Gestionnaire Administratif et Logistique F/H(Nouvelle fenêtre)

il y a 2 jours

Cergy, Île-de-France Département du Val d'Oise Temps plein

Contexte

CDD 6 MOIS

Le Gestionnaire administratif et logistique assiste le Responsable de Pôle dans ses différentes missions, notamment en matière de planification, d'organisation et de coordination des activités logistiques.

Mission

Sous la supervision de la Responsable de Pôle :
Gestion et planification des demandes déménagements de petits mobiliers

  • Réceptionner les différentes demandes de mouvements/déménagements de mobiliers
  • Mettre à jour les tableaux de suivi des interventions et déménagements
  • Planifier les interventions en lien avec les autres activités du pôle
  • Editer les bons d'intervention des Logisticiens, assurer leur suivi et classement
  • Informer les Directions et services demandeurs des dates et des créneaux d'intervention ; assurer leur suivi administratif.
  • Participe aux inventaires (mobiliers, fournitures, …)

Gestion administrative du pôle

  • Assure l'accueil physique et téléphonique du pôle
  • Réceptionne, traite /oriente les mails de la BAL générique
  • Edite les bons d'interventions et de distribution des logisticiens
  • Complète et met à jour les documents internes et les tableaux de bord du pôle
  • Complète et suit les indicateurs mensuels
  • Participe à la rédaction de procédures et à la conception de tableaux de bord

Missions en transversalité

  • Participe à la gestion du planning des tournées des logisticiens sur les autres activités du pôle (fournitures administratives, interventions logistiques (réparation de petit mobilier, …)
  • Accueille les livreurs et vérifie la conformité des livraisons au BL
  • Assure ponctuellement une permanence au magasin afin de remettre aux télétravailleurs leurs dotations
  • Participe ponctuellement à la préparation des commandes, en soutien aux logisticiens
  • Assure une polyvalence sur l'ensemble des besoins du Service des Moyens Généraux, y compris sur les activités liées à la logistique des manifestations.

Profil

Technique

  • Maîtrise du pack office (Word, Excel, …)
  • Capacité d'analyse et d'anticipation
  • Goût des chiffres
  • Capacités rédactionnelles
  • Gestion administrative

Relationnel

  • Organisation
  • Rigueur
  • Adaptabilité
  • Gestion des priorités
  • Sens du travail en équipe et en transversalité
  • Autonomie
  • Discrétion
  • Polyvalence

Bonne présentation

Connaissances

  • Connaissance géographique du département du Val d'Oise.
  • Expérience souhaitée dans le domaine de la logistique

Spécificités

  • Permis de conduire VL obligatoire
  • Manutention / port de charges
  • Déplacements occasionnels sur les sites extérieurs et les services du Campus et de la Palette.

  • Gestionnaire Administratif et Logistique F/H

    il y a 7 heures

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    Cergy, Île-de-France Département du Val d'Oise Temps plein

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  • Responsable de pôle proximité et logistique F/H(Nouvelle fenêtre)

    il y a 2 semaines

    Cergy, Île-de-France Département du Val d'Oise Temps plein 19 000 € - 42 000 € par an

    ContexteLe Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le Service Assistance et Accompagnement aux Utilisateurs de la Direction des systèmes d'information son chef du pôle Proximité et Logistique.Sous l'autorité du chef de service, vous encadrerez l'équipe de techniciens de proximité et aurez en charge :Le Suivi De L'activité Du...

  • Déménageur-Logisticien F/H(Nouvelle fenêtre)

    il y a 2 jours

    Cergy, Île-de-France Département du Val d'Oise Temps plein

    ContexteCDD 6 MOIS2 postesSous l'autorité de la Responsable du Pôle Gestion, Logistique, Services (PGLS), l'agent sera chargé, d'effectuer, pour les Services du Département, des opérations de déménagements/livraisons, de manutention (emballage/déballage, montage/démontage, protection, chargement/déchargement du véhicule, réinstallation), de...

  • Chargé de communication digitale F/H(Nouvelle fenêtre)

    il y a 1 semaine

    Cergy, Île-de-France Département du Val d'Oise Temps plein

    ContexteLe chargé de communication digitale participe à l'écosystème de la communication interne avec la gestion des outils digitaux et multimédias, à destination de l'ensemble des agents du Département. Il a la capacité de publier, mettre à jour, suivre les publications, faire de la veille, rédiger et proposer des contenus, animer et développer...

  • Agent d'entretien et de maintenance F/H(Nouvelle fenêtre)

    il y a 4 jours

    Cergy, Île-de-France Département du Val d'Oise Temps plein

    ContexteLe Département du Val d'Oise fait de la réussite scolaire des collégiens l'une de ses priorités majeures, et gère à ce jour collégiens répartis dans 114 collèges publics, localisés sur l'ensemble du territoire et près de 1000 agents des collèges chargés des missions suivantes : accueil, entretien, maintenance, restauration. Ces derniers...

  • Gestionnaire Administratif F/H/X+

    il y a 1 semaine

    Cergy, Île-de-France ESSEC Business School Temps plein

    L'ESSEC Business School est un établissement d'enseignement supérieur à dimension internationale, spécialisé dans la formation de haut niveau au management et à la gestion d'entreprises. Dispensées sur 4 campus physiques (Cergy, La Défense, Singapour et Rabat) et un campus numérique augmenté, les formations de l'ESSEC accueillent plus de 7 000...

  • Gestionnaire administratif F/H

    il y a 2 semaines

    Cergy, Île-de-France Conseil départemental du Val d'Oise Temps plein 30 000 € - 40 000 € par an

    Sous l'autorité du responsable administratif budget et pilotage, le gestionnaire gère administrativement et financièrement des marchés identifiés (prestations de ménage, gardiennage, d'affranchissement, abonnements presse / acquisition d'ouvrages, gestion de la flotte de véhicules légers, frais de réceptions, etc…), des dossiers transverses...

  • Assistant mission vulnérabilité F/H(Nouvelle fenêtre)

    il y a 2 jours

    Cergy, Île-de-France Département du Val d'Oise Temps plein

    ContexteCDD 6 MOISL'Assistante assiste la responsable de la mission vulnérabilité dans la mise en œuvre et la cohérence des activités définies dans le cadre de la politique sociale autour des dispositifs MASP, AESF et traitement des situations de vulnérabilité.MissionAccueil Physique TéléphoniqueRecevoir, filtrer et orienter les appels...