Un(e) Gestionnaire carrière paie

Située dans l'est des Yvelines, à 10 km de Versailles, la ville de Voisins-le-Bretonneux constitue une des douze communes de la Communauté d'agglomération de Saint Quentin en Yvelines habitants).

Voisins-le-Bretonneux est accessible en transports en commun (plusieurs lignes de bus relient la Ville à la gare de Saint-Quentin-en-Yvelines, Versailles et autres destinations) et en voiture (parking réservé aux agents de la Ville).

Au sein d'une équipe de 5 personnes, et sous la responsabilité de la cheffe du service Ressources Humaines, vous assurez, en gestion intégrée, le traitement et la gestion des dossiers des agents d'une entité à taille humaine (220 agents permanents / 280 paies par mois) dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

Outre le volet administratif (gestion de la paie, de la carrière, de l'absentéisme …), vous écoutez et accompagnez les agents relevant de votre portefeuille (110 personnes) dans leur questionnement et leurs projets. Vous êtes, par ailleurs, référent du suivi de la procédure paie et du SIRH.

Cadre d'emplois des adjoints administratifs/Rédacteurs (titulaire ou contractuel ) - Poste à pourvoir au 1mars 2026.

Vos principales missions :

Gestion carrière - paie et absences :

• Élaborer les documents et actes administratifs liés à la carrière des agents (arrêtés, contrats certificats, attestations…)
• Préparer et contrôler la paie en intégrant les variables mensuelles, assurer par roulement le mandatement, la déclaration des charges sociales et la clôture de la paie
• Assurer la gestion et le suivi des diverses absences de votre portefeuille (congés, CET, maladie ordinaire, accident de travail, congé longue maladie, …), veiller à la transmission des éléments pour les dossiers en lien avec l'assureur RELYENS.
• Elaborer et suivre les dossiers de retraite
• Informer et conseiller les agents et les encadrants

Missions en propre en qualité de référent paie/SIRH :

• Etre garant du respect des étapes de la procédure paie de la saisie au mandatement (effectué par roulement par l'équipe des gestionnaires carrières paies ).
• Contrôler la transmission des pièces justificatives et autres éléments auprès de la Trésorerie
• Assurer l'actualisation des éléments de paies du SIRH en début d'année (taux accident de travail, taux URSSAF, etc…)
• Gérer le CNAS et le suivi administratif lié à la prévoyance et à la mutuelle
• Participer à la vérification du remboursement des IJSS par la sécurité sociale
• Suivre la mise en place des Patchs CIRIL, mettre en oeuvre les évènements annuels en paie dans le SIRH (prime de fin d'année, avancement d'échelon, de grade…), être force de proposition pour optimiser l'utilisation du SIRH
• Gérer le module congés du SIRH

Compétences requises et qualités requises :

• Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale
• Connaissance de la paie
• Maîtrise de l'outil informatique (Word – Excel – Google Suite – progiciel CIRIL)
• Qualité rédactionnelle
• Savoir rechercher l'information
• Rigueur et méthode
• Capacité d'écoute, de dialogue
• Aptitude à fournir des explications précises et adaptées aux agents
• Sens du travail en équipe
• Autonomie / Gestion des priorités
• Respect absolu des obligations de discrétion et de confidentialité

POLITIQUE RESSOURCES HUMAINES ATTRACTIVE :

• Régime indemnitaire + versement d'une Indemnité de Fonctions de Sujétions et d'Expertise annuelle (équivalente à un 13ème mois) + Complément Indemnitaire Annuel (CIA)

• Commune adhérente au Comité Nationale d'Action Sociale (CNAS) : service de billetterie réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles, loisirs ..), participation aux frais de garde jeunes enfants, séjours vacances, coupon sport ANCV, prêts avantageux, etc..

• Politique de formation active

• 36h30 hebdomadaires (25 jours de congé annuel et 9 RTT)

• Participation employeur aux frais de transport.

• Participation employeur au contrat de Groupe Prévoyance (maintien de salaire) et au contrat de mutuelle si labellisé.

• Convention de télétravail possible pour 1 journée par semaine (selon conditions)

• Possibilité de semaine à 4,5 jours (nocturne les mercredis 13h30 - 20h)

Type d'emploi : Temps plein

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• RTT
• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel