Assistant administratif H/F

il y a 3 jours

Toulouse, Occitanie, France AGAPEI Temps plein

À propos du poste

Le secrétaire assure un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel du siège social de l'AgaPei et des conseils de territoire du Gers et de Haute Garonne. Il est chargé de l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes. En appui aux directions et aux Vices Présidentes des territoires du Gers et de Haute Garonne, il prend en charge des tâches administratives contribuant ainsi à la fluidité et à l'efficacité des activités.

Missions

Le secrétaire assure un ensemble de missions variées alliant secrétariat des conseils de territoires et secrétariat d'accueil, garantissant ainsi une gestion efficace des tâches administratives et relationnelles du siège.

  • Accueil et gestion logistique

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes, et les orienter dans leurs démarches.

  • Gérer la première interaction avec les usagers, familles et partenaires, en lien avec le responsable de service

  • Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et messages électroniques (enregistrement, tri, diffusion, archivage).

  • Participer à la gestion des fournitures de bureau, du matériel en libre-service (photocopieur, machine à affranchir…) et des produits alimentaires (café, eau, collations), incluant les commandes et le rangement.

  • Gérer les plannings et réservations (véhicules, salles, clés des unités…).

  • Secrétariat du siège social

  • Assurer des actions de secrétariat pour les directions du siège en lien avec les assistantes de direction

  • Secrétariat des conseils de territoire du Gers et de Haute Garonne

  • Assurer le secrétariat des conseils de territoires du Gers et de Haute Garonne (organisation et compte rendu des

réunions, suivi des courriers, transmission d'informations aux Conseillers Territoriaux, réponses aux demandes reçues

par mail ou téléphone...)

  • Prises de rendez-vous

  • Soutien à l'organisation des actions associatives sur les territoires concernés (recherche de Salles, logistique, inscriptions, supports de communication, suivi administratif...

  • Préparation et suivi des dossiers de demandes de subventions pour le fonctionnement de la vie associative.

Profil recherché

Issu(e) d'une formation minimum Bac en gestion administrative ou secrétariat

Vous possédez d'excellentes compétences rédactionnelles et maîtrisez les outils numériques

Vos qualités relationnelles et votre capacité d'écoute vous permettent d'interagir efficacement avec divers interlocuteurs Vous faites preuve d'autonomie, d'adaptabilité et d'un esprit d'initiative, indispensables pour évoluer dans un environnement dynamique et polyvalent.

Type d'emploi : CDD

Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 21 000,00€ à 25 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • assistant administratif

    il y a 2 jours

    Toulouse, Occitanie, France PORTELLI Temps plein

    Portelli, entreprise spécialisée dans l'aménagement des espaces extérieurs, en matière de conception paysagère, de création de piscines Carré bleu, d'installations de Spa Jacuzzi et de mobilier et décoration d'extérieur recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l'organisation de l'entreprise et assurer un soutien efficace à la...

  • Assistante administrative

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France FORMASUP Temps plein

    Alternance – Assistante administrative et Comptable (H/F) | Quartier Saint-EtienneVous souhaitez développer vos compétences administratives et comptables tout en découvrant le fonctionnement d'un office d'Huissier de Justice ?Bonne nouvelle : notre étude recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en alternance Vos missions au...

  • Alternance - Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France GROUPE FAUCHÉ Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAlternance - Assistant Administratif H/F ContratAlternancePrésentation (Groupe/Région/Agence/contexte de recrutement), Description de la missionEnvie de rejoindre le N°1 Français indépendant des solutions et services à l'énergie ?Fauché compte à ce jour 3500 Collaborateurs à travers plus de 150...

  • Alternance - Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Groupe FAUCHE Temps plein

    Informations générales Intitulé du posteAlternance - Assistant Administratif H/F ContratAlternance Description de la mission Envie de rejoindre le N°1 Français indépendant des solutions et services à l'énergie ?Fauché compte à ce jour 3500 Collaborateurs à travers plus de 150 implantations.Dans le cadre de sa croissance, l'agence Fauché...

  • Assistant administratif et commercial H/F

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France FCPI MATABIAU Temps plein

    Notre société:FCPI est une agence spécialisée dans la revente de biens notamment en fin d'optimisation fiscale.Nous sommes une agence à taille humaine, à l'écoute et assurant le suivi des projets immobiliers.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et commercial en immobilier (H/F).Les missions:Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France SAFTI Temps plein

    SAFTI, un réseau leader sur le marché immobilier Une communauté qui donne vie à vos projets.Labellisé Happy at Work pour la 4ᵉ année consécutive et numéro 1 en notoriété parmi les réseaux de mandataires, SAFTI s'impose comme un acteur incontournable du secteur. C'est en alliant la force d'un réseau de conseillers de proximité à des outils...

  • Alternance - Assistant administratif (H/F)

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant administratif (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Management reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas -...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Toulouse, Occitanie, France Metaline Temps plein

    METALINE est une ESN spécialisée dans l'infogérance, les services managés et le Digital Work Place. Fondée avec l'ambition d'accompagner les entreprises dans la gestion et l'optimisation de leurs infrastructures IT, METALINE a su évoluer pour répondre aux enjeux technologiques d'aujourd'hui et de demain. Dans le cadre de notre croissance et pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Toulouse, Occitanie, France metaline Temps plein

    METALINE est une ESN spécialisée dans l'infogérance, les services managés et le Digital Work Place. Fondée avec l'ambition d'accompagner les entreprises dans la gestion et l'optimisation de leurs infrastructures IT, METALINE a su évoluer pour répondre aux enjeux technologiques d'aujourd'hui et de demain. Dans le cadre de notre croissance et pour...

  • Assistant(e) administrative

    il y a 2 jours

    Toulouse, Occitanie, France EMCI CONSEIL Temps plein

    Assistant(e) administrative & comptable – Le Cercle d'Oc - Association professionnelle (Toulouse)Nous recrutons, pour le compte d'une organisation professionnelle de type association loi 1901, un(e) assistant(e) administrative & comptable. Cette structure, basée à Toulouse, fédère un réseau d'acteurs économiques régionaux et nationaux de plus de 120...