Chargé d'Accueil,de vie scolaire et du campus

il y a 2 jours

Rennes, Bretagne, France ICONES - LES ECOLES CREATIVES Temps plein

CDI – Rennes

Chargé d'Accueil,de vie scolaire et du campus ( H/F)

Réseau Écoles Créatives – ICONES est un réseau d'écoles supérieures privées dédiées aux métiers de la création : animation 2D/3D, cinéma & audiovisuel, jeu vidéo, design, architecture d'intérieur, illustration, photographie…

Présents sur 7 campus en France, nous formons chaque année plus de 4 000 étudiants du Bac+2 au Bac+5, avec une pédagogie axée sur l'excellence, la création et l'insertion professionnelle.

Rejoindre ICONES, c'est intégrer un réseau dynamique et engagé, reconnu pour ses classements internationaux, ses partenariats professionnels et la qualité de ses campus et de sa vie étudiante.

Présentation du poste

Nous recrutons un(e) Chargé d'Accueil,de vie scolaire et du campus.

Au cœur du fonctionnement du campus, vous contribuez activement à la qualité de l'expérience étudiante, à la dynamique de la vie de campus et au bon fonctionnement quotidien de l'établissement.

Missions principales:

Vie de campus & expérience étudiante

  • Concevoir et animer des actions favorisant le bien-être et l'engagement des étudiants
  • Identifier les besoins et problématiques étudiantes (écoute, échanges, sondages)
  • Organiser et coordonner des événements et projets étudiants (ateliers, animations, temps forts)
  • Collaborer avec le Bureau des Étudiants (BDE) et les équipes pédagogiques
  • Évaluer les actions menées et proposer des axes d'amélioration

Communication interne

  • Collecter et centraliser les informations du campus et du réseau
  • Participer à la diffusion de la communication interne (newsletter, actualités, événements)
  • Animer les outils et réseaux internes en lien avec les équipes communication/marketing

Accueil & vie scolaire

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants, familles, visiteurs et partenaires
  • Orienter vers les interlocuteurs appropriés
  • Suivre les absences et retards des étudiants via les outils dédiés, en lien avec les référents pédagogiques
  • Accueillir les candidats et leurs familles lors des entretiens et événements de recrutement

Gestion administrative & logistique

  • Gérer le courrier entrant/sortant et les boîtes mail génériques
  • Traiter les demandes spécifiques (envoi de brochures, renseignements généraux)
  • Accueillir et coordonner les prestataires techniques, assurer le suivi des registres réglementaires
  • Organiser la logistique des événements (commandes, fournitures, collations)
  • Participer à l'ouverture et à la fermeture du site (procédures, alarme)

Profil recherché

Formation

  • Bac +2 minimum (administratif, communication, gestion, événementiel…)

Compétences

  • Sens de l'organisation et de la planification
  • Aisance relationnelle et rédactionnelle
  • Capacité à gérer plusieurs missions simultanément
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Anglais apprécié

Qualités personnelles

  • Sens de l'accueil et du service
  • Empathie, écoute et diplomatie
  • Autonomie, rigueur et adaptabilité
  • Esprit d'équipe et goût du contact public
  • Dynamisme et force de proposition

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Un poste polyvalent et humain
  • Un rôle central dans la vie du campus
  • Un environnement dynamique et collaboratif
  • Un CDI offrant stabilité et diversité des missions

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel

  • Charge d'accueil

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    Informations générales Organisme ARCHIPEL-HABITAT Référence cbfe-06b3-4d10-8dbe-dd29eb4fa53d   Domaine d'activités et famille de métierGestion de proximité - Responsable de site F/H Intitulé de poste (modifiable)Chargé(e) de prévention des risques F/H Nature du contratCDI Temps de travailTemps plein Description de la mission Dans le cadre...

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