Emplois actuels liés à Assistant de Chef de service Administration Ressources - Provins, Île-de-France - Département de Seine et Marne

  • Gestionnaire Administratif Rh

    il y a 5 jours

    Provins, Île-de-France Ctre Hospitalier Leon Binet Provins Temps plein

    Le poste Un poste de GESTIONNAIRE DE CARRIERE est à pourvoir au sein de la DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES.POSTE A POURVOIR AU 01/04/2025 CDD RENOUVELABLE, CDI, MUTATION, DETACHEMENTMissions : Gestion des dossiers administratifs individuels du personnel non médical (Constitution, mise à jour, gestion et archivage) Enregistrement informatique des...

  • Chef de Service Assainissement F∕h

    il y a 2 semaines

    Provins, France SARP Temps plein

    **Description de l'entreprise** SARP filiale du Groupe Veolia, intervient dans les métiers de l’assainissement, de la maintenance industrielle et de la collecte de déchets dangereux. Découvrez le groupe SARP en vidéo: **Description du poste** Rattaché(e) au responsable d'exploitation, vous êtes en charge de la supervision du service et des chantiers...

  • Assistant Socio-educatif Volant

    il y a 2 semaines

    Provins, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Adjoint Gestionnaire Au Collège Marie Curie de

    il y a 1 semaine

    Provins, France Académie de Créteil Temps plein

    DESCRIPTION DU POSTE (RESPONSABILITES, MISSIONS, ATTRIBUTIONS ET ACTIVITES): L’adjoint(e) gestionnaire est membre de l’équipe de direction de l’EPLE, il/elle est placé(e) sous l’autorité du chef d’établissement qu’il/elle seconde en accomplissant les missions de gestion matérielle, financière et administrative et dont il/elle peut...

  • Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Provins, France CSAPA APS Contact Temps plein

    **Missions**: - Assurer la gestion administrative du personnel (suivi des dossiers, contrats, absences, congés, maladies...) - Contribuer à l'intégration des nouveaux collaborateurs (organisation des accueils, préparation des documents d'embauche...) - Gérer la formation et le développement des compétences (suivi des plans de formations,...

  • Conseiller(ère) en Economie Sociale Et Familiale

    Il y a 3 minutes

    Provins, France Maison Intercommunle de l'Insertion et de l'Emploi Temps plein

    **MISSIONS/TACHES**: **conseiller en économie sociale et familliale-dispositif Balle au Bond.** - **Accompagner les familles en insertion**dans la recherche d’une solution de garde pour leur enfant, en analysant leurs besoins, présentant les ressources disponibles et facilitant la mise en relation avec les intervenants petite enfance. - **Accompagner les...

  • Assistante Sociale

    il y a 1 semaine

    Provins, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Chef de Secteur Gms

    il y a 2 semaines

    Provins, France Virage Conseil Force de Vente Temps plein

    **Description de l'entreprise** Spécialiste du développement des ventes auprès des industriels, **Virage Conseil** accompagne de très nombreuses marques prestigieuses dans l'univers de la grande consommation par l'externalisation de leur force de vente. Nos 500 collaborateurs sont aujourd’hui au service de plus de 250 marques nationales et...

  • Psychologue ASE F/H

    il y a 5 jours

    Provins, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE ET MARNE Temps plein

    La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle oeuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la...

  • Chef de l'Agence Routière Départementale

    il y a 7 jours

    Provins, France Département de Seine et Marne Temps plein

    Chef de l'Agence Routière Départementale (ARD) de Provins F/H Qui sommes-nous ? La Direction Générale adjointe de l’Environnement, des Déplacements et de l’Aménagement du Territoire (DGAA) coordonne la mise en œuvre et assure le suivi des politiques initiées par le Département en matière de voirie, d’infrastructures routières, de...

  • Assistant Social Référent Handicap

    il y a 7 jours

    Provins, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

Assistant de Chef de service Administration Ressources

il y a 5 heures

Provins, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

Qui sommes-nous ?
La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.

Vos missions
Assistante du chef du service administration et ressources, vous l'assistez au quotidien dans l'ensemble des missions.

A ce titre, vous avez en charge :

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
  • Etre régisseur (gérer les budgets, les demandes d'aides financières, commission du Fonds d'Aide aux Jeunes (FAJ), commandes..)
  • Préparer les postes pour les nouveaux arrivants (informatiques et autres)
  • Gestion du courrier, des plannings, des frais de déplacements, des fournitures et imprimés
  • Rédaction et mise en forme des courriers
  • Produire et analyser des données statistiques
  • Organisation et suivi des réunions SAR
  • Coordonner le secrétariat du service, accompagner les stagiaires et les agents saisonniers
  • Apporter un renfort ponctuel auprès d'un autre secrétariat
  • Assurer l'accueil de la MDS à tour de rôle
  • Participer au plateau technique administratif
  • Gestion des commandes : relations avec les fournisseurs, rédaction des bons de commandes, les réceptionner et les distribuer, gérer le SAV
  • Participation aux réunions de coordination des secrétaires de la MDS

Vous avez également en charge :

  • Apporter un soutien aux autres secrétariats en cas de nécessité afin d'assurer une continuité de service
  • Assurer la mise en œuvre de nouveaux dossiers avant orientation définitive
  • Soutien administratif aux demandes logistiques (petites travaux, équipements, parc automobile, accueil des entreprises, gestion des salles de réunions etc.)
  • Participation aux groupes de réflexion dans le cardre de l'accueil transversal
  • Rôle de correspondant COS
  • Suivi du dossier départs en formation en l'absence du chef de service
  • Mise à jour de la documentation

Votre profil
Vous présentez les connaissances et aptitudes suivantes :

  • Accueil, information et orientation des usagers
  • Savoir gérer une situation d'accueil difficile
  • Maîtrise et présentation des écrits dans le cadre de la charte graphique
  • Savoir gérer les agendas, les dossiers du service, les communications téléphoniques, les transmissions et en assurer le suivi
  • Aptitude à l'utilisation des logiciels métiers
  • Etre rigoureux(se) et organisé(e)

Vous faites preuve de polyvalence, de réactivité et de transversalité avec un certain sens du service public, de l'accueil et de l'écoute. Vous avez une appétence pour le travail d'équipe également. Vous êtes en capacité de prendre du recul face aux situations sociales difficiles, et sans porter de jugements de valeur. Enfin, vous savez vous adapter en toute circonstances et êtes discret(e) sur les informations recueillies.

Conditions d'éligibilité
Expérience dans le secrétariat

Diplôme requis: Bac à Bac+2

Nos avantages

  • Titres restaurant
  • Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
  • Parking gratuit
  • Prestations sociales et COS

Nos engagements

  • Le poste est situé à Provins
  • Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
  • Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.