Gestionnaire de scolarité et relations internationales
il y a 2 semaines
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
Sous la direction de la Responsable du service formation, vous assurerez la gestion administrative des parcours de formation de niveau master, incluant certains programmes internationaux. Vous serez également en charge du suivi des étudiants intégrant l'établissement dans le cadre de programmes d'échange ou de doubles diplômes.
Dans le cadre de vos missions, vous collaborerez étroitement avec l'ensemble des gestionnaires de scolarité du service, la Direction Générale Déléguée aux Relations Internationales, ainsi qu'avec les enseignants responsables des filières dont vous aurez la gestion.
Activités principales :
- Accueil et information des usagers (étudiants, enseignants) en français et en anglais, par téléphone, courriel et en présentiel.
- Diffusion et mise à jour des informations relatives aux parcours de formation (affichages, supports numériques, intranet).
- Gestion administrative complète des étudiants de master, de l'inscription à la délivrance du diplôme.
- Organisation des temps forts de l'année universitaire : rentrées, examens, jurys, suivi des résultats et remise des diplômes.
- Saisie, suivi et contrôle des données dans les outils de gestion (APOGEE, MoveOn) et élaboration des documents associés (PV, relevés, listes).
- Veille au respect des règlements pédagogiques et des modalités de contrôle des connaissances.
- Accompagnement des étudiants en mobilité internationale (entrante et sortante) : information, conseil personnalisé, constitution des dossiers et suivi des conventions d'études.
- Coordination avec la Direction des Relations Internationales et les responsables pédagogiques pour la mise en œuvre des partenariats et des mobilités.
- Gestion administrative des bourses et échanges avec les universités partenaires (suivi des candidatures, transmission des notes).
- Contribution à la communication autour de la mobilité internationale, notamment via la mise à jour des pages web et supports d'information.
Rémunération :
A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 440 €.
Profil recherché
- Bonne connaissance de l'environnement universitaire et de la réglementation des études et examens à l'UGA
- Maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion universitaire
- Aptitude à travailler en équipe et en collaboration avec les enseignants et services administratifs
- Capacité à communiquer et à diffuser efficacement l'information, y compris en anglais, auprès de publics variés
- Sens de l'organisation, rigueur et réactivité dans la gestion des priorités
- Esprit d'initiative, autonomie et capacité à rendre compte de son activité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau
Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Anglais
Maîtrise
Localisation
Localisation : 60 Rue de la chimie 38400 Saint Martin d'Hères
- Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
- Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
- Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
- Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire
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il y a 3 jours
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il y a 3 jours
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 5 jours
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il y a 5 jours
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 6 mois - Localisation: UFR IM2AG IMA F 60 Rue de la chimie 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L’Unité de Formation et de Recherche Informatique, Mathématiques et Mathématiques Appliquées de Grenoble (IM²AG)...
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il y a 7 jours
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Gestionnaire de Scolarité
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Adjoint en Gestion D'applications Et de Scolarité
il y a 2 semaines
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