assistant de direction generale h/f

POSTE PROPOSÉ

ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE H/F

CONTRAT

CDD; Mutation

DESCRIPTIF

L'ÉTABLISSEMENT :

Situés au coeur de la Charente-Maritime en région Nouvelle-Aquitaine, le Groupe Hospitalier Saintes - Saint-Jean-d'Angély, ainsi que les établissements médico-sociaux de Matha et de Saint-Savinien sont engagés dans une coopération active représentant près de 1300 lits et 3000 collaborateurs.

LE POSTE :

Le service :

Direction Générale du Groupe Hospitalier Saintes Saint-Jean-d'Angély

L'Assistant de Direction aura en charge des missions :

• Pour le compte des Affaires Générales du site de Saint Jean d'Angély ;
• Pour le compte des Affaires Générales du Groupe Hospitalier Saintes Saint-Jean-d'Angély ;
• Pour le compte de la Direction Communication/Marketing/Mécénat du GH ;
• Pour le compte du GHT (Groupement Hospitalier de Territoire) Charente-Maritime Sud.

Missions principales :

Gestion du courrier, des messageries ;

Gestion du secrétariat : préparation et suivi des dossiers, classement et archivage ;

Gestion des fournitures et matériels du secrétariat ;

Prise de rendez-vous et suivi de l'agenda du Directeur ;

Prise de notes et rédaction puis diffusion de courriers, de décisions, de comptes rendus, de PV d'Instances ;

Organisation de réunions ;

Organisation de cellules de crise ;

Suivi des congés des Directeurs adjoints ;

Participation à la gestion de l'instance du Conseil de Surveillance du Groupe Hospitalier ;

Participation à l'organisation d'évènements institutionnels ;

Participation à la gestion de l'instance du CTEL du GHT Charente Maritime Sud.

Horaires : 9h - 18h du lundi au vendredi ; repos fixes ; RTT.

Conditions d'exercice :

Type de contrat : CDD 3 mois évolutif / Mutation (Titulaire FPH)

Localisation : Saintes

Quotité : temps complet

Salaire : à partir de 2190 brut / mois

A pourvoir : le 01/02/2026

Nous vous offrons :

Avantages CGOS : prestations sociales, loisirs, chèques-vacances ... ;

Accès possible à la crèche partenaire (à Saintes) ;

28 jours de congés + RTT ;

Un environnement de travail collaboratif en interdisciplinarité ;

Un accompagnement qualitatif de votre intégration ;

Le développement de vos compétences tout au long de votre carrière.

PROFIL RECHERCHÉ :

BTS Assistant de Manager (niveau III) ou équivalent ;

Expérience sur un poste similaire en milieu complexe, idéalement en milieu hospitalier ;

Connaissances relatives aux organisations en établissements publics de santé ;

Connaissance de la gouvernance en établissement public de santé, des circuits d'information ;

Maîtrise de la gestion quotidienne d'un secrétariat de Direction ;

Maîtrise de l'organisation de réunions et d'évènements institutionnels ;

Excellente expression écrite et maîtrise de la prise de notes, de la rédaction, de la mise en forme de documents ;

Excellente maitrise des outils informatiques : bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Power Point), TIC, agenda partagé ; capacités d'adaptation sur des logiciels métiers.

Forte adaptabilité en raison de la grande variété de questions et sujets à traiter au sein d'un secrétariat de direction générale ;

Capacité de réactivité, en raison de la nécessité de travailler parfois dans l'urgence ;

Sens des priorités, de l'organisation, rigueur ;

Qualités relationnelles marquées ;

Discrétion ;

Écoute, respect du fonctionnement hiérarchique ;

Capacité à travailler en équipe ;

Ouverture d'esprit.

PERSONNE À CONTACTER

Mme Josephyne Ratsimbazafy

ETABLISSEMENT

GH Saintes - Saint-Jean-d'Angély Site de Saintes

11 boulevard Ambroise Paré BP 10326

17108 SAINTES