Assistant-e juridique H/F

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.

Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.

Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.

Type de Contrat : CDD de 3 ans pour les agents contractuels (renouvelable en CDI)

La Direction adjointe en charge des affaires générales RH de la DGDRH a pour missions le fonctionnement des instances de dialogue social de l'Université, la veille réglementaire RH, la qualité et la communication RH. Elle a en charge l'instruction et le suivi des procédures disciplinaires (personnels administratifs et techniques).

La Direction adjointe en charge de l'ingénierie juridique et du contentieux de la DAJ a pour missions le conseil juridique sur différents domaine du droit auprès de la Gouvernance de l'Université et de ses Directions et Composantes, l'aide rédactionnelle en matière de conventions, le traitement du contentieux et la gestion des procédures disciplinaires (enseignants et usagers).

Placé-e sous l'autorité de la Directrice adjointe de chacune des deux Directions, l'assistant-e juridique assiste ses supérieurs dans l'expertise juridique des signalements de comportements abusifs dont sont auteurs ou victimes les personnels et les usagers de l'Université de Lille et dans la coordination et le suivi des procédures engagées par l'Université.

Activités principales et associées :

L'assistant-e juridique a pour rôle de :

Missions transversales :

• Participer à la rédaction des actes juridiques et courriers liés au traitement des comportements abusifs
• Assurer le suivi des différentes procédures engagées en lien avec les Directions concernées
• Participer à l'élaboration d'une veille juridique
• Mettre à jour des bases de données et des indicateurs
• Élaborer des fiches de procédures
• Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services internes et externes
• Participer à des réseaux juridiques inter-services
• Assister les Directions adjointes dans l'analyse juridique des dossiers
• Rédiger les comptes-rendus de la commission d'arbitrage

Mission spécifique auprès de la Direction adjointe de la DGDRH :

• Assister aux entretiens menés par la DGDRH à des fins disciplinaires et en rédiger les comptes-rendus
• Participer aux réunions de coordination des dispositifs d'alerte de l'Université

Mission spécifique auprès de la Direction adjointe de la DAJ :

• Participer au conseil et à l'assistance juridique des composantes, directions et services de l'Université confrontés à des comportements abusifs

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel :

• Connaissances juridiques générales, en particulier en droit administratif
• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Cadre légal et déontologique
• Connaissance de l'organisation générale de la justice au niveau national
• Organisation et fonctionnement des établissements publics de l'enseignement supérieur

Savoir-faire opérationnels :

• Rédiger un écrit juridique
• Mettre en œuvre des procédures administratives
• Élaborer des procédures et des règles
• Savoir rendre compte
• Utiliser les outils bureautiques
• Savoir travailler en équipe
• Exprimer et structurer des idées par écrit

Savoir-faire comportementaux :

• Capacité d'écoute
• Rigueur et fiabilité
• Sens de la confidentialité indispensable

Pour réussir dans cette fonction, vous êtes :

• Vous êtes titulaire d'un BTS, BUT ( Domaine de formation souhaité : juridique )

Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine