Personnel de résidence du corps préfectoral
il y a 12 heures
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP 2
Votre environnement professionnel / activités du service
Personnel de résidence du sous-préfet de Brioude
La sous-préfecture de Brioude est un service déconcentré de l'État placé sous l'autorité du préfet de la Haute-Loire. Elle exerce ses missions sur un arrondissement majoritairement rural, composé de 111 communes, confronté à des enjeux forts de cohésion territoriale, de ruralité, de développement local et d'ingénierie publique.
Le personnel de résidence travaille en lien étroit avec :
- le sous-préfet et son cabinet ;
- les agents administratifs de la sous-préfecture ;
- le chauffeur de la sous-préfecture ;
- ponctuellement, les services de la préfecture, les collectivités locales, les élus et les partenaires institutionnels accueillis à la résidence.
Par son professionnalisme, sa discrétion et son sens du service public, il contribue au bon déroulement des activités de représentation et à la qualité des relations institutionnelles entretenues par l'État sur le territoire.
L'agent peut ponctuellement être amené à renforcer les personnels de résidence des autres autorités préfectorales du département.
Composition et effectifs du service
8 personnels administratifs et 2 personnels techniques
Liaisons hiérarchiques
Supérieur hiérarchique direct : le sous-préfet de Brioude
Liaisons fonctionnelles
Personnel technique des sous-préfectures et préfectures, le sous-préfet, le préfet, agents de la sous-préfecture
Durée attendue sur le poste
3 à 5 ans
Vos perspectives
Poste permettant d'évoluer sur des postes semblables dans la filière technique.
Profil recherché
Placé sous l'autorité directe du sous-préfet de Brioude, le personnel de résidence joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien de la résidence de la sous-préfecture.
Par la qualité de son travail, il contribue directement à l'image de l'État et à la qualité de l'accueil réservé aux autorités, élus, partenaires institutionnels et invités.
À Ce Titre, Il Est Notamment Chargé
- d'assurer l'entretien général et le maintien en parfait état de la résidence et de ses abords (espaces de réception, parties communes, chambres, cuisine, lingerie), dans le respect des exigences liées à un lieu de représentation de l'État ;
- de préparer et de mettre en place les accueils et réceptions organisés à la résidence, en lien avec l'agenda institutionnel du sous-préfet (déjeuners de travail - environ 1 par semaine, rencontres officielles, temps de convivialité) ;
- de participer à la préparation et au service des repas lors des réceptions (quelques-uns par an), dans le respect des usages protocolaires, des règles d'hygiène et des attentes des invités ;
- d'assurer l'intendance courante de la résidence (gestion du linge de maison, rangement, suivi des stocks, commandes simples) ;
- de contribuer au suivi de l'inventaire du mobilier, des équipements et du petit matériel, de participer à la tenue d'un budget de fonctionnement courant, ainsi qu'aux achats de mobilier et de petit matériel, dans le respect des règles applicables à la gestion publique ;
- de veiller, de manière plus générale, à la bonne tenue et à l'entretien qualitatif des espaces intérieurs, y compris les éléments décoratifs et végétalisés de la résidence ;
- plus largement, d'accomplir toute mission concourant au bon fonctionnement matériel de la résidence, dans un esprit de polyvalence, de fiabilité et de service public.
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Responsable du pôle communication interministérielle
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