Office Manager à distance freelance H/F

il y a 2 semaines

Cayenne, France LES CABANES DU LONGEROUX Temps plein

En tant qu'Office Manager à distance freelance H/F, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de nos opérations. Vous serez le/la premier/première point de contact pour toutes les questions administratives, et vous serez chargé(e) de gérer diverses tâches pour soutenir notre équipe.

  • Assurer la coordination administrative et logistique de l'équipe
  • Gérer l'agenda, les réunions et les déplacements de l'équipe
  • Assurer la gestion des fournisseurs et des contrats
  • Participer à la préparation des rapports financiers et des budgets
  • Assurer le suivi des factures et des paiements
  • Gérer les ressources humaines : recrutement, intégration, formation, gestion des congés et des absences
  • Assurer la communication interne et externe : gestion des mails, des appels, organisation des événements internes
  • Participer à l'amélioration continue des processus internes

Avec une excellente capacité d'organisation et une forte autonomie, vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de travailler efficacement à distance. Vous avez une bonne maîtrise des outils de bureautique et de communication à distance. Vous avez une excellente communication écrite et orale, et vous êtes capable de travailler en équipe.

data

data: avez une expérience préalable en tant qu'Office Manager ou un poste similaire.

En tant qu'Office Manager à distance freelance H/F, vous avez la possibilité de travailler de chez vous et de gérer votre temps de travail selon vos disponibilités. Vous avez la possibilité de travailler avec une équipe dynamique et de contribuer à la croissance de notre entreprise.

Profil :

Compétences recherchées

  • Excellente maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
  • Expérience dans la gestion administrative et financière
  • Bonne connaissance des outils de communication à distance (Zoom, Skype, Teams)
  • Capacité à gérer plusieurs projets simultanément
  • Bonnes compétences en gestion du temps et en organisation
  • Connaissance des logiciels de gestion de projet (Trello, Asana, etc.)
  • Maîtrise de l'anglais à l'écrit comme à l'oral

Personnalité recherchée

  • Autonome et capable de travailler à distance
  • Proactif, capable de prendre des initiatives
  • Bonne capacité de communication et d'écoute
  • Sens du service et de la satisfaction client
  • Rigoureux et organisé
  • Capable de gérer le stress et de travailler sous pression
  • Flexible, capable de s'adapter à des situations changeantes

  • Project Management Officer

    il y a 5 jours

    Arrondissement de Cayenne, France setec eocen - Project Management Expertise Temps plein

    Project Management Officer - Secteur énergie – Guyane (973) setec est un groupe d'ingénierie français, indépendant et pluridisciplinaire, reconnu pour la réalisation de projets complexes et innovants à travers le monde. Animés par l’esprit "Ingénieurs et Citoyens", passionnés par la technique, nos 4 000 collaboratrices et collaborateurs...

  • 973 Offre en Apprentissage

    il y a 2 jours

    Cayenne, France Outremer Academy Temps plein

    Basé à Cayenne, ce poste en alternance au sein du secteur Commerce - Distribution propose une immersion dans la relation client à distance. L'opportunité permet d'acquérir une expérience concrète auprès d'une équipe dédiée, dans un environnement dynamique et orienté service. Les missions principales comprennent la gestion des contacts entrants...

  • Splang Customer Service Manager

    il y a 2 semaines

    Cayenne, France Marlink group Temps plein

    About us Wherever our customers are in the world, we help them digitalise and optimise their remote business processes using advanced hybrid network solutions and digital technologies. Our teams work together across the globe, using constant innovation, expertise and applied technology to bring systems and people together with a future focus. We push...

  • Chef du Pôle Pistes Forestières H/F

    il y a 1 semaine

    Cayenne, France Office National des Forêts Temps plein

    * Poste intégré à un pôle desserte-mobilisation de 6 personnes. Le pôle fait partie du service bois et gestion durable (SBGD), regroupant 12 agents. Il a la charge de la création de 40 à 50 km de routes forestières par an pour un budget annuel de l'ordre de 3 à 4 MEUR. Il organise l'entretien régulier d'environ 600 km de piste pour un budget de...

  • Technicien Télécommunications et Réseaux

    il y a 2 semaines

    Cayenne, France LHH Temps plein

    LHH Guyane, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, manage ment de transition, et évaluation d'expert.e.s, recherche pour son client, un acteur fort dans le secteur télécom, un Technicien Expert Réseau & Télécom H/F spécialisé dans les solutions Alcatel OmniPCX Enterprise et OmniPCX Office, pour accompagner son développement. Si...

  • Assistant(e) Polyvalent(e) H/F Télétravail H/F

    il y a 2 semaines

    Cayenne, France IFNR SAINT BARTH Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e) H/F en télétravail, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos opérations quotidiennes. Ce poste offre une grande variété de tâches, ce qui signifie que vous ne vous ennuierez jamais.Gestion et organisation des agendas, planification des réunions et coordination des déplacementsPréparation de documents,...

  • Manager Gestion Administrative Du Personnel

    il y a 2 semaines

    Cayenne, France La Sécu recrute Temps plein

    **MANAGER GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL H/F - CGSS GUYANE**: - CDI - CAYENNE - NIVEAU 5B - NVHADD75549 **CGSS DE LA GUYANE**: La Caisse de Sécurité Sociale Guyane est un organisme multi branches et multi-régimes qui couvre les risques maladie, maternité, invalidité, décès, les risques professionnels, vieillesse, et assure le recouvrement des...

  • Technicien Support Informatique H/F

    il y a 1 semaine

    Cayenne, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons à Cayenne en Guyane, un(e) Technicien Support Informatique F/H passionné(e) pour assurer la continuité de service des opérationnels dans un environnement multi-sites (Magasins, Entrepôts, Bureaux administratifs). Sous la supervision et la validation du Responsable du pôle Support Informatique, vous assurez la gestion des incidents et...

  • PMO Secteur Energie

    il y a 2 jours

    Cayenne, France ECP - Euro Contrôle Projet Temps plein

    Energies Conventionnelles - CDD / CDIC / Gestion de Projet - Cayenne - Guyane française - 21/01/25 - Sur site **A propos d’Assystem Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est donc donné pour mission d’accélérer la** transition...

  • PMO Secteur Energie

    il y a 2 jours

    Cayenne, France Assystem Temps plein

    Energies Conventionnelles CDD / CDIC / Gestion de Projet Cayenne Guyane française 21/01/25 Sur site - A PROPOS D’ASSYSTEM Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est donc donné pour mission d’accélérer la** transition...