Responsable du service facturier

Informations générales

Organisme de rattachement

CROUS Bordeaux  

Référence

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/12/2025

Localisation

BORDEAUX

Intitulé long de l'offre

Responsable du service facturier H/F

Date limite de candidature

12/01/2026

Employeur

Crous de Bordeaux-Aquitaine

Nature du contrat

CDD de 6 mois

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Finances Publiques - Gestionnaire de comptabilité

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Responsable du service facturier

Descriptif de l'employeur

Le Crous de Bordeaux Aquitaine intervient dans le cadre de ses missions de service public pour l'amélioration des conditions de vie matérielle des étudiant.e.s de l'académie de Bordeaux. Etablissement public doté de la personnalité morale et financière, le Crous gère les aides financières boursiers.ères sur critères sociaux), une offre de restauration à tarification sociale équivalent à de repas par an et un parc de logements. Doté d'un budget de 80 M€ (hors bourses sur critères sociaux), le Crous de Bordeaux Aquitaine emploie 700 personnels permanents et gère un patrimoine immobilier de plus de m² de surfaces bâtis localisé sur la métropole bordelaise et les agglomérations d'Agen, Côte Basque-Adour, Dax, Mont-de-Marsan, Pau et Périgueux.

Description du poste

Dans le cadre de son organisation comptable, l'agence comptable du Crous de Bordeaux-Aquitaine recrute un(e) Responsable du service facturier (SFACT).

Placée sous l'autorité hiérarchique de l'agent comptable, la personne recrutée assure le pilotage et la sécurisation du processus de traitement des dépenses, dans le respect du cadre réglementaire de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP).
L'agence comptable est composée de 20 agents (3 A, 3 B et 14 C). Le service facturier comprend 9 agents, dont le responsable assure l'animation, l'organisation et le contrôle de l'activité.
1. Assurer le pilotage opérationnel du service facturier
Organiser et superviser l'activité quotidienne du service facturier afin de garantir la continuité du service et le respect des délais réglementaires de paiement ;
Répartir les charges de travail entre les agents, en tenant compte des contraintes de service, des absences et des périodes de forte activité ;
Mettre en œuvre et ajuster l'organisation du télétravail ;
Animer les réunions d'équipe, fixer les priorités et assurer le suivi des actions décidées ;
Assurer un reporting régulier auprès de l'agent comptable et du responsable du pôle dépenses.
2. Mettre en œuvre et sécuriser le contrôle de la dépense
Superviser la prise en charge comptable des dépenses traitées par le service facturier, conformément au décret n° du 7 novembre 2012 ;
Approuver les lots de liquidation issus du SFACT et procéder à leur intégration comptable dans ORION ;
Mettre en œuvre le dispositif de contrôle interne comptable applicable aux dépenses ;
Réaliser des contrôles a posteriori par échantillonnage sur les dépenses prises en charge ;
Assurer la traçabilité des contrôles et formaliser les constats et actions correctrices.
3. Assurer le traitement des factures et la relation avec les acteurs internes et externes
Piloter le suivi de la boîte fonctionnelle du service facturier et organiser les réponses aux sollicitations des fournisseurs ;
Centraliser et analyser les dysfonctionnements signalés par les services prescripteurs et proposer des actions correctrices ;
Télécharger et intégrer les factures issues de Chorus Pro dans l'application ORION ;
Mettre à disposition les pièces comptables nécessaires aux liquidations directes ;
Gérer les suspensions et rejets de factures en lien avec le service facturier et les unités de gestion.
4. Analyser l'activité et produire des outils de pilotage
Élaborer, formaliser et mettre à jour les procédures du service facturier ;
Accompagner les services prescripteurs dans l'appropriation des procédures et vérifier leur correcte application ;
Réaliser des contrôles statistiques exhaustifs sur les pièces en cours de traitement (services faits non certifiés, factures non reçues, avoirs) ;
Produire et diffuser des états mensuels à destination des services prescripteurs ;
Construire, suivre et analyser des indicateurs de performance : délai global de paiement, délai de p

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Télétravail possible

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Gironde (33)

Géolocalisation du poste

18 r Hamel BORDEAUX

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Crous de Bordeaux

Critères candidat
Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

12/01/2026

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