Gestionnaire administratif H/F

il y a 2 semaines

Toulouse, Occitanie, France 2i group Temps plein

Gestionnaire administrative

CDD - Remplacement congé maternité mi-février à mi-septembre

Vous intègrerez une équipe de 8 personnes et serez rattaché(e) à la responsable administrative du groupe.

Démarrage en février, selon les disponibilités du candidat.

Présentation détaillée des missions

Vous occuperez un poste polyvalent et serez le référent administratif auprès de votre portefeuille de consultants et de leurs clients. Au-delà de la gestion administrative mensuelle et quotidienne, votre rôle sera de les conseiller et de les fidéliser grâce à une relation client de proximité. Vos principales missions seront :

  • Gestion complète d'un portefeuille de consultants et de leurs clients,
  • Création et envoi des contrats commerciaux en collaboration avec les responsables commerciaux,
  • Vérification et validation de l'activité mensuelle et des notes de frais des consultants,
  • Saisie, émission et envoi des factures et avoirs aux clients,
  • Saisie et mise à jour des éléments dans notre ERP,
  • Recouvrement et relance des impayés,
  • Accompagnement quotidien des consultants,
  • Mise à jour des tableaux de bords mensuels.

Autres tâches :

  • Relations avec les différents interlocuteurs (salariés portés, clients, services RH et commercial, …),

  • Participation à la mise en place de notre nouvel ERP pour l'activité portage salarial,

  • Gestion des appels téléphoniques.

Les missions confiées pourront être amenées à évoluer en fonction du profil et du développement du groupe.

Profil recherché

  • Très rigoureux, organisé et réactif,
  • Qualité d'écoute et de communication pour prendre en compte l'ensemble des besoins de nos clients,
  • Très bon relationnel et esprit d'équipe,
  • Maitrise des outils informatiques (notamment Excel et ERP),
  • Anglais professionnel courant,
  • Motivé, investi et curieux,
  • Dynamique, autonome et polyvalent,
  • Prise d'initiative.

Expérience de 3 ans minimum en administration des ventes et/ou gestion administrative et financière. BAC + 2 minimum.

  • Gestionnaire RH F/H

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Siège administratif Hôtel-Dieu Saint-Jacques Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉGestionnaire RH F/HCONTRATCDDDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Au cur de la région Occitanie Ouest et d'une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, l e Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le 1er...

  • Gestionnaire de marchés publics F/H

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Siège administratif Hôtel-Dieu Saint-Jacques Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉGestionnaire de marchés publics F/HCONTRATCDI; Détachement; MutationDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Au cur de la région Occitanie Ouest et d'une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, l e Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire,...

  • Gestionnaire locatif H/F

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Fincodi Capital Temps plein

    Directement rattaché/e au Président, le gestionnaire locatif H/F assurera:- le traitement des appels reçus et du courrier,- la comptabilité et le secrétariat juridique du groupe,- participera aux tâches administratives liées à la gestion des filiales.Le groupe gérant des biens immobiliers, le gestionnaire locatif H/F devra recevoir les appels des...

  • gestionnaire administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Inserm Temps plein

    Le poste PrésentationRejoignez l'Inserm, l'organisme public français dédié à la recherche médicale et en santé des populations, et contribuez à notre mission d'amélioration de la santé de tous. En tant que Gestionnaire administratif et financier, vous intégrerez une équipe engagée dans un environnement dynamique et innovant.Vous travaillerez au...

  • Gestionnaire administratif/tive soins psychiatriques sans consentement

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France ARS Temps plein

    Informations générales Référence Date de fin de publication /02/2026 Date limite de candidature28/02/2026 MétierConception et pilotage des politiques - Gestionnaire-instructrice / instructeur administratif Intitulé du posteGestionnaire administratif/tive soins psychiatriques sans consentement (DSPT0812) H/F Nature de l'emploiTITULAIRE FONCTION...

  • Gestionnaire administratif/tive soins psychiatriques sans consentement

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Candidat Occitanie Temps plein

    Informations générales Référence Date de fin de diffusion /02/2026 Date limite de candidature28/02/2026 MétierConception et pilotage des politiques - Gestionnaire-instructrice / instructeur administratif Intitulé du posteGestionnaire administratif/tive soins psychiatriques sans consentement (DSPT0812) H/F Nature de l'emploiTITULAIRE FONCTION...

  • Gestionnaire Paie Junior

    il y a 10 heures

    Toulouse, Occitanie, France PAY JOB Temps plein

    PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous propose régulièrement des offres d'emploi ciblées (Gestionnaire / Responsable Paie, ADP et SIRH...)Nous recherchons pour notre client, cabinet d'expertise comptable, un(e)Gestionnaire Paie Junior (H/F) en CDI dans le cadre d'une création de poste.Sous la supervision d'un gestionnaire paie, vous...

  • Gestionnaire relation clients F/H

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France SGL Immobilier Temps plein

    L'entrepriseSGL, administrateur de biens en pleine croissance, rattachée au GROUPE SELEXIUM, propose à ses clients un accompagnement performant dans toutes les démarches immobilières.Dans le cadre d'une création de poste au sein de notre agence toulousaine, nous recherchons notre prochain(e) Gestionnaire relation clients (H/F).Nos valeurs nous...

  • Gestionnaire administratif et comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France QUALITIA Certification Temps plein

    Si vous recherchez un poste qui vous permet d'exploiter pleinement votre rigueur et votre sens du service, le poste Gestionnaire Administratif(ve) et Comptable que nous proposons est sûrement fait pour vous Si vous êtes de nature :Attentionné et à l'écoute, vous priorisez toujours la relation humaine et partenaire dans une logique de satisfaction du...

  • Assistant Back Office Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France OMNIUM FINANCE Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, Finzzle groupe propose au travers de l'activité de ses filiales des solutions d'investissement à des particuliers pour leur permettre de construire et développer leur patrimoine par l'intermédiaire d'un réseau de consultants indépendants à travers l'ensemble du territoire français. La satisfaction de nos clients est un enjeu...