Gestionnaire de l'exécution de la dépense

Informations générales

Organisme de rattachement

Secrétariat général - Service du numérique  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/02/2026

Localisation

PARIS

Intitulé long de l'offre

Gestionnaire de l'exécution de la dépense (F/H) - DNUM

Date limite de candidature

10/02/2026

Employeur

Direction du numérique / Département Pilotage budgétaire des marchés et des moyens (P2M) / Bureau financier

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé d'analyses budgétaires

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire de l'exécution de la dépense - DNUM

Descriptif de l'employeur

Le département du pilotage budgétaire, des marchés et des moyens (P2M) est en charge des tous les sujets administratifs du service :

•       En lien avec le service des finances et des achats (SFA), il prépare et exécute le budget, et assure le contrôle de gestion ;

•       En lien avec le service des ressources humaines (SRH), il définit les besoins de recrutement et de formation des agents du service

Au plan organisationnel, le département est constitué de quatre bureaux :

•     Bureau d'appui juridique ;

•     Bureau des achats numériques ;

•     Bureau financier ;

•     Bureau d'aide au pilotage.

Descriptif du service

Composition et effectifs du service

Département P2M : 22 agents de catégorie A / 7 agents de catégorie B / 1 agent de catégorie C

Bureau financier : 4 agents de catégorie A / 7 agents de catégorie B / 1 agent de catégorie C

Votre hiérarchie

N+1 : Olivier Marty, chef du bureau financier

N+2 :  chef de département

Vos interlocuteurs métiers

Internes : P2M/DNUM/Autres directions et services du MJ

Externes : Prestataires

Description du poste

Le ou la titulaire du poste a notamment pour missions :

• Prendre en charge les expressions de besoins des départements techniques et établir la demande d'achat (DA) sur l'outil CHORUS FORMULAIRES conformément aux procédures et dans le respect des délais de traitement. Le gestionnaire réalise les contrôles (conformité du devis avec l'annexe financière du marché concerné, exhaustivité des pièces fournies, vérification des ressources disponibles, rattachement à une immobilisation en cours...) et saisit les imputations budgétaires et comptables. Il veille à la qualité et à la complétude des dossiers transmis ;

• Constater les services faits (SF) dans CHORUS FORMULAIRES, procéder aux contrôles (conformité de l'attestation de SF et du bon de livraison, cohérence du montant et de la date...) et envoyer les attestations de SF aux fournisseurs ;

• Assurer un suivi des services faits en attente de constatation et relancer les départements ;

• Assurer un suivi des services faits sans factures et relancer les fournisseurs ;

• Procéder aux modifications d'engagements juridiques ;

• Suivre l'exécution des dépenses de son portefeuille (tenue du tableau de bord) en lien étroit avec les départements, et rendre compte à sa hiérarchie ;

• Suivre le traitement des factures (exploitation de la ZDEP 56 dans Chorus Cœur) en lien avec le service facturier (SFACT) ;

• Suivre les marchés de son portefeuille (créations d'EJ, réception des BPU actualisés...) et mettre à jour le tableau de suivi des marchés.

Cette liste est non-exhaustive.

Le titulaire du poste travaille en collaboration principalement avec :

• Les départements du DNUM ;

• Le bureau des prestations financières de l'administration centrale (BPFAC) rattaché au service des finances et des achats (SFA) ;

• Le service facturier de l'administration centrale (SFACT) ;

• Les fournisseurs, notamment l'UGAP.

Ce poste exige rigueur, sens de l'organisation, autonomie et réactivité.

Conditions particulières d'exercice

Organisation de travail : télétravail possible

Restauration : oui (restaurant administratif)

Accessibilité en transport / Parking : transports en commun (RER E Rosa Parks, T3b, M12 Front populaire, M7 Corentin Cariou puis navette fluviale, bus 35 et 239) / Parking possible sur demande

Descriptif du profil recherché

Connaissances
Réglementation budgétaire et comptable publique 
Environnement institutionnel et administratif
Outils Chorus Formulaires et Chorus Cœur (consultation)
 

Savoir-faire
Travailler en autonomie
Maîtrise des outils bureautiques (Excel et Word)

Savoir-être 
Faire preuve de rigueur
Travail en équipe
Savoir travailler dans l'urgence
Sens des relations humaines

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

GROUPE RIFSEEP 2

Renseignements et candidature

Olivier MARTY

Déroulement du processus d'embauche au DNUM :

Echange téléphonique avec le Manager

Entretien(s)

Proposition

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Millénaire 2 – 35, rue de la Gare Paris

Date de vacance de l'emploi

01/04/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

Contact 1

Olivier MARTY

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