Assistant administratif

il y a 1 semaine

Paris, Île-de-France CENTRE PREPARATOIRE AUX CARRIERES MEDICALES - JURIDICAS Temps plein

Le groupe CJC composé des écoles CPCM / Juridicas / Cap Barreau est un institut leader de l'enseignement secondaire. Chaque année, nos étudiants suivent des cours de perfectionnement pour réussir le concours de 1ère année des études de Santé (CPCM), décrocher une mention en Licence de droit (Juridicas) ou réussir l'entrée au concours d'avocat (Cap'Barreau).

La réussite de nos étudiants est notre réussite. Afin d'atteindre 100% d'étudiants satisfaits, nous travaillons selon un standard de qualité élevé, le sens du détail, et la remise en question permanente. Pour accompagner notre fort développement nous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif(ve)

Missions de l'assistant(e) administratif(ve)

  • Accueil physique et téléphonique des étudiants et professeurs.
  • Aide à la gestion et à l'organisation des plannings.
  • Réception, lecture et tri des mails et du courrier.
  • Suivi administratif des étudiants (présence, relance des impayés, etc.).
  • Elaboration de documents liés à la vie des écoles et au suivi des étudiants (feuilles d'appel, questionnaires de satisfaction, etc.).
  • Programmation et veille technique dans les salles de classe (gestion des micros et de la connectique).
  • Participer à la manutention et installation des salles de classe.
  • Être disponible pour répondre rapidement aux besoins opérationnels.

Formation

Formation de type BTS Assistant Manager ou équivalent. Une première expérience en assistanat administratif est un plus.

Qualités et compétences

  • Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, google drive, emails, etc): obligatoire.

Recommandé : si vous avez déjà travaillé avec des logiciels de traitement de base de données, logiciel de cours en ligne, logiciel d'envoi de SMS,

  • Organisation et autonomie : capacité à prioriser, gérer plusieurs tâches en parallèle sans perdre en efficacité. En effet, le métier d'assistant.e administratif(ve) implique des missions variées qui doivent être gérées simultanément, sans perdre en efficacité. Vous devez donc être en mesure de gérer votre temps, trier et prioriser vos actions.
  • Sens du service et bon relationnel : interactions fréquentes avec étudiants, enseignants et partenaires.
  • Être à l'aise avec l'accueil physique et téléphonique de nos étudiants.

Bien entendu, le manager sera là pour répondre à vos questions et vous former au jour le jour.

Relationnel

Le poste d'assistant.e administratif inclus beaucoup d'interactions avec l'équipe enseignante, les étudiants et partenaires du groupe. Que ça soit pour répondre au téléphone ou les échanges du quotidien. Ainsi, vous communiquerez régulièrement avec d'autres personnes que votre manager. Vous devrez donc faire preuve d'un bon relationnel.

Type d'emploi : CDI

Date de début : 01/12/2025

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois

Formation:

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

  • Gestion administrative: 1 an (Requis)

Langue:

  • Français (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • assistant administratif

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps plein

    Description du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...

  • assistant administratif

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps plein

    Description du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème  un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...

  • Assistant/e administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Le Silence des Justes Temps plein

    Offre d'emploi – Assistant(e) AdministratifParis| Temps plein| CDD évolutif CDIL'associaton Le silence des justes recrute un(e) Assistant(e) administratif pour accompagner la direction dans la gestion administrative et RH.MissionsRattaché(e) à la direction, vous assurez notamment :La gestion administrative couranteL'assistance à la direction dans...

  • Assistant(e) Administrative

    il y a 17 heures

    Paris, Île-de-France FretBay Temps plein

    MissionsL'assistant(e) administratif(ve) assurera l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier/emails.La personne assurera le secrétariat, le suivi des dossiers (clients et transporteurs), des plannings et des tableaux de bord.La personne assurera le suivi des commandes passées auprès des...

  • assistante administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France OPTIMADMIN Temps plein

    Nous recherchons pour une pharmacie située dans le17ᵉ arrondissementun(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour nous accompagner dans la remise en ordre de la gestion administrative et optimiser l'organisation au quotidien. Vos missionsOuverture, tri, scan et classement du courrierRangement et réorganisation complète du bureauAppels aux...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France APF FRANCE HANDICAP INTERIM Temps plein

    Description de l'entreprise Qui sommes - nous ? APF France handicap créée une filiale travail temporaire « handicap intérim » dédiée à 100% pour des personnes en situation de handicap en France, pour une société plus inclusive et solidaire dans la dynamique « Cap vers l'entreprise inclusive » pilotée par le Ministère du travail.Notre...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Manitou Americas Temps plein

    Pourquoi rejoindre Manitou Group ?Manitou s'engage résolument envers ses collaborateurs. Avec une approche "One United Team", nous cultivons à l'échelle internationale un environnement de travail dynamique et orienté résultats. Nous garantissons l'égalité des chances et valorisons la diversité de plus de 6000 employés dans plus de 30 pays (6...

  • Assistant Administratif/ Assistante Administrative

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France FOP - Fédération Française des Producteurs d'Oléagineux et de Protéagineux Temps plein

    Association spécialisée de la FNSEA, la FOP (Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux) représente les producteurs d'oléagineux (colza, tournesol, soja, lin oléagineux, olive…) et de protéagineux (pois, féveroles, lupins …). Elle réunit près de producteurs.Elle assure la défense et la promotion des intérêts des...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France NaturaEco Temps plein

    NaturaEco recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance Dans le cadre de notre développement, NaturaEco, entreprise à taille humaine créée en 2016 et spécialisée dans la rénovation énergétique, recherche un(e) alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) motivé(e), rigoureux(se) et prêt(e) à s'investir dans une structure engagée pour...

  • Assistant administratif commercial

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Buro Club France Temps plein

    Rejoignez un coworking dynamique Paris 15è, au sein d'un réseau présent en France et en Europe ResponsabilitésEn tant qu'assistant(e) polyvalent(e) administratif(ve) et commercial(e), vous serez au cœur de la relation client, entre gestion des salles de réunion, et la location de bureaux clé en main, l'accompagnement des entreprises avec missions...