Assistant(e) de Direction

il y a 3 jours

Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recrute pour son client, grand nom du secteur de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction, parlant l'anglais couramment pour rejoindre la direction des ressources humaines.

Poste en CDD (6 mois) basé à Paris. Rémunération : 38 / 45 K€ selon l'expérience + bonus et avantages.

Au sein d'une direction des ressources humaines structurée et dynamique, une équipe de six personnes s'affaire à accompagner le recrutement, le quotidien et les évolutions des collaborateurs de l'entreprise. Votre mission sera de les soutenir dans leurs activités RH afin de les décharger de la partie administrative et logistique.

Ainsi, ce poste, situé au cœur du service RH, s'articule autour de missions variées, à la croisée de l'administratif, de l'opérationnel et du relationnel.

Vos missions s'articulent autour de trois grands axes :

1. Assistanat de la DRH

  • Vous assurerez l'organisation des réunions, entretiens et déplacements.
  • Vous serez en charge de la gestion des notes de frais de la Directrice des Ressources Humaines.

2. Gestion administrative & parcours d'intégration

  • Vous serez le trait d'union entre les équipes RH, l'IT, les managers et le SIRH pour gérer les arrivées et les départs.
  • Vous organiserez les sessions d'intégration pour les nouveaux collaborateurs : visite de la structure, coordination des plannings, accompagnement des fonctions supports.
  • Vous assurerez la saisie et le suivi des dossiers administratifs dans l'outil Workday, et contribuerez à la formalisation des procédures RH.

3. Projets transverses & support à l'équipe RH

  • Vous apporterez votre concours aux généralistes RH sur différents projets (présentations PowerPoint, tableaux Excel, comités d'évaluation...).
  • Vous suivrez les prestataires (recrutement, contrats, facturation) et contribuerez à la rédaction des documents contractuels (contrats, avenants).
  • Vous mettrez à jour les organigrammes et accompagnerez les campagnes de recrutement des stagiaires et auxiliaires d'été.

Vous possédez une 1ere expérience en assistanat de direction ou office manager vous ayant permis de développer des compétences métier, et êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre sens de la confidentialité sans faille.

À l'aise dans un environnement structuré, vous savez jongler avec les priorités tout en conservant méthode et précision. Vous maîtrisez Excel et PowerPoint, et êtes à l'aise avec les outils SIRH.

Un niveau d'anglais opérationnel est indispensable.

Si vous appréciez les environnements rigoureux, structurés, mais humains, ce poste pourrait bien être votre prochain défi.

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France EHPAD Résidence Club Le Montsouris Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction motivé(e) et organisé(e) au sein de notre structure pour soutenir la direction dan la gestion quotidienne de l'établissement. Vous serez le relais opérationnel de la direction et participerez à la bonne coordination des activités administratives et organisationnelles.

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Chooze Temps plein

    Nous recrutons : Assistant(e) de Direction & Personnel(le) du Fondateur (Startup Tech)English speaker est une startup tech en forte croissance et recherche un(e) Assistant(e) de Direction & Personnel(le) organisé(e), proactif(ve) et fiable pour accompagner directement son Fondateur & CEO, Ilhan Belli.Ce poste est idéal pour une personne à l'aise dans un...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France LB Ressources Temps plein

    Les missions du posteAssistant(e) de Direction / Chief of Staff H/F – CDIPoste cadre – forte valeur ajoutéeBasé à Paris 75008Rémunération : 80 à 120 K€ annuels selon profilNous recrutons pour notre client,un très grand groupe international de tout premier plan, reconnu mondialement pour son leadership, son envergure globale et son engagement...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Bersay & Associés (bersay-associes) Temps plein

    Le cabinetFondé en 1995, Bersay est un cabinet d'avocats d'affaires intervenant dans tous les domaines de la vie de l'entreprise, tant en conseil qu'en contentieux, dans un contexte national et international. Le cabinet regroupe aujourd'hui une cinquantaine d'avocats et de juristes offrant une expertise stratégique dans tous les domaines de la vie des...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France AdLib - Cabinet de recrutement Temps plein

    ADLIBest un cabinet de chasse de têtes et de recrutement par approche directe, spécialisé dans l'identification et l'acquisition de talents rares, profils experts, cadres supérieurs et dirigeants.Nous accompagnons les entreprises dans leurs recrutements stratégiques, en France et à l'international, grâce à une méthodologie rigoureuse et un réseau...

  • Assistant(e) de Direction en Alternance

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France LE TEMPLE DES CREATEURS Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction organisé(e), polyvalent(e) et proactif(ve) pour accompagner la direction au quotidien au sein de notre marque de vêtements en forte croissance.Véritable bras droit de la direction, vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative, opérationnelle et organisationnelle, en...

  • Assistant(e) de Direction Housekeeping

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Hôtel de Crillon, A Rosewood Hotel Temps plein

    DESCRIPTIF DE L'OFFRENous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) de Direction Housekeeping pour venir compléter notre équipe.Vous recherchez à relever un nouveau challenge dans une équipe dynamique ? Rejoignez notre équipe A ce titre, vous supervisez et assistez l'Assistant(e) Directeur Housekeeping et le Directeur Housekeeping dans le...

  • Assistant(e) de Direction Achats

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France COLAS Temps plein

    Colas, filiale du groupe Bouygues a pour mission d'imaginer, de construire et d'entretenir des infrastructures de transport de façon responsable.Acteur mondial des travaux publics, implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, Colas rassemble collaborateurs engagés dans leur territoire pour relier les hommes et faciliter les échanges dans le...

  • Assistant(e) de Direction Achats

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Colas Temps plein

    Colas, filiale du groupe Bouygues a pour mission d'imaginer, de construire et d'entretenir des infrastructures de transport de façon responsable.Acteur mondial des travaux publics, implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, Colas rassemble collaborateurs engagés dans leur territoire pour relier les hommes et faciliter les échanges dans le...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 jour

    Paris 10 Entrepôt, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistant(e) de DirectionCONTRATCDDDESCRIPTIFMISSIONSL'assistant.e de direction assure le bon fonctionnement du secrétariat de la Direction de cabinet, de la communication et du mécénat et soutient la Directrice des finances. Il garantit la coordination des agendas, la fluidité de l'organisation, le suivi rigoureux des...