Assistant.e administrative

il y a 1 semaine

Paris, Île-de-France B&B HOTELS France Temps plein

Votre rôle

Au sein du Pôle
Projets & Travaux
, vous intervenez sur l'ensemble des opérations liées aux
campagnes CAPEX
, aux
rénovations
, aux
constructions
et à la
gestion des services généraux
.

Vous êtes un maillon clé du suivi administratif, financier et opérationnel, en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.

Vos missions

1. Animation des campagnes CAPEX

  • Piloter les campagnes annuelles (commandes, planification, livraisons, facturation…).
  • Être l'interlocuteur privilégié des prestataires, hôteliers et équipes finance.

2. Suivi administratif des rénovations & constructions

  • Gérer le suivi financier avec chefs de projets, maîtres d'œuvre et contrôleurs de gestion.
  • Suivre les dossiers (amiante, huissiers, caution bancaire…).
  • Préparer les commissions d'ouverture et livraisons des nouveaux hôtels.
  • Gérer la
    Dataroom
    lors des reprises d'hôtels.
  • Suivre les documents prestataires via la plateforme
    E-attestations
    .
  • Assurer la
    clôture et l'archivage
    des dossiers.

3. Gestion des services généraux – Locaux parisiens

  • Gérer les badges d'accès, le stock, les fournitures et consommables.
  • Suivre les interventions techniques et prestataires.

4. Missions transverses

  • Collaborer étroitement avec les binômes, chefs de projets, bailleurs et services internes (développement, achats, finance…).
  • Diffuser les procédures et informations auprès de l'équipe et des prestataires.
  • Faire vivre les outils de suivi et proposer des améliorations continues.

Profil recherché

Expérience :

5 ans minimum sur un poste administratif similaire, idéalement en environnement technique / travaux.

Compétences techniques :

  • Maîtrise Google Workspace
  • Maîtrise Office 365
  • Anglais : niveau de base

Soft skills :

  • Autonomie & polyvalence
  • Rigueur & sens de l'organisation
  • Priorisation & réactivité
  • Excellent relationnel

  • assistant.e administratif

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France STATION F Temps plein

    À proposUNEXPECTED est une agence nouvelle génération qui met au coeur de son modèle l'humain et la créativité.Notre mission ? Briser les normes pour réinventer l'évènementiel : plus audacieux, plus durable, plus marquant.UNEXPECTED opère dans toute la France et est composée de 20 personnes.Nos clients : Google, Mercedes, Betclic, Monoprix,...

  • Assistant.e – Aménagement

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Morning Temps plein

    Assistant.e – Aménagement & Travaux chez MorningMorning, créé et fait vivre espaces de travail chaleureux et dynamiques. Pour leur donner vie notre équipe aménagement de près de 80 personnes oeuvre quotidiennement Ensemble, nous répondons à une demande de projet d'aménagement de bureaux variée, qu'il s'agisse des espaces de coworking Morning,...

  • Secrétaire-Assistant.e

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France FONDATION POUR LE LOGEMENT DES DEFAVORISES Temps plein

    Reconnue d'utilité publique en 1992, la Fondation (ex-Fondation Abbé Pierre) agit pour que les plus défavorisés trouvent à se loger dignement et durablement. Ses missions sont le soutien aux opérateurs associatifs agissant contre le mal logement, l'expertise des politiques publiques de l'habitat et de la lutte contre les exclusions. Elle interpelle les...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Turnadon Temps plein

    Paris | CDI | Start-up publicité / adtechAssistant.e Commercial.eA propos de Turnadon :Turnadon est une régie publicitaire spécialisée dans le DOOH (Digital Out Of Home), avec plus de 4500 écrans répartis dans les grandes villes de France. Nous aidons les marques à capter l'attention du public en proposant des campagnes percutantes et innovantes sur...

  • Secrétaire-Assistant.e

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Fondation pour le Logement des Défavorisés Temps plein

    Reconnue d'utilité publique en 1992, laFondation(ex-Fondation Abbé Pierre) agit pour que les plus défavorisés trouvent à se loger dignement et durablement. Ses missions sont le soutien aux opérateurs associatifs agissant contre le mal logement, l'expertise des politiques publiques de l'habitat et de la lutte contre les exclusions. Elle interpelle les...

  • Assistant.e et Juridique

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Ordre National des Infirmiers Temps plein

    Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers d'Île de France recherche un.e Assistant.e et Juridique au sein de ses locaux de Paris 5eme dans le cadre d'un CDD de remplacement.Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes :(Liste non exhaustive)Accueil téléphonique et physique ;Traitement administratif...

  • Assistant.e et Juridique

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Ordre National des Infirmiers Temps plein

    Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers d'Île de France recherche un.e Assistant.e et Juridique au sein de ses locaux de Paris 5eme dans le cadre d'un CDI.Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes :(Liste non exhaustive)Accueil téléphonique et physique ;Traitement administratif des demandes...

  • Assistant.e et Juridique

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

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  • Assistant.e et Juridique

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers d'Île de France recherche un.e Assistant.e et Juridique au sein de ses locaux de Paris 5eme dans le cadre d'un CDI.Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive)Accueil téléphonique et physique ;Traitement administratif des demandes...

  • Assistant administratif

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France CENTRE PREPARATOIRE AUX CARRIERES MEDICALES - JURIDICAS Temps plein

    Le groupe CJC composé des écoles CPCM / Juridicas / Cap Barreau est un institut leader de l'enseignement secondaire. Chaque année, nos étudiants suivent des cours de perfectionnement pour réussir le concours de 1ère année des études de Santé (CPCM), décrocher une mention en Licence de droit (Juridicas) ou réussir l'entrée au concours d'avocat...