Référent du secteur décès

il y a 5 jours

BoulogneBillancourt, Île-de-France Ville de Boulogne Billancourt Temps plein
Descriptif et missions

Sous l'autorité du responsable, vous êtes chargé de la gestion et de l'instruction des dossiers de décès et concessions funéraires. Vous accueillez et renseignez le public et travaillez en étroite collaboration avec les services funéraires et hôpitaux.

Vous assurez l'établissement et la délivrance d'actes de décès.

  • Accueil physique et téléphonique, et renseignement du public (notamment particuliers, opérateurs funéraires, hôpitaux)
  • Gestion des dossiers de décès et de concessions funéraires, en lien avec les gardiens des deux cimetières municipaux et leur suivi
  • Rédaction de courriers et arrêtés
  • Traitement de dossiers complexes
  • Etablissement et la délivrance d'actes de décès
  • Transcription des décès et apposition de mentions
  • Tenue des registres de décès
  • Suivi des tableaux de bord d'activités journalières
  • Gestion des bulletins des personnes étrangères et des personnes de 18 à 50 ans décédées sur la commune, en lien avec la Préfecture de Nanterre et le BSN
  • Gestion de la liste des personnes décédées sur la commune ayant des décorations militaires, en lien avec l'association Le Souvenir Français
  • Transmission des informations à l'INSEE
  • Veille juridique, l'archivage et le classement des dossiers du secteur

Prise en charge ponctuelle :

  • Tutorat des nouveaux arrivants
  • Signature des actes d'état civil autres que les décès
  • Signature, par rotation, des registres d'état civil (tous secteurs)
  • Participation aux cérémonies organisées par la Direction
Profil recherché

Vous justifiez d'une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d'une collectivité territoriale.

Rigoureux, vous avez une bonne connaissance des procédures réglementaires en matière d'état-civil et du funéraire, et une disposez d'une bonne connaissance du contexte administratif.

Vous avez une parfaite maîtrise de l'informatique (Word, Excel, Outlook, Gestor, MELODIE et autres logiciels).

Vous avez des qualités relationnelles, et disposez d'une aptitude à la polyvalence et à la diplomatie.

Vous faites preuve de ponctualité, d'amabilité et respectez les principes de confidentialité et de discrétion.

Vous êtes disponible.

Avantages liés au poste
Avantages collectifs au travail
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Abonnement COS ou CAS
  • Régime indemnitaire
  • RIFSEEP
  • CIA
  • Charte de la diversité
Description de la collectivité

Située dans le département des Hauts-de-Seine en Île-de-France, la ville de Boulogne-Billancourt compte habitants. 1ère ville de la région Île-de-France après Paris et 36e ville de France, elle bénéficie d'un patrimoine architectural et urbain d'une exceptionnelle diversité.

Boulogne-Billancourt jouit d'un dynamisme lié à la pluralité de ses fonctions urbaines : 2e pôle d'emploi du département des Hauts-de-Seine, parc résidentiel, armature commerciale équilibrée dont l'attractivité dépasse largement les limites du territoire communal ainsi que d'équipements de proximité adaptés aux besoins de la population.

Une ville d'exception pour son cadre de vie, son rayonnement culturel ainsi que son attractivité économique.

  • Référent en stérilisation F/H

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Boulogne-Billancourt, l'hôpital Ambroise-Paré est l'un des premiers centres d'urgence des Hauts-de-Seine (adultes/enfants). Il dispose d'une expertise reconnue dans le domaine cardiovasculaire, en gériatrie et en imagerie, ainsi qu'en chirurgie (orthopédie, digestif,...

  • Référent en stérilisation F/H

    il y a 5 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Boulogne-Billancourt, l'hôpital Ambroise-Paré est l'un des premiers centres d'urgence des Hauts-de-Seine (adultes/enfants). Il dispose d'une expertise reconnue dans le domaine cardiovasculaire, en gériatrie et en imagerie, ainsi qu'en chirurgie (orthopédie, digestif,...

  • Responsable de secteur Versailles

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Carte Noire Temps plein

    Carte Noire, c'est une marque emblématique depuis 40 ans, mais c'est aussi une nouvelle entreprise depuis 2016.Rejoindre Carte Noire SAS, filiale française du Groupe Lavazza, c'est choisir de participer au développement d'un acteur majeur du marché du café pour relever les nombreux défis de ce secteur en pleine mutation, et travailler sur deux marques...

  • Responsable de secteur Versailles

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Carte Noire Temps plein

    Carte Noire, c'est une marque emblématique depuis 40 ans, mais c'est aussi une nouvelle entreprise depuis 2016.Rejoindre Carte Noire SAS, filiale française du Groupe Lavazza, c'est choisir de participer au développement d'un acteur majeur du marché du café pour relever les nombreux défis de ce secteur en pleine mutation, et travailler sur deux marques...

  • Chef de Secteur

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France the corporate gym Temps plein

    Chef de secteur H/F The Corporate Gym & Wellbeing, leader du marché Corporate en Europe, conçoit et gère des installations sportives pour les entreprises et les parcs d'affaires.Notre philosophie globale consiste à allier des activités sportives, ludiques et de Bien-Être, favorisant ainsi la détente et la socialisation du salarié sur son lieu de...

  • Commercial Produits ethniques

    il y a 3 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Talents Commerciaux Temps plein

    Talents Commerciaux, cabinet de recrutement spécialisé en Commerce et Marketing, vous propose régulièrement des offres d'emploi ciblées sur ces métiers.Dans le cadre du développement de notre client, acteur majeur dans la distribution de produits halal, nous recrutons un(e) Commercial(e)terrainpour couvrir l'Île-de-France. Vous serez en charge de...

  • Responsable des Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Legal & HR Talents Temps plein

    Legal&HR Talents, cabinet de recrutement dédié aux métiers Juridiques et RH, s'engage aux côtés de ses clients et candidats avec une approche personnalisée.Notre connaissance approfondie de cesfonctions, nous permet d'offrir un accompagnement sur-mesure, fondé sur l'écoute, la réactivité et la confidentialité.Votre projet est unique, notre...

  • Infirmier endoscopie H/F

    il y a 5 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Talents Santé Temps plein

    Le cabinetTALENTS SANTEaccompagne les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement CDI / CDD & Intérim spécialisé sur les métiers liés au secteur médical, paramédical et social : Centres de Soins, Santé à Domicile, Santé au Travail, Petite Enfance, Laboratoires.Je recherche pour mon client clinique privée, un infirmier H/F...

  • Assistant Chargé de la Protection des Données F/H

    il y a 4 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Beaujon   Référence APHP_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /12/2025 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierDirection et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative Intitulé du...

  • Responsable du service social des patients F/H

    il y a 7 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Beaujon   Référence APHP_ Date de début de diffusion /10/2025 Date de parution /12/2025 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierSocial, enfance et famille - Responsable socio-éducative / socio-éducatif Intitulé du posteResponsable du service social...