assistant de direction generale h/f

il y a 2 jours

Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France GH Saintes - Saint-Jean-d'Angély Site de Saintes Temps plein
Détails de l'offre

POSTE PROPOSÉ

ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE H/F

CONTRAT

CDD; Mutation

DESCRIPTIF

L'ÉTABLISSEMENT :

Situés au coeur de la Charente-Maritime en région Nouvelle-Aquitaine, le Groupe Hospitalier Saintes - Saint-Jean-d'Angély, ainsi que les établissements médico-sociaux de Matha et de Saint-Savinien sont engagés dans une coopération active représentant près de 1300 lits et 3000 collaborateurs.

LE POSTE :

Le service :

Direction Générale du Groupe Hospitalier Saintes Saint-Jean-d'Angély

L'Assistant de Direction aura en charge des missions :

  • Pour le compte des Affaires Générales du site de Saint Jean d'Angély ;
  • Pour le compte des Affaires Générales du Groupe Hospitalier Saintes Saint-Jean-d'Angély ;
  • Pour le compte de la Direction Communication/Marketing/Mécénat du GH ;
  • Pour le compte du GHT (Groupement Hospitalier de Territoire) Charente-Maritime Sud.

Missions principales :

Gestion du courrier, des messageries ;

Gestion du secrétariat : préparation et suivi des dossiers, classement et archivage ;

Gestion des fournitures et matériels du secrétariat ;

Prise de rendez-vous et suivi de l'agenda du Directeur ;

Prise de notes et rédaction puis diffusion de courriers, de décisions, de comptes rendus, de PV d'Instances ;

Organisation de réunions ;

Organisation de cellules de crise ;

Suivi des congés des Directeurs adjoints ;

Participation à la gestion de l'instance du Conseil de Surveillance du Groupe Hospitalier ;

Participation à l'organisation d'évènements institutionnels ;

Participation à la gestion de l'instance du CTEL du GHT Charente Maritime Sud.

Horaires : 9h - 18h du lundi au vendredi ; repos fixes ; RTT.

Conditions d'exercice :

Type de contrat : CDD 3 mois évolutif / Mutation (Titulaire FPH)

Localisation : Saintes

Quotité : temps complet

Salaire : à partir de 2190 brut / mois

A pourvoir : le 01/02/2026

Nous vous offrons :

Avantages CGOS : prestations sociales, loisirs, chèques-vacances ... ;

Accès possible à la crèche partenaire (à Saintes) ;

28 jours de congés + RTT ;

Un environnement de travail collaboratif en interdisciplinarité ;

Un accompagnement qualitatif de votre intégration ;

Le développement de vos compétences tout au long de votre carrière.

PROFIL RECHERCHÉ :

BTS Assistant de Manager (niveau III) ou équivalent ;

Expérience sur un poste similaire en milieu complexe, idéalement en milieu hospitalier ;

Connaissances relatives aux organisations en établissements publics de santé ;

Connaissance de la gouvernance en établissement public de santé, des circuits d'information ;

Maîtrise de la gestion quotidienne d'un secrétariat de Direction ;

Maîtrise de l'organisation de réunions et d'évènements institutionnels ;

Excellente expression écrite et maîtrise de la prise de notes, de la rédaction, de la mise en forme de documents ;

Excellente maitrise des outils informatiques : bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Power Point), TIC, agenda partagé ; capacités d'adaptation sur des logiciels métiers.

Forte adaptabilité en raison de la grande variété de questions et sujets à traiter au sein d'un secrétariat de direction générale ;

Capacité de réactivité, en raison de la nécessité de travailler parfois dans l'urgence ;

Sens des priorités, de l'organisation, rigueur ;

Qualités relationnelles marquées ;

Discrétion ;

Écoute, respect du fonctionnement hiérarchique ;

Capacité à travailler en équipe ;

Ouverture d'esprit.

PERSONNE À CONTACTER

Mme Josephyne Ratsimbazafy

ETABLISSEMENT

GH Saintes - Saint-Jean-d'Angély Site de Saintes

11 boulevard Ambroise Paré BP 10326

17108 SAINTES

  • assistant de direction generale h/f

    il y a 12 heures

    Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France GROUPE HOSPITALIER SAINTES - SAINT-JEAN-D'ANGELY Temps plein

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  • assistant(e) dentaire h/f en alternance

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    Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France Formation et Santé - CFAAD - Agora Temps plein

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    Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France Formation & Santé CFAAD Temps plein

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  • controleur de gestion h/f

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    Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France GH Saintes - Saint-Jean-d'Angély Site de Saintes Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉCONTROLEUR DE GESTION H/F - DIRECTION DES AFFAIRES FINANCIERESCONTRATCDI; CDD; MutationDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Situés au coeur de la Charente-Maritime en région Nouvelle-Aquitaine, le Groupe Hospitalier Saintes - Saint-Jean-d'Angély, ainsi que les établissements médico-sociaux de Matha et de Saint-Savinien sont...

  • Directeur(trice) de la Gestion Locative H/F

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  • Agent(e) polyvalent(e) de geston administrative

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    Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA017PNC Date limite de candidature31/12/2026 Intitulé long de l'offre Agent(e) polyvalent(e) de geston administrative VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques...

  • controleur de gestion h/f

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    CONTROLEUR DE GESTION H/F - DIRECTION DES AFFAIRES FINANCIERES2j5jxiqymjLe service : Direction des affaires financièresLa direction des affaires financières est une direction fonctionnelle transversale au sein de la Direction commune. Elle met en œuvre ses missions dans le respect des objectifs définis par la Direction générale. À ce titre, elle...

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