Référent du secteur décès

il y a 4 jours

BoulogneBillancourt, Île-de-France Ville de Boulogne Billancourt Temps plein
Descriptif et missions

Sous l'autorité du responsable, vous êtes chargé de la gestion et de l'instruction des dossiers de décès et concessions funéraires. Vous accueillez et renseignez le public et travaillez en étroite collaboration avec les services funéraires et hôpitaux.

Vous assurez l'établissement et la délivrance d'actes de décès.

  • Accueil physique et téléphonique, et renseignement du public (notamment particuliers, opérateurs funéraires, hôpitaux)
  • Gestion des dossiers de décès et de concessions funéraires, en lien avec les gardiens des deux cimetières municipaux et leur suivi
  • Rédaction de courriers et arrêtés
  • Traitement de dossiers complexes
  • Etablissement et la délivrance d'actes de décès
  • Transcription des décès et apposition de mentions
  • Tenue des registres de décès
  • Suivi des tableaux de bord d'activités journalières
  • Gestion des bulletins des personnes étrangères et des personnes de 18 à 50 ans décédées sur la commune, en lien avec la Préfecture de Nanterre et le BSN
  • Gestion de la liste des personnes décédées sur la commune ayant des décorations militaires, en lien avec l'association Le Souvenir Français
  • Transmission des informations à l'INSEE
  • Veille juridique, l'archivage et le classement des dossiers du secteur

Prise en charge ponctuelle :

  • Tutorat des nouveaux arrivants
  • Signature des actes d'état civil autres que les décès
  • Signature, par rotation, des registres d'état civil (tous secteurs)
  • Participation aux cérémonies organisées par la Direction
Profil recherché

Vous justifiez d'une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d'une collectivité territoriale.

Rigoureux, vous avez une bonne connaissance des procédures réglementaires en matière d'état-civil et du funéraire, et une disposez d'une bonne connaissance du contexte administratif.

Vous avez une parfaite maîtrise de l'informatique (Word, Excel, Outlook, Gestor, MELODIE et autres logiciels).

Vous avez des qualités relationnelles, et disposez d'une aptitude à la polyvalence et à la diplomatie.

Vous faites preuve de ponctualité, d'amabilité et respectez les principes de confidentialité et de discrétion.

Vous êtes disponible.

Avantages liés au poste
Avantages collectifs au travail
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Abonnement COS ou CAS
  • Régime indemnitaire
  • RIFSEEP
  • CIA
  • Charte de la diversité
Description de la collectivité

Située dans le département des Hauts-de-Seine en Île-de-France, la ville de Boulogne-Billancourt compte habitants. 1ère ville de la région Île-de-France après Paris et 36e ville de France, elle bénéficie d'un patrimoine architectural et urbain d'une exceptionnelle diversité.

Boulogne-Billancourt jouit d'un dynamisme lié à la pluralité de ses fonctions urbaines : 2e pôle d'emploi du département des Hauts-de-Seine, parc résidentiel, armature commerciale équilibrée dont l'attractivité dépasse largement les limites du territoire communal ainsi que d'équipements de proximité adaptés aux besoins de la population.

Une ville d'exception pour son cadre de vie, son rayonnement culturel ainsi que son attractivité économique.

  • Referent Laicite et Citoyenneté

    il y a 6 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-IDF-OM   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation PARIS Date limite de candidature16/01/2026 EmployeurMinistère de la JusticeDirection de la protection judiciaire de la jeunesse DIR - IDF -...

  • Référent en stérilisation F/H

    il y a 4 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Ambroise Paré   Référence APHP_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierMédical et paramédical - Pharmacienne - préparatrice / Pharmacien - préparateur Intitulé du...

  • Référent en stérilisation F/H

    il y a 2 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Hôpital Ambroise-Paré AP-HP Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉRéférent en stérilisation F/HCONTRATCDIDESCRIPTIFSupervision technique de l'équipe sur les étapes de stérilisation en relai du cadre de santé et du pharmacienContrôle, validation et suivi du bon déroulement des processus spécifiques à la stérilisationGestion des demandes des services de soins et blocs...

  • Référent en stérilisation F/H

    il y a 4 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Boulogne-Billancourt, l'hôpital Ambroise-Paré est l'un des premiers centres d'urgence des Hauts-de-Seine (adultes/enfants). Il dispose d'une expertise reconnue dans le domaine cardiovasculaire, en gériatrie et en imagerie, ainsi qu'en chirurgie (orthopédie, digestif,...

  • Bénévolat - Je m'engage comme référent départemental des Hauts-de-Seine pour favoriser l'entrepreneuriat féminin

    il y a 3 heures

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France JeVeuxAider.gouv Temps plein

    Type de mission :LINK'ELLESvous propose une mission de bénévolatDomaine d'activité : Bénévolat de compétencesPrésentation de la missionNous sommes une association à but non lucratif dédiée à l'entrepreneuriat féminin.Nos MissionsLier les membres entre eux et notamment les femmes entrepreneures et celles en devenir à travers diverses actions...

  • Chef de Secteur

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France the corporate gym Temps plein

    Chef de secteur H/F The Corporate Gym & Wellbeing, leader du marché Corporate en Europe, conçoit et gère des installations sportives pour les entreprises et les parcs d'affaires.Notre philosophie globale consiste à allier des activités sportives, ludiques et de Bien-Être, favorisant ainsi la détente et la socialisation du salarié sur son lieu de...

  • Chef de Secteur

    il y a 11 heures

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France the corporate gym Temps plein

    Chef de secteur H/F The Corporate Gym & Wellbeing, leader du marché Corporate en Europe, conçoit et gère des installations sportives pour les entreprises et les parcs d'affaires.Notre philosophie globale consiste à allier des activités sportives, ludiques et de Bien-Être, favorisant ainsi la détente et la socialisation du salarié sur son lieu de...

  • Responsable paie

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Beaujon   Référence APHP_ Date de début de diffusion /08/2025 Date de parution /12/2025 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierRessources Humaines - Coordonnatrice / Coordonnateur paie/primes Intitulé du posteResponsable paie - Attaché...

  • Attaché technico-commercial H/F Secteur BTP

    il y a 5 heures

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France AU FORUM DU BATIMENT Temps plein

    Description offre :AU FORUM DU BÂTIMENT, votre partenaire depuis plus de 30 ans Acteur majeur et indépendant dans le domaine de la quincaillerie de bâtiment et des fournitures industrielles, Sanitaire et Chauffage, AU FORUM DU BÂTIMENT accompagne les professionnels avec une expertise technique et un catalogue de produits complet, comprenant à la fois...

  • Référent(e) Support Technique

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Cegedim Business Services Temps plein

    À propos de Cegedim :Fondé en 1969, Cegedim est un Groupe innovant de technologies et de services spécialisé dans la gestion des flux numériques de l'écosystème santé et BtoB, ainsi que dans la conception de logiciels métiers destinés aux professionnels de santé et de l'assurance. Cegedim compte près de 6 700 collaborateurs dans plus de 10 pays...