Poste de dadjoint des cadres service marchés

L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d'un large panel d'expertises pour desservir un bassin de population de habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d'un plateau technique d'excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie, radiothérapie, médecine nucléaire, hémodialyse...), Il héberge également le SAMU et un centre de formation via le CESU.

Engagements des professionnels au Centre Hospitalier de Carcassonne (Annexe aux fiches de poste) :

1. Sécurité incendie

L'agent doit suivre obligatoirement le programme de formation à la lutte contre l'incendie et à l'évacuation en place dans l'établissement et être en capacité de :

• connaître :

• les règles de prévention face au risque d'incendie,

• le matériel destiné à la défense incendie dans son service,

• réaliser les actions réflexes en présence d'un départ de feu, à l'aide de la fiche réflexe qu'il conserve en permanence à proximité,

• connaître dans son service, l'emplacement de :

• la coupure d'urgence de l'électricité,

• la coupure d'urgence des gaz médicaux,
• réaliser le transfert horizontal des patients, des usagers et du personnel en cas d'incendie dans son service ou dans un service voisin.

2. Développement durable

Le Centre Hospitalier (CH) de Carcassonne est un établissement engagé en matière de développement durable et certifié ISO 14001 pour son site principal MCO.

Parce que la réussite de ces démarches repose sur les actions de chacun de nous, quel que soit notre métier ou quelle que soit notre fonction, il est demandé à tous les personnels d'accorder de l'importance à ces sujets et de participer à ces démarches vertueuses.

La lecture de la politique développement durable , accessible sur le site Internet du CH (rubrique « L'hôpital » puis « Développement Durable ») est un prérequis.

La déclinaison concrète de ces engagements se traduit via les actions quotidiennes suivantes :

• préserver la ressource en eau et la biodiversité, ne pas polluer (attention aux produits chimiques) ;
• participer aux efforts de sobriété énergétique liés au chauffage et au rafraîchissement des locaux ;
• trier les déchets selon les règles en vigueur, afin d'optimiser la valorisation de ceux-ci ;
• consommer le juste besoin ;
• agir dans ses relations avec autrui selon des principes favorisant la qualité de vie au travail.

Concernant le volet environnemental, 3 sujets sensibles ont été mis en exergue :

• la présence de mégots de au sol, en dehors des cendriers
• le tri des déchets
• le recours à des modes de déplacements « vertueux » (vélo, covoiturage…)

N'hésitez pas à nous communiquer vos besoins et attentes en matière d'environnement et de développement durable via l'adresse suivante : developpement.-

L'Adjoint des cadres hospitaliers est placé(e) sous l'autorité hiérarchique, du Directeur du Pôle Médico-Economique et du Responsable de la Cellule Marchés.

Il/Elle a en charge d'organiser et piloter les procédures de marchés publics pour l'achat de produits, services et travaux pour l'ensemble des 3 hôpitaux du GHT, en lien avec le responsable du service des marchés du Centre Hospitalier de Carcassonne.

MISSIONS PRINCIPALES :

Pour le Centre Hospitalier de Carcassonne :

• Contrôle de la mise en œuvre des procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers,
• Elabore les éléments clés du dossier de consultation en concertation avec le responsable du service des marchés et l'acheteur concerné notamment pour le choix de la procédure et la pondération des critères de choix,
• Etablit la nomenclature des marchés et du guide de procédure interne de l'établissement en lien avec le responsable du service des marchés,
• Met en place des actions pour garantir la sécurité juridique du marché,
• Organise l'interface avec les services utilisateurs pour l'élaboration des documents techniques en lien avec l'acheteur concerné,
• Encadre et coordonne l'activité du gestionnaire des marchés
• Pilote de la consultation dans ses aspects techniques et administratifs,
• Pilote la planification des procédures de marchés et priorise au regard des besoins,
• Pilote le suivi de l'exécution des marchés en lien avec les acheteurs concernés et les services utilisateurs,
• Rédige les actes de notification, les avenants, les prolongations en collaboration avec le responsable achat,
• Enregistre les marchés dans la GEF en lien avec le gestionnaire de marché,
• Rédige et transmet aux gestionnaires la Fiche Marché en lien avec le gestionnaire de marché,
• Veille réglementaire sur les marchés publics.

Pour le GHT Ouest Audois (en appui du responsable du service des marchés) :

• Contrôle la mise en œuvre des procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers,
• Supervise et valide les éléments clés du dossier de consultation en concertation avec l'acheteur de l'Etablissement concerné notamment pour le choix de la procédure,
• Met en place des actions pour garantir la sécurité juridique du marché,
• Rédige les actes de notifications, les avenants, les prolongations en lien avec le gestionnaire de marché.

MISSIONS ANNEXES :

• Conçoit, formalise et adapte des procédures, protocoles, modes opératoires, consignes relatives à son domaine d'activité

Rythme de travail : Horaire fixe du lundi au vendredi – 9h/16h40.

Pré requis obligatoires :

• Connaissance approfondie du Code de la Commande Publique

Pré requis souhaités :

• Expérience dans un poste similaire
• Expérience en encadrement d'équipe
• Connaissance en achats publics ou baccalauréat avec expérience assurant un niveau équivalent (minimum 3 ans d'expérience professionnelle)
• Connaissance du logiciel MARCO d'Agysoft

Diplômes requis : niveau bac +2/3

CDD renouvelables

durée initiale non arrêtée