Secrétaire d'accueil H/F
il y a 1 jour
Rejoignez l'équipe de La Résidence Le Parc du Château
Notre but ? Nous mettons les résidents au cœur de nos vies car ils ont l'expérience, la connaissance et sont ainsi une source d'inspiration auprès de laquelle nous continuons d'apprendre.
Nous les respectons et les considérons en portant une attention particulière à leur qualité de vie. Et c'est vous qui leur donnez les moyens de se réaliser quotidiennement à vos côtés : s'émerveiller, découvrir, entreprendre…
Choisir notre établissement, c'est rejoindre la Communauté Colisée : des lieux de vie qui sont pleinement intégrés dans la société, ouverts sur l'extérieur et en harmonie avec le territoire.
Description du posteVotre quotidien chez nous :
En tant que secrétaire d'accueil H/F, vous accueillez, renseignez et orientez les résidents, leurs familles et les visiteurs soit à l'espace d'accueil soit par téléphone. Vous avez pour missions principales :
Accueil et gestion commerciale :
- Procéder à l'accueil téléphonique et physique des familles des résidents, des prospects et des clients dans le respect des process commerciaux Colisée
- Participer à la gestion des relations avec les familles et les résidents
- Recevoir et accueillir les personnes âgées et leurs familles ;
- Gérer et suivre les réclamations et les courriers des familles ;
- Recueillir et partager les informations avec l'équipe pluridisciplinaire permettant d'optimiser l'accompagnement des résidents.
- Identifier les interlocuteurs qui se présentent à la résidence ;
- Prendre des messages et les restituer aux personnes concernées ;
- Actualiser les informations (fichiers, tableaux de suivi…) permettant d'orienter la communication ou le visiteur.
Gestion administrative :
- Assurer la mise en œuvre des démarches administratives concernant l'accueil des nouveaux résidents et les accompagner lors de l'admission pour faciliter leur intégration (livret d'accueil, contrat de séjour, règles de fonctionnement…)
- Assurer la gestion, le suivi administratif des dossiers des résidents (entrées, sorties…) et le courrier de la résidence
- Participation à la facturation client
- Suivi de la facturation fournisseurs
- Création de documents commercial
Votre profil :
Diplômé(e) d'une formation type bac pro secrétariat, vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques et possédez idéalement une expérience sur un poste similaire.
Si vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et que vous avez l'esprit CORE (COhésion, Respect, Engagement), rejoignez-nous
Informations complémentairesTous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Parce que la diversité est une force, Colisée s'engage dans l'inclusion et la non-discrimination pour garantir l'égalité des chances.
Type de contrat: CDD Rémunération: EUR1800 - EUR2000 - tous les mois-
Secrétaire d'accueil H/F
il y a 1 jour
Vendeuvre-sur-Barse, Grand Est, France Colisée France Temps pleinDescription de l'entreprise Rejoignez l'équipe de La Résidence Le Parc du Château Notre but ? Nous mettons les résidents au cœur de nos vies car ils ont l'expérience, la connaissance et sont ainsi une source d'inspiration auprès de laquelle nous continuons d'apprendre.Nous les respectons et les considérons en portant une attention...
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Secrétaire d'accueil H/F
il y a 1 jour
Vendeuvre-sur-Barse, Grand Est, France COLISEE Temps pleinDescription de l'entrepriseRejoignez l'équipe de La Résidence Le Parc du Château Notre but ? Nous mettons les résidents au cœur de nos vies car ils ont l'expérience, la connaissance et sont ainsi une source d'inspiration auprès de laquelle nous continuons d'apprendre.Nous les respectons et les considérons en portant une attention particulière à...
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Secrétaire d'accueil H/F
il y a 1 jour
Vendeuvre-sur-Barse, Grand Est, France Colisée France Temps pleinde l'entrepriseRejoignez l'équipede La Résidence Le Parc du ChâteauNotre but ? Nous mettons les résidents au cœur de nos vies car ils ont l'expérience, laconnaissanceet sont ainsi une source d'inspiration auprès de laquelle nous continuons d'apprendre.Nous lesrespectonset lesconsidéronsen portant une attention particulière à leurqualité de vie. Et...
