Assistant de direction H/F

il y a 7 jours

Lille, Hauts-de-France Coutot-Roehrig Temps plein

À propos de nous
La société Coutot-Roehrig fondée en 1894 est le leader européen de la Généalogie Successorale, au service des études notariales et autres professions juridiques. Réputée pour notre expertise et pour notre management de proximité, notre entreprise privilégie un environnement où chaque collaborateur est valorisé et soutenu dans son développement professionnel.

Mission
Au sein de la Direction des Recherches de notre succursale de Lille, vous aurez pour mission d'assister le Directeur adjoint en tant qu'Assistant(e) de Direction.
Nous envisageons une prise de poste en CDI dès que possible.

Vos Principales Missions Seront Les Suivantes

  • Assurer le secrétariat du Directeur adjoint.
  • Structurer le suivi des dossiers dont vous aurez la responsabilité (respect des délais et des devis, vérifications de la complétion des dossiers).
  • Constituer et vérifier les tableaux de généalogie pour préparer la mise en règlement des dossiers de généalogie.
  • Saisir des données dans l'application de gestion.
  • Prendre en charge les appels téléphoniques des héritiers, des notaires et des généalogistes juristes.
  • Assurer la liaison avec les généalogistes chercheurs sur le terrain.
  • Assurer la liaison entre le service Généalogie et le service Règlement.

Profil
Nous recherchons, un(e) candidat(e), idéalement issue d'une formation juridique et disposant d'une expérience minimale de 3 à 5 ans en tant que clerc de notaire, assistante de direction ou assistante juridique, capable d'être proactif, de prendre des initiatives et d'apporter des solutions.

Un très bon relationnel, être réactif et avoir le sens du service, sont des qualités essentielles pour ce poste. Il s'agit de travailler tant en équipe, qu'en autonomie, avec organisation et rigueur.

La maitrise des outils informatiques (Internet, Word, Outlook), des qualités rédactionnelles et un bon niveau d'orthographe sont des prérequis. Une excellente communication, notamment une aisance orale par téléphone sont également des qualités attendues.

La rémunération sera à déterminer selon le profil.

Si vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale, où votre contribution sera valorisée et où vous aurez l'opportunité de développer vos compétences, nous vous invitons à nous faire parvenir votre candidature.

Référence de l'offre : bsfsn1r5ox

  • Assistante De Direction

    il y a 7 jours

    Lille, Hauts-de-France Donuts & Donuts Temps plein

    À propos de DONUTS AND DONUTSNous sommes une entreprise en pleine expansion, spécialisée dans la fabrication et la distribution de délicieux donuts faits maison.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une Assistante de direction rigoureuse, polyvalente et dotée d'un excellent sens de l'organisation pour accompagner la direction dans la...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 7 jours

    Lille, Hauts-de-France INSTITUT CATHOLIQUE DE LILLE Temps plein

    La Faculté de Gestion, Economie et Sciences (FGES) recrute un(e) Assistant(e) de Direction, en CDI. Poste à pourvoir dès que possible.Elle offre 16 masters, 7 licences, et une licence professionnelle en sciences, gestion, numérique, comptabilité et économie, des classes CUPGE en double cursus. Elle accueille chaque année 2700 étudiants....

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 7 jours

    Lille, Hauts-de-France TOUT CHAUD Temps plein

    TOUT CHAUD est une enseigne de restauration rapide implantée sur 16 sites au Nord de Paris.Pour renforcer la gestion des différentes sociétés, nous recherchons une Assistante de Direction polyvalente et dynamique.Dotée d'une excellente organisation et de capacités relationnelles fortes, vous cumulez une expérience positive dans les domaines suivants...

  • STAGE ASSISTANT DE DIRECTION F/H

    il y a 1 semaine

    Lille, Hauts-de-France Elsatis Temps plein

    La Ville de Lille, c'est...Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 7 jours

    Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps plein

    Accueil et interface avec l'extérieurAccueillir, renseigner et orienter des personnes (fournisseurs, visiteurs, personnels administratifs, enseignants, étudiants, entreprises partenaires, etc.).Réceptionner, traiter ou rediriger des appels téléphoniques et /ou des messages électroniques vers les personnes concernées.Anticiper la qualité de la...

  • assistant.e de direction rh

    il y a 7 jours

    Lille, Hauts-de-France Javens Temps plein

    À la recherche de nouveaux défis professionnels ? VendTout, Numéro 1 de la décoration de la maison, est en pleine expansion avec 106 magasins au compteur et 20 nouvelles ouvertures de magasin chaque année depuis trois ans… L'enseigne recherche son Assistant de Direction Ressources Humaines (H/F). Poste à pourvoir au plus vite dans le cadre d'un CDI....

  • Assistant-e juridique H/F

    il y a 7 jours

    Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté...

  • Stage Assistant-e Chargé-e d'Affaires Entreprise

    il y a 1 jour

    Lille, Hauts-de-France Crédit Agricole Nord de France Temps plein

    POUR VOUS, TOUT COMMENCE ICI Envie de faire vraiment la différence dans les projets de vie de vos clients et de relever tous les challenges qui s'offrent à vous ? Oui ? Alors, vous êtes au bon endroit pour cela La Direction des Entreprises et de l'Immobilier recrute un-e Assistant-e Chargé-e d'Affaires Entreprise H/F en stage pour une durée de 3 à 6...

  • Secrétaire de direction

    il y a 1 jour

    Lille, Hauts-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Lille   Référence MENJ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation Lille cedex Date limite de candidature14/01/2026 CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...

  • Membre du Comité de Direction

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France Barrière Temps plein 42 000 € - 84 000 € par an

    Description de l'entreprise Le Resort Barrière Lille recherche Une/Un Membre de Comité de Direction Machines - Responsable Front-Office Sous la responsabilité de notre Directeur des Machines à Sous, vous intégrerez une équipe jeune et dynamique de 29 personnes au sein de notre Resort, Hôtel 5* comprenant un Spa, un Casino de 311 Machines à Sous , 6...