Assistant pédagogique H/F

KOLAE est un réseau d'établissements d'enseignement supérieur et de formation professionnelle des entreprises.

Le pôle éducation est composé de 23 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France et qui regroupe près de étudiants.

Le Pôle formation regroupe une trentaine de sites au niveau national et forme chaque année environ apprenants (salariés, demandeurs d'emploi).

Rejoindre SKOLAE, c'est faire le choix d'intégrer un réseau dynamique et ambitieux en constante croissance et donner du sens à sa carrière en travaillant dans une entreprise qui accompagne des étudiants, des demandeurs d'emploi et des salariés dans leur réussite professionnelle.

Le campus Eductive à Reims souhaite enrichir son équipe et recherche un(e) Assistant(e) Pédagogique en CDD pour contribuer au bon déroulement des formations et au soutien des étudiants.

1. Relations avec les étudiants

• Relevés quotidiens de présence des étudiants

• Signature des feuilles de présence par les étudiants en contrat pro

• Distribution de documents aux étudiants

• Réception et envoi des e-mails

• Élection des délégués et contacts hebdomadaires avec les délégués de classes

• Réception des appels téléphoniques

• Accueil d'étudiants à chaque pause pour répondre à leurs demandes

2. Relations avec les professeurs

• Gestion des feuilles de signatures

• Préparation et distribution des feuilles de suivi de cours à chaque professeur

• Mise à jour quotidienne des absences/présence/retards des professeurs (prévenir planning et directeur des études)

• Photocopies des professeurs

• Accueil des nouveaux professeurs (site, salles, vidéo, extranet)

• Affichage emploi du temps sur intranet et sur tableau affichage

• Préparation des examens de fin de semestre, des rattrapages (vérification au préalable de l'existence d'un partiel)

• Planning des surveillants et salles pour les différents examens

• Gestion des changements de dernière minute des emplois du temps des salles

3. Tâches mensuelles

• Suivi des absences

• Signature des feuilles d'émargements étudiants

• Mise à jour du CRM

4. Tâches Semestrielles

• Mise en ligne des fichiers étudiants sur l'extranet

• Contact des professeurs en début de semestre pour rappel du règlement intérieur des professeurs et pour confirmation des modalités d'évaluations et pour rappel EDT

• Préparation des comités pédagogiques et compte-rendu

• Organisation des examens de fin de semestre

• Validation des sujets avec professeurs référents ou directeur des études

• Saisie des notes d'examens, édition et envoi du relevé de notes semestriel

• Préparation des jurys (vérification des ECTS avec direction des études)

• Gestion des sessions de rattrapages

• Édition des trombinoscopes

5. Tâches annuelles

• Préparation de la remise des diplômes et Gala (vérification comptable et des résultats pour le jury de diplôme)

• Préparation de la prérentrée (pochettes étudiants, processus de validation des diplômes)

• Organisation des classes pour la nouvelle année scolaire

• Répartition des options

• Répartition des groupes de langues et examens de niveau

• Affectation des étudiants : matières suivies, certificats, et autres infos

• Sens du contact et de l'écoute

• Rigueur administrative et dans le suivi des procédures

• Compétences bureautiques (Word, Excel, power Point et Internet)

• Travail en équipe

• Autorité et souplesse à la fois avec les étudiants et les professeurs

Bac +2 minimum exigée en administration ou expérience similaire dans l'éducation.

Informations supplémentaires :

Contrat de 39h en CDD - à pourvoir immédiatement

Pas de télétravail

#SkolaeProvince

#SkolaeProvince