Responsable du pôle gestion financière et contractuelle programmes

Présentation de CARE France

Fondé en 1945, CARE est l'un des plus grands réseaux humanitaires mondiaux, apolitique et non confessionnel. Notre mission est de lutter contre l'extrême pauvreté. CARE met en place des projets d'urgence et de développement dans des domaines complémentaires les uns des autres : éducation, sécurité alimentaire, santé eau potable, développement d'activités génératrices de revenus en impliquant les communautés et en collaborant avec des partenaires locaux. CARE défend les droits des femmes et soutient leur autonomisation. En 2024, CARE France est intervenue dans 50 pays. Grâce à ses 85 salarié.e.s (dont une dizaine d'expatrié.e.s) et 72M€ de budget, CARE France apporte à ses partenaires sur le terrain : expertise technique, financements, contrôle de gestion, ressources humaines si nécessaire, ainsi que des relais en termes de plaidoyer. CARE France a la charge managériale du bureau pays de CARE International au Liban. CARE France est la première ONG française à avoir obtenu le label Egalité Professionnelle entre les Femmes et les Hommes d'AFNOR en 2019 et en 2024. Pour en savoir plus :

Descriptif de la mission

Objectif général du poste

Le / la responsable du pôle gestion financière et contractuelle programmes contribue à la qualité des programmes de CARE France par l'apport d'une expertise juridique et financière solide. Il / elle intervient en particulier dans le cadre du montage de projets en consortiums complexes.

Il / elle contribue à la réflexion sur le développement et le positionnement du « pôle gestion administrative et financière » au sein de la Direction Programmes, Opérations et Plaidoyer dans un souci d'efficacité et d'amélioration continue.

Il / elle collabore étroitement avec le contrôle de gestion pour renforcer la fiabilité des outils de suivi des projets et du calcul des revenus, et pour garantir un pilotage financier précis des activités.

Il / elle encadre une équipe de trois personnes, qu'il / elle accompagne dans leur montée en compétences et dans le renforcement de la culture de conformité et d'excellence opérationnelle au sein du pôle.

Mission et activités principales
:

Fonction 1 : Sécuriser les volets financiers et contractuels des projets.

• Appuyer la construction de budgets réalistes et solides avec les équipes programmes et les bureaux pays.
• Assurer la qualité et la conformité des dossiers administratifs lors du dépôt des propositions.
• Contribuer à la stratégie de développement de CARE France par une expertise financière et contractuelle.
• Assurer une veille sur les évolutions juridiques et financières des bailleurs institutionnels.

Fonction 2 : Appuyer la gestion et le reporting des projets .

• Participer à la mise en place et au suivi des conventions, MoUs et accords internes.
• Former et accompagner les équipes sur les exigences contractuelles et financières.

• Garantir la qualité et la conformité des rapports financiers transmis aux bailleurs.

• Contribuer à la prévention et au suivi des risques financiers en lien avec les services audit et contrôle interne.

• Appuyer la gestion administrative et financière des consortiums, y compris les négociations budgétaires et légales.

Fonction 3 : Améliorer les processus et renforcer la culture de conformité .

• Proposer des améliorations continues des processus internes de suivi et de reporting.
• Veiller à l'application du « workflow » projet et à la mise à jour des outils internes.
• Promouvoir une culture de conformité et de redevabilité auprès des équipes et des bureaux pays.
• Participer à la montée en compétences des chargés d'appui administratif et financier programmes et des équipes en charge du suivi des projets.

Fonction 4 : Contribuer au développement d'outils fiables de pilotage financier.

• Travailler en lien fonctionnel avec le contrôle de gestion pour améliorer le suivi des projets
• Participer à la fiabilisation du calcul des revenus et à la production d'analyses financières consolidées.
• Appuyer la mise en place d'un système commun de suivi des projets, garantissant la cohérence entre données comptables et analytiques.

Profil recherché

Formation et expérience :

• Connaissance des règles des principaux financeurs des projets de CARE France
• 7 à 10 ans d'expérience sur des fonctions similaires
• Diplôme de l'enseignement supérieur en relations internationales ou équivalent, avec une spécialité en finance et / ou droit

Compétences requises :

• Gestion/suivi administratif et financier de projets et gestion de contrats, Maitrise du cycle de projets
• Capacité de management d'équipe
• Bonne maîtrise du Pack Office, maîtrise avancée d'Excel
• Connaissance et expérience des principaux bailleurs institutionnels et de leurs procédures (Connaissance des Trust funds / fonds fiduciaires de l'Union Européenne fortement valorisée)
• Connaissance des problématiques et du fonctionnement du secteur du développement et de la solidarité internationale
• Une connaissance des règles comptables est un plus, la connaissance des modalités de fonctionnement d'un ERP (appétence pour leur utilisation et amélioration)
• Diplomatie et pédagogie
• Flexibilité, capacité à s'organiser et à gérer les priorités
• Capacité à interagir avec plusieurs services

Langues :

• Parfaite maîtrise du français et de l'anglais.
• La maitrise de l'espagnol serait un atout

Conditions et modalités de candidature

Type de contrat
: Contrat à durée indéterminée (CDI)

Statut
: Cadre

Temps de travail
: 212 jours par an (forfait-jours)

Date de début souhaitée :
Décembre (merci d'indiquer vos disponibilités)

Salaire :
entre
46 200 €
et
52 250 €
annuels brut selon le profil

Avantages :
mutuelle prise en charge à 100% par CARE France ; tickets-restaurant d'une valeur faciale de 9€, dont 5€ pris en charge par CARE France ; remboursement à hauteur de 75% des abonnements au réseau de transports publics ou forfait mobilité durable ; possibilité de télétravail partiel dès la 3ème semaine du contrat (forfait de 40 ou 80 jours de télétravail la première année ; 120 jours à partir d'un an d'ancienneté).

Lieu de travail
: Siège de CARE France, 90-92 avenue du général Leclerc – 93500 Pantin

Comment postuler ?

Les candidat.e.s intéressé.e.s doivent envoyer leur curriculum vitae et une lettre de motivation en français à l'adresse :

dès que possible et avant le 30/11/2025

Merci d'indiquer en objet du mail la référence :
Resp Gestion fin Programmes

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CARE France encourage la diversité dans ses recrutements
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À compétences égales, CARE France étudie les candidatures des femmes et des hommes de manière équitable.

CARE France applique une tolérance zéro face à l'exploitation, aux abus sexuels et à la maltraitance des femmes et des enfants et mobilise ses employé.e.s dans la mise en œuvre de sa politique globale.