Secrétaire de direction H/F

il y a 1 semaine

CrépyenValois, Hauts-de-France La Nouvelle Forge Temps plein

Chaque jour, dans nos 29 établissements de l'Oise et de la Somme, nos 500 professionnels accompagnent plus de 2 000 personnes en « détresse de vivre ». Ils leur apportent des soins en matière de santé, de développement de leur personnalité et/ou d'éducation. Un accompagnement sur-mesure, qui permettra à nos usagers de développer leur autonomie et leurs potentialités d'inclusion dans le tissu social, scolaire et professionnel.

Grâce à la mobilité interne, nous offrons des possibilités d'évolution au sein de nos différents établissements.

Mission

Vos missions :

1. Gestion administrative

  • Accueillir les familles, enfants, adolescents et transporteurs (présentiel et téléphone).

  • Gérer les appels entrants, les rendez-vous, ainsi que le traitement du courrier (entrant/sortant, physique et électronique).

  • Participer à l'organisation des transports des jeunes, en relais de la secrétaire médicale.

  • Rédiger, saisir, mettre en forme et éditer divers documents administratifs.

  • Assurer le classement, l'archivage et la gestion des dossiers (numériques et papiers).

  • Préparer courriers, notes et comptes rendus de réunions.

  • Collecter les informations nécessaires à la constitution de dossiers.

  • Gérer les sinistres de l'établissement.

  • Suivre la flotte de véhicules : entretiens, contrôles techniques, interventions.

  • Participer à la gestion des espaces extérieurs et à la maintenance des bâtiments en lien avec le responsable technique.

2. Appui RH & Finances

  • Gérer les congés, absences, astreintes, plannings et heures supplémentaires des salariés.

  • Assurer le suivi administratif des stagiaires (conventions, gratifications).

  • Organiser les formations internes et obligatoires en lien avec les services RH et comptables.

  • Traiter les factures : ordonnancement, classement, transmission pour validation selon les budgets.

  • Tenir la caisse, suivre les dépenses et contrôler les justificatifs.

  • Gérer les abonnements et contrats : suivi, renouvellement, régularisations.

3. Qualité & Sécurité

  • Contribuer activement à la démarche qualité et aux évaluations internes.

  • Suivre les contrôles réglementaires : extincteurs, DAE, armoires à pharmacie, etc., en lien avec le responsable technique.

  • Participer à la mise à jour du plan blanc/bleu et à l'organisation des actions qualité.

4. Vie institutionnelle

  • S'informer et prendre part à la mise en œuvre du projet d'établissement.

  • Participer aux réunions d'équipe, commissions et temps institutionnels.

  • Contribuer au fonctionnement associatif et à la dynamique du pôle.

Profile

Profil et compétence :

Titulaire d'un BAC + 2 dans le domaine des services, de l'assistanat d'entreprise, et de l'accueil. Vous disposez d'une expérience dans un poste similaire et de préférence avec une connaissance du milieu médicale.

Vous disposez des qualités suivantes :

Polyvalence, capacité d'adaptation, capacité à gérer les sollicitations simultanée et autonomie.

Une bonne maîtrise des outils informatiques classiques (Word, Excel, Power Point, Outlook)

Statut : Contrat temps plein rémunération selon CCN 66.

25 jours de congés annuel + 18 jours supplémentaires

Mutuelle et prévoyance.

L'inclusion est au cœur du projet de l'association, nous favorisons l'égalité des chances ainsi tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues en qualité de travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

  • Secrétaire de direction H/F

    il y a 4 jours

    Crépy-en-Valois, Hauts-de-France LA NOUVELLE FORGE Temps plein

    Chaque jour, dans nos 29 établissements de l'Oise et de la Somme, nos 500 professionnels accompagnent plus de 2 000 personnes en « détresse de vivre ». Ils leur apportent des soins en matière de santé, de développement de leur personnalité et/ou d'éducation. Un accompagnement sur-mesure, qui permettra à nos usagers de développer leur autonomie et...