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Accompagnant Educatif et Social H/F
il y a 2 semaines
Vendeuvre-sur-Barse, Grand Est, France Apei A.U.B.E Temps pleinDescriptif du posteL'Apei A.U.B.E., Accompagnement Utile au Bien-Être, est une association loi 1901 à but non lucratif. L'association gère 33 établissements et services permettant d'assurer la prise en charge des enfants, des adultes et des travailleurs en situation de handicap, dans les départements de l'Aube et de la Haute Marne.L'Apei A.U.B.E a pour...
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Orthophoniste F/H
il y a 5 jours
Vendeuvre-sur-Barse, Grand Est, France Apei A.U.B.E Temps pleinDescriptif du posteL'APEI AUBE est une Association de Parents d'Enfants Inadaptés et de Personnes en situation de handicap, loi 1901 à but non lucratif. L'ITEP (Institut Thérapeutique Educatif et Pédagogique) l'Eveil, est un établissement de l'APEI AUBE crée en 2007.L'ITEP l'Eveil accueille 10 enfants garçons et filles de 6 à 16 ans en lien...
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Infirmier (IDE) H/F
il y a 3 jours
Vendeuvre-sur-Barse, Grand Est, France Colisée France Temps pleinDescription de l'entreprise Rejoignez l'équipe Chez Colisée, nous appelons les « personnes âgées » Mentors et les « collaborateurs » Talents, car c'est ce que vous êtes Notre but ? Nous mettons les Mentors au cœur de nos vies car ils ont l'expérience, la connaissance et sont ainsi une source d'inspiration auprès de laquelle nous continuons...
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Infirmier (IDE) H/F
il y a 5 jours
Vendeuvre-sur-Barse, Grand Est, France Colisée France Temps pleinDescription de l'entreprise Rejoignez l'équipe Chez Colisée, nous appelons les « personnes âgées » Mentors et les « collaborateurs » Talents, car c'est ce que vous êtes Notre but ? Nous mettons les Mentors au cœur de nos vies car ils ont l'expérience, la connaissance et sont ainsi une source d'inspiration auprès de laquelle nous continuons...
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Infirmier (IDE) H/F
il y a 5 jours
Vendeuvre-sur-Barse, Grand Est, France Colisée France Temps pleinDescription de l'entreprise Rejoignez l'équipe Chez Colisée, nous appelons les « personnes âgées » Mentors et les « collaborateurs » Talents, car c'est ce que vous êtes Notre but ? Nous mettons les Mentors au cœur de nos vies car ils ont l'expérience, la connaissance et sont ainsi une source d'inspiration auprès de laquelle nous continuons...
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Auxiliaire de vie sociale H/F
il y a 5 jours
Vendeuvre-sur-Barse, Grand Est, France Colisée France Temps pleinDescription de l'entreprise Rejoignez l'équipe de La Résidence Le Parc du Château Chez Colisée, nous appelons les « personnes âgées » Mentors et les « collaborateurs » Talents, car c'est ce que vous êtes Notre but ? Nous mettons les Mentors au cœur de nos vies car ils ont l'expérience, la connaissance et sont ainsi une source...
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Aide-soignant de nuit H/F
il y a 5 jours
Vendeuvre-sur-Barse, Grand Est, France Colisée France Temps plein 2 000 € - 2 500 €Description de l'entreprise Rejoignez l'équipe La Résidence le Parc du Château Chez Colisée, nous appelons les « personnes âgées » Mentors et les « collaborateurs » Talents, car c'est ce que vous êtes Notre but ? Nous mettons les Mentors au cœur de nos vies car ils ont l'expérience, la connaissance et sont ainsi une source d'inspiration...
