Acheteur / Gestionnaire des dépenses IT (IT) / Freelance

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France Free-Work Temps plein

Contexte
Dans le cadre des activités Ops & IT, la Direction des Systèmes d'Information souhaite renforcer son équipe avec un profil dédié au pilotage et à la gestion des dépenses informatiques.

Mission principale :
Garantir le suivi complet des dépenses IT via l'outil IVALUA Procure-to-Pay, en assurant la conformité des processus et la fiabilité des données.

  • Identification et anticipation des besoins
  • Recenser les demandes issues des équipes métiers et des Product Owners :

  • Nouveaux services ou produits

  • Évolutions contractuelles
  • Renouvellements ou résiliations

  • Préparer les Demandes d'Achat en anticipant les échéances des bons de commande grâce aux requêtes disponibles.

  • Création et gestion des Demandes d'Achat
  • Saisir les informations clés : références, durée, budget alloué
  • Joindre les pièces justificatives : devis, grilles tarifaires, propositions commerciales
  • Ajouter les commentaires métiers et justifications en cas de dépassement budgétaire
  • Suivi du cycle d'achat
  • Contrôler l'avancement des demandes jusqu'à validation
  • Effectuer la réception des factures (service fait) :

  • Vérifier les montants

  • Solliciter la validation métier si nécessaire (ex. prestations projets)
  • Contrôle et reporting
  • Analyser les écarts :

  • Factures vs commandes

  • Commandes vs budget

  • Détecter les anomalies dans l'outil et collaborer avec l'administrateur pour correction

  • Produire des reportings réguliers sur les dépenses IT
  • Ajuster et valider les Charges à Payer pour les clôtures comptables trimestrielles

Profil candidat:

Profil :

  • Expérience sur des missions similaires à celles présentées dans l'annonce
  • Séniorité : environ 7 années d'expérience.


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    il y a 1 jour


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