  • secretaire de direction

    il y a 11 heures

    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France Sécurité sociale Temps plein

    SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)Publié aujourd'hui • Date limite de candidature 23/01/2026CDIMARCQ EN BAROEULNIVEAU 4ANVHADD117766UGECAM DES HAUTS DE FRANCEL'UGECAM Hauts-de-France recrute un(e) secrétaire de Direction (H/F) en CDI pour son EHPAD à Marcq-en-Barœul (résidence Rose May)ENTREPRISEL'UGECAM Hauts-de-France gère 19 établissements et services...

  • agent de service

    il y a 8 heures

    Crépy-en-Valois, Hauts-de-France Unapei 60 Temps plein

    Le poste Nous recherchons notre futur Agent de service (F/H) à temps partiel (0.20 ETP) en CDD du 19/01/2026 au 19/02/2026 avec possibilité de prolongation pour le centre d'habitat le Sésame. L'établissement accueille des personnes déficientes intellectuelles en situation de handicap mental et dispose d'une capacité d'accueil de 80 places réparties...

  • moniteur d'atelier

    il y a 1 semaine

    Crépy-en-Valois, Hauts-de-France Unapei 60 Temps plein

    Le poste Nous recherchons notre futur Moniteur d'atelier (F/H) à temps plein en CDD jusqu'au 19/12/2025 pour l'ESAT du Valois situé à Crépy en Valois (60) afin de développer ses projets et challenges en cohérence avec le projet associatif de l'Unapei de l'Oise.Vous serez directement rattaché à la direction de l'établissement disposant d'une...

  • Carrossier H/F

    il y a 2 semaines

    Crépy-en-Valois, Hauts-de-France Gueudet Freres Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Fondé en 1880, le Groupe est aujourd'hui distributeur dans les domaines de l'automobile, du poids-lourds, de l'agricole et des véhicules de loisirs.Avec plus de 4800 collaborateurs répartis sur plus de 170 sites et un CA dépassant 2 milliards d'euros, Gueudet 1880 est un acteur majeur de la...

  • Carrossier H/F

    il y a 11 heures

    Crépy-en-Valois, Hauts-de-France Gueudet Freres Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Fondé en 1880, le Groupe est aujourd'hui distributeur dans les domaines de l'automobile, du poids-lourds, de l'agricole et des véhicules de loisirs.Avec plus de 4800 collaborateurs répartis sur plus de 170 sites et un CA dépassant 2 milliards d'euros, Gueudet 1880 est un acteur majeur de la...

  • Agent de service F/H

    il y a 6 jours

    Crépy-en-Valois, Hauts-de-France ONET Temps plein

    Informations générales Mieux nous connaître Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une...

  • Ingénieur fiabilité H/F

    il y a 6 jours

    Crépy-en-Valois, Hauts-de-France SIBELCO Temps plein

    Ingénieur Fiablité H/FLieu : Crépy-en-Valois, France (multi-site)Chez Sibelco, nous faisons progresser la vie grâce aux matériaux.Depuis plus de 150 ans, nous sommes un leader reconnu dans l'extraction, la transformation et la distribution de minéraux industriels spécialisés. Nos matériaux contribuent aux progrès dans des secteurs aussi variés que...

  • Assistant dentaire H/F en alternance

    il y a 2 jours

    Crépy-en-Valois, Hauts-de-France CREPY DENTAIRE Temps plein

    Notre cabinet recherche H ou F souhaitant un contrat d'apprentissage en temps qu 'assistant(e) dentaire .Nous recherchons une personne polyvalente, dynamique et souriante .Présentation soignée et sérieuseCabinet récent et moderne.Vos missions :la tenue du standard téléphonique, la prise de rendez-vous, l'accueil et l'orientation des patients ;la mise...

  • Carrossier H/F

    il y a 6 jours

    Crépy-en-Valois, Hauts-de-France GUEUDET 1880 Temps plein

    Fondé en 1880, le Groupe est aujourd'hui distributeur dans les domaines de l'automobile, du poids-lourds, de l'agricole et des véhicules de loisirs.Avec plus de 4500 collaborateurs répartis sur plus de 160 sites et un CA dépassant 2 milliards d'euros, Gueudet 1880 est un acteur majeur de la mobilité.Expert automobile depuis 1920, en quelques...