Assistant(e) de Direction

il y a 4 jours

Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein 38 000 € - 42 000 € par an

Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recrute pour son client, grand nom du secteur de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction, parlant l'anglais couramment pour rejoindre la direction des ressources humaines.

Poste en CDD (6 mois) basé à Paris. Rémunération : 38 / 42 K€ selon l'expérience + bonus et avantages.

Au sein d'une direction des ressources humaines structurée et dynamique, une équipe de six personnes s'affaire à accompagner le recrutement, le quotidien et les évolutions des collaborateurs de l'entreprise. Votre mission sera de les soutenir dans leurs activités RH afin de les décharger de la partie administrative et logistique.

Ainsi, ce poste, situé au cœur du service RH, s'articule autour de missions variées, à la croisée de l'administratif, de l'opérationnel et du relationnel.

Vos missions s'articulent autour de trois grands axes :

1. Assistanat de la DRH

  • Vous assurerez l'organisation des réunions, entretiens et déplacements.
  • Vous serez en charge de la gestion des notes de frais de la Directrice des Ressources Humaines.

2. Gestion administrative & parcours d'intégration

  • Vous serez le trait d'union entre les équipes RH, l'IT, les managers et le SIRH pour gérer les arrivées et les départs.
  • Vous organiserez les sessions d'intégration pour les nouveaux collaborateurs : visite de la structure, coordination des plannings, accompagnement des fonctions supports.
  • Vous assurerez la saisie et le suivi des dossiers administratifs dans l'outil Workday, et contribuerez à la formalisation des procédures RH.

3. Projets transverses & support à l'équipe RH

  • Vous apporterez votre concours aux généralistes RH sur différents projets (présentations PowerPoint, tableaux Excel, comités d'évaluation...).
  • Vous suivrez les prestataires (recrutement, contrats, facturation) et contribuerez à la rédaction des documents contractuels (contrats, avenants).
  • Vous mettrez à jour les organigrammes et accompagnerez les campagnes de recrutement des stagiaires et auxiliaires d'été.

Vous possédez une 1ere expérience en assistanat de direction ou office manager vous ayant permis de développer des compétences métier, et êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre sens de la confidentialité sans faille.

À l'aise dans un environnement structuré, vous savez jongler avec les priorités tout en conservant méthode et précision. Vous maîtrisez Excel et PowerPoint, et êtes à l'aise avec les outils SIRH.

Un niveau d'anglais opérationnel est indispensable.

Si vous appréciez les environnements rigoureux, structurés, mais humains, ce poste pourrait bien être votre prochain défi.

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France PARAMOUR Production Temps plein 25 000 € - 35 000 € par an

    Assistant(e) de direction / Secrétaire – Temps partiel – Paris 17eNous recherchons un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e) pour appuyer la direction dans la gestion administrative, comptable et organisationnelle de notre structure.Vos missions principales :• Gestion administrative : courriers, agendas, coordination interne• Édition et suivi...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein 35 000 € - 39 000 € par an

    Talents unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Office Managers, Assistant(e)s personnel(le)s et profils RH, recrute pour son client,une maison d'édition, un(e) Assistant(e) polyvalent(e).Cette maison d'édition, à taille humaine, développe son activité autour de la passion du livre et de la relation privilégiée avec ses auteurs et...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Industry 4.0 transformation and innovation Temps plein 30 000 € - 50 000 € par an

    Lectra SAAssistant(e) de direction - Secrétariat Général Groupe H/FNotre Secrétariat Général Groupe, basé à Paris 16ème, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de direction H/F. Rattaché(e) à notre Secrétaire Générale et membre du Comex, vous l'assisterez dans ses missions au quotidien et collaborerez avec notre DRH Groupe et notre Directrice...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Lectra Türkiye Temps plein 35 000 € - 55 000 € par an

    lectrasaDate: Sep 25, 2025Paris, FRLectra SAAssistant(e) de direction - Secrétariat Général Groupe H/FNotre Secrétariat Général Groupe, basé à Paris 16ème, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de direction H/F.Rattaché(e) à notre Secrétaire Générale et membre du Comex, vous l'assisterez dans ses missions au quotidien et collaborerez avec...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Bersay & Associés (bersay-associes) Temps plein 37 000 € - 50 000 € par an

    Le cabinetFondé en 1995, Bersay est un cabinet d'avocats d'affaires intervenant dans tous les domaines de la vie de l'entreprise, tant en conseil qu'en contentieux, dans un contexte national et international. Le cabinet regroupe aujourd'hui une cinquantaine d'avocats et de juristes offrant une expertise stratégique dans tous les domaines de la vie des...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 8 heures

    Paris, Île-de-France Highline Group Temps plein 30 000 € - 50 000 € par an

    Localisation : ParisContrat : CDIRémunération : selon profilDescription du poste :Une agence d'architecture recherche un(e) Profil Comptable et Assistant(e) de Direction pour accompagner la direction dans la gestion administrative, comptable et organisationnelle.Vous serez en charge de la gestion des dossiers comptables et administratifs, du suivi des...

  • Assistant-e de direction

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Inrae Temps plein 30 000 € - 50 000 € par an

    Vos missions en quelques motsAu sein du Siège d'INRAE, vous serez rattaché-e à la Direction du partenariat et du transfert pour l'innovation (DPTI), composée d'une trentaine de personnes.Vous ferez partie de l'équipe rapprochée de la directrice du partenariat et du transfert pour l'innovation. Vous travaillerez également en lien étroit avec la/le...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France CASALONGA Temps plein 45 000 € - 55 000 € par an

    CASALONGA, première société pluri-professionnelle d'exercice d'avocats et de conseils en propriété industrielle en France, intervient sur tous les aspects de la propriété intellectuelle, du conseil au contentieux.Précurseur, dynamique et innovant, CASALONGA est aujourd'hui un groupe européen de plus de 120 collaborateurs (avocats, CPI brevets et...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 heures

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein 45 000 € - 60 000 € par an

    Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.Vous êtes Assistante de direction, et êtes rattaché(e) à la Présidente vos missions sont:1/ Assistanat de direction de la PrésidenteTraitement des mails reçus (réponse,...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Lectra Temps plein 30 000 € - 50 000 € par an

    Descriptif du posteNotre Secrétariat Général Groupe, basé à Paris 16ème, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de direction H/F.Rattaché(e) à notre Secrétaire Générale et membre du Comex, vous l'assisterez dans ses missions au quotidien et collaborerez avec notre DRH Groupe et notre Directrice Juridique Groupe dans le cadre de missions...