paris 10 Entrepôt, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistant(e) de DirectionCONTRATCDDDESCRIPTIFMISSIONSL'assistant.e de direction assure le bon fonctionnement du secrétariat de la Direction de cabinet, de la communication et du mécénat et soutient la Directrice des finances. Il garantit la coordination des agendas, la fluidité de l'organisation, le suivi rigoureux des...