Assistant de Chef de service Administration Ressources

il y a 3 jours

Provins, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

Qui sommes-nous ?
La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.

Vos missions
Assistante du chef du service administration et ressources, vous l'assistez au quotidien dans l'ensemble des missions.

A ce titre, vous avez en charge :

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
  • Etre régisseur (gérer les budgets, les demandes d'aides financières, commission du Fonds d'Aide aux Jeunes (FAJ), commandes..)
  • Préparer les postes pour les nouveaux arrivants (informatiques et autres)
  • Gestion du courrier, des plannings, des frais de déplacements, des fournitures et imprimés
  • Rédaction et mise en forme des courriers
  • Produire et analyser des données statistiques
  • Organisation et suivi des réunions SAR
  • Coordonner le secrétariat du service, accompagner les stagiaires et les agents saisonniers
  • Apporter un renfort ponctuel auprès d'un autre secrétariat
  • Assurer l'accueil de la MDS à tour de rôle
  • Participer au plateau technique administratif
  • Gestion des commandes : relations avec les fournisseurs, rédaction des bons de commandes, les réceptionner et les distribuer, gérer le SAV
  • Participation aux réunions de coordination des secrétaires de la MDS

Vous avez également en charge :

  • Apporter un soutien aux autres secrétariats en cas de nécessité afin d'assurer une continuité de service
  • Assurer la mise en œuvre de nouveaux dossiers avant orientation définitive
  • Soutien administratif aux demandes logistiques (petites travaux, équipements, parc automobile, accueil des entreprises, gestion des salles de réunions etc.)
  • Participation aux groupes de réflexion dans le cardre de l'accueil transversal
  • Rôle de correspondant COS
  • Suivi du dossier départs en formation en l'absence du chef de service
  • Mise à jour de la documentation

Votre profil
Vous présentez les connaissances et aptitudes suivantes :

  • Accueil, information et orientation des usagers
  • Savoir gérer une situation d'accueil difficile
  • Maîtrise et présentation des écrits dans le cadre de la charte graphique
  • Savoir gérer les agendas, les dossiers du service, les communications téléphoniques, les transmissions et en assurer le suivi
  • Aptitude à l'utilisation des logiciels métiers
  • Etre rigoureux(se) et organisé(e)

Vous faites preuve de polyvalence, de réactivité et de transversalité avec un certain sens du service public, de l'accueil et de l'écoute. Vous avez une appétence pour le travail d'équipe également. Vous êtes en capacité de prendre du recul face aux situations sociales difficiles, et sans porter de jugements de valeur. Enfin, vous savez vous adapter en toute circonstances et êtes discret(e) sur les informations recueillies.

Conditions d'éligibilité
Expérience dans le secrétariat

Diplôme requis: Bac à Bac+2

Nos avantages

  • Titres restaurant
  • Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
  • Parking gratuit
  • Prestations sociales et COS

Nos engagements

  • Le poste est situé à Provins
  • Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
  • Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.

  • Assistant de Chef de service Administration Ressources

    il y a 2 jours

    Provins, Île-de-France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Assistant de Chef de service Administration Ressources

    il y a 1 jour

    Provins, Île-de-France La Gazette des Communes Temps plein

    Vous recherchez un travail qui a du sens ?Fort de ses 200 métiers, le Département de Seine-et-Marne a pour cœur de mission le service public. Près de 5 000 agents de la collectivité exercent un métier riche de sens et d'expériences, œuvrant chaque jour pour l'avenir de la Seine-et-Marne et le quotidien des Seine-et-Marnais. De l'éducation à la...

  • Chef de Service Educatif H/F Pôle Adolescents

    il y a 2 jours

    Provins, Île-de-France SDAU - FOYER DE L'ENFANCE MEAUX Temps plein

    Le Conseil départemental de Seine-et-Marne recrute un.e de service éducatif pour le Service Départemental d'Accueil d'Urgence afin d'être en responsabilité du Pôle Adolescents sur le site du Foyer de l'enfance de Provins, en binôme avec une collègue cheffe de service.Le Pôle adolescents est constitué de trois services éducatifs (filles, garçons,...

  • Chef de l'Agence Routière Départementale

    il y a 2 jours

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  • responsable des ressources humaines

    il y a 5 jours

    Provins, Île-de-France Ec Varennes sur Seine Temps plein

    DescriptionPrésentation de l'entreprise :Leclerc, acteur majeur dans le secteur de la grande distribution, se distingue par son engagement envers la qualité, le service client et l'innovation. Afin de renforcer notre équipe et de soutenir nos projets de développement, nous recherchons un(e) Responsable des Ressources Humaines dynamique et engagé(e) pour...

  • Chef de l'Agence Routière Départementale

    il y a 3 jours

    Provins, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ?La Direction Générale adjointe de l'Environnement, des Déplacements et de l'Aménagement du Territoire(DGAA) coordonne la mise en œuvre et assure le suivi des politiques initiées par le Département en matière de voirie, d'infrastructures routières, de construction et de maintenances des collèges publics et des bâtiments...

  • Assistant Medico Administratif Au Service De Psychiatrie

    il y a 3 jours

    Provins, Île-de-France Ctre Hospitalier Leon Binet Provins Temps plein

    Le posteDescriptif du poste/missions principales :Le centre hospitalier Léon Binet de Provins recherche une assistante médico-administrative pour intégrer son équipe de secrétaires médicales au service de Psychiatrie.Il s'agit d'un poste à temps plein où l'AMA participe à chaque étape du parcours patient. Prise des RV, frappe et collabore avec les...

  • Assistant Medico Administratif Au Service Cardiologie

    il y a 3 jours

    Provins, Île-de-France Ctre Hospitalier Leon Binet Provins Temps plein

    Le posteDescriptif du poste/missions principales :Le centre hospitalier Léon Binet de Provins recherche une assistante médico-administrative pour intégrer son équipe de secrétaires médicales du pôle Cardiologie / UCSG.Il s'agit d'un poste à temps plein où l'AMA participe à chaque étape du parcours patient. Prise des RV, frappe et collabore avec...

  • Chef de l'Agence Routière Départementale

    il y a 2 jours

    Provins, Île-de-France La Gazette des Communes Temps plein

    Vous recherchez un travail qui a du sens ?Fort de ses 200 métiers, le Département de Seine-et-Marne a pour cœur de mission le service public. Près de 5 000 agents de la collectivité exercent un métier riche de sens et d'expériences, œuvrant chaque jour pour l'avenir de la Seine-et-Marne et le quotidien des Seine-et-Marnais. De l'éducation à la...

  • Assistant(e) administratif(ve) en alternance H/F

    il y a 2 jours

    Provins, Île-de-France Steva Villa Beausoleil Temps plein

    Villa Beausoleil -Steva, la meilleure famille pour exercer son métier Chez Villa Beausoleil -Steva, nous imaginons des lieux de vie innovants et haut de gamme pour donner le sourire à nos papis et mamies. Rassemblant hébergement, restauration bistronomique, soins, animations et services à la carte, nos 17 maisons et leurs 1000 collaborateurs sont...