Chargé des Relations Entreprises

CHARGÉ(E) DES RELATIONS ENTREPRISES DU SITE - H/F - CAEN

L'entreprise

Yncréa Ouest est un Établissement d'Enseignement Supérieur Privé d'Intérêt Général (EESPIG) sous contrat avec le ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche. Yncréa Ouest gère l'école d'ingénieurs ISEN Yncréa Ouest, implantée sur les villes de Brest, Caen, Nantes, Rennes et Paris. L'école forme des élèves ingénieurs dans les technologies du numérique et notamment les systèmes numériques embarqués, la robotique, l'énergie, les objets connectés (IoT), l'intelligence artificielle, le big data, l'environnement, le développement durable, les technologies marines et la cybersécurité. Nous visons à offrir un environnement d'apprentissage de qualité et à préparer les étudiants aux défis de l'industrie e et des services en ingénierie.

Le service des Relations Entreprises d'Isen Ouest développe un lien étroit avec les entreprises afin d'offrir à ses étudiants des expériences professionnelles de qualité et de répondre aux besoins en compétences du monde économique.

Dans ce cadre, nous recherchons en CDI un(e) Chargé(e) des Relations Entreprises Caen.

Pour inciter à la mixité des candidatures sur tous les postes et surtout ceux à forte prédominance féminine ou masculine, l'Association rappelle qu'elle étudie avec la même attention les candidatures féminines et masculines.

Association handi-accueillante, nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Le Poste
À propos du poste

Animation et développement des partenariats

• Vous fidélisez et développez les relations avec les entreprises de la région. Vous identifiez leurs besoins (recrutement, formation, recherche…), prospectez de nouveaux partenaires et proposez des modalités de collaboration adaptées avec l'établissement et les étudiants.
• Vous organisez et/ou participez aux événements internes et externes de mise en relation (forums, rencontres entreprises/étudiants, tables rondes, conférences, …)
• Vous contribuez à la dynamique de collecte de la taxe d'apprentissage sur votre site.

Accompagnement des étudiants

• Vous présentez les différents dispositifs d'expériences professionnelles (stages, alternance, emploi) et accompagnez les étudiants dans leur recherche d'entreprise.
• Vous veillez à valoriser leur insertion professionnelle par la mise en relation avec les entreprises partenaires et les réseaux d'alumni.

Gestion administrative des expériences en entreprise

• Vous assurez le suivi administratif des stages et alternances, en France comme à l'international.
• Vous enregistrez et diffusez les offres, éditez les conventions, organisez le suivi (tuteurs académiques et entreprises, réunions, soutenances) et assurez la transmission des validations au service scolarité.
• Vous transmettez les éléments de facturation au Service Comptabilité et Finances

Suivi des expériences internationales

• En lien avec la Direction des Relations Internationales, vous encadrez les démarches administratives et contractuelles liées aux expériences entreprises à l'étranger : conventions entre les différentes parties, informations aux entreprises d'accueil et de départ, assurances, validations académiques et transmission au service scolarité.

Gestion et mise à jour des données

• Vous garantissez la fiabilité et l'actualisation de la base de données entreprises pour votre site, afin de maintenir une information complète, précise et utile à la gestion et au développement des relations avec les partenaires.

Profil Recherché
Qualités recherchées :

• Connaissance de la gestion administrative dans le contexte d'une école d'ingénieurs.
• Excellentes compétences en communication : Capacité à communiquer efficacement avec les équipes, les étudiants et les parties prenantes externes.
• Sens de l'organisation
• Adaptabilité : Capacité à s'adapter rapidement aux changements et aux nouvelles situations.

Compétences Requises

• Compétences technologiques : Maîtrise des outils informatiques et des logiciels couramment utilisés (Pack Office, ...), appétence à la découverte de nouveaux systèmes d'information "métiers" dans les établissements d'enseignement supérieur (notamment AURION)
• Esprit d'équipe : Capacité à favoriser la cohésion et la collaboration au sein de l'équipe, en encourageant la participation active, le partage des connaissances dans un contexte multisite.

Information Contrat
Le poste est à pourvoir sur notre site de CAEN en contrat à durée indéterminée. Le salaire est à convenir selon expérience.

La fourchette salariale prévue pour ce poste est comprise entre € et € annuels.