Assistant de direction H/F
il y a 1 jour
À propos de nous
La société Coutot-Roehrig fondée en 1894 est le leader européen de la Généalogie Successorale, au service des études notariales et autres professions juridiques. Réputée pour notre expertise et pour notre management de proximité, notre entreprise privilégie un environnement où chaque collaborateur est valorisé et soutenu dans son développement professionnel.
Mission
Au sein de la Direction des Recherches de notre succursale de Lille, vous aurez pour mission d'assister le Directeur adjoint en tant qu'Assistant(e) de Direction.
Nous envisageons une prise de poste en CDI dès que possible.
Vos Principales Missions Seront Les Suivantes
- Assurer le secrétariat du Directeur adjoint.
- Structurer le suivi des dossiers dont vous aurez la responsabilité (respect des délais et des devis, vérifications de la complétion des dossiers).
- Constituer et vérifier les tableaux de généalogie pour préparer la mise en règlement des dossiers de généalogie.
- Saisir des données dans l'application de gestion.
- Prendre en charge les appels téléphoniques des héritiers, des notaires et des généalogistes juristes.
- Assurer la liaison avec les généalogistes chercheurs sur le terrain.
- Assurer la liaison entre le service Généalogie et le service Règlement.
Profil
Nous recherchons, un(e) candidat(e), idéalement issue d'une formation juridique et disposant d'une expérience minimale de 3 à 5 ans en tant que clerc de notaire, assistante de direction ou assistante juridique, capable d'être proactif, de prendre des initiatives et d'apporter des solutions.
Un très bon relationnel, être réactif et avoir le sens du service, sont des qualités essentielles pour ce poste. Il s'agit de travailler tant en équipe, qu'en autonomie, avec organisation et rigueur.
La maitrise des outils informatiques (Internet, Word, Outlook), des qualités rédactionnelles et un bon niveau d'orthographe sont des prérequis. Une excellente communication, notamment une aisance orale par téléphone sont également des qualités attendues.
La rémunération sera à déterminer selon le profil.
Si vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale, où votre contribution sera valorisée et où vous aurez l'opportunité de développer vos compétences, nous vous invitons à nous faire parvenir votre candidature.
Référence de l'offre : bsfsn1r5ox
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Assistant De Direction
il y a 2 semaines
Lille, Hauts-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Établissement Pour l'Insertion Dans l'Emploi (EPIDE) Référence EPIDE_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Paris Intitulé long de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession...
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Assistant(e) de Direction
il y a 1 jour
Lille, Hauts-de-France Maison de quartier de Wazemmes Temps pleinCDD temps-partiel (17h30 hebdomadaires du lundi au vendredi)7 mois (janvier-août 2026)Poste à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/08/2026Vos missions seront les suivantes :SecrétariatGérer la boîte de messagerie principale du Centre social et le courrier (tri, suivi, distribution, envois, rédactions etc.) ;Préparer les réunions ;Traiter les...
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Assistant De Direction
il y a 2 semaines
Lille, Hauts-de-France Epide Temps pleinInformations générales Référence Intitulé Référentiel métierASSISTANT DE DIRECTION À propos de nous L'EPIDE - Etablissement Pour l'Insertion Dans l'Emploi - est un opérateur intensif avec hébergement, spécialisé dans l'insertion sociale et professionnelle des jeunes de 17 à 25 ans les plus éloignés de l'emploi, avec ou sans diplôme, en...
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Assistant de direction
il y a 1 jour
Lille, Hauts-de-France SteerFox Temps pleinDescription Du PosteÀ propos de nousBOAZ CONCEPT, c'est une entreprise familiale à taille humaine… mais avec l'impact d'un leader européen Spécialisés Dans Les Aquaparks Et Les Équipements De Loisirs Professionnels, Nous Accompagnons Les Plus Grands Projets En France Et En Europe. Nous Avons Notamment Contribué à Des Réalisations Emblématiques...
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Assistant direction
il y a 1 jour
Lille, Hauts-de-France Groupe ADTRADS Temps pleinNous recrutons Assistant(e) de Direction – CDD 12 mois (25h/semaine), évolutif en CDI Lieu : LilleSpécialistes desprestations linguistiques, nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e)maîtrisant l'anglais.Missions : Gestion d'agenda et support administratif Préparation des réunions Interface interne/externeAide à la facturation...
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Assistant(e) de Direction H/F
il y a 9 heures
Lille, Hauts-de-France TOUT CHAUD Temps pleinTOUT CHAUD est une enseigne de restauration rapide implantée sur 16 sites au Nord de Paris.Pour renforcer la gestion des différentes sociétés, nous recherchons une Assistante de Direction polyvalente et dynamique.Dotée d'une excellente organisation et de capacités relationnelles fortes, vous cumulez une expérience positive dans les domaines suivants...
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STAGE ASSISTANT DE DIRECTION F/H
il y a 1 jour
Lille, Hauts-de-France Elsatis Temps pleinLa Ville de Lille, c'est...Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre...
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STAGE ASSISTANT-E DE DIRECTION F/H
il y a 9 heures
Lille, Hauts-de-France Elsatis Temps pleinLa Ville de Lille, c'est...Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre...
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Stagiaire Assistant de Direction en Hôtellerie
il y a 1 jour
Lille, Hauts-de-France Hôtel L'Hermitage Gantois Temps pleinEntrepriseWiZiU : Réinventons l'hôtellerie ensemble.Chez WiZiU, plateforme de gestion hôtelière du Groupe Covivio, nous portons une vision : celle d'une hôtellerie où l'humain est au cœur de tout. Avec un portefeuille de 24 hôtels en France et en Belgique, de 3 à 5 étoiles, nous insufflons à chaque établissement notre passion pour l'excellence et...
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Assistant de Direction — H/F
il y a 1 jour
Lille, Hauts-de-France CENTRE OSCAR LAMBRET Temps pleinVous contribuez à la bonne organisation des activités de la DRH en assurant la gestion administrative quotidienne : suivi d'agendas, organisation de réunions, rédaction de courriers et de notes, coordination des dossiers en lien avec les interlocuteurs internes et externes. Vous assistez la DRH pour l'organisation et le suivi du calendrier du dialogue...
