Assistant de direction H/F

il y a 6 jours

Lille, Hauts-de-France Coutot-Roehrig Temps plein

À propos de nous
La société Coutot-Roehrig fondée en 1894 est le leader européen de la Généalogie Successorale, au service des études notariales et autres professions juridiques. Réputée pour notre expertise et pour notre management de proximité, notre entreprise privilégie un environnement où chaque collaborateur est valorisé et soutenu dans son développement professionnel.

Mission
Au sein de la Direction des Recherches de notre succursale de Lille, vous aurez pour mission d'assister le Directeur adjoint en tant qu'Assistant(e) de Direction.
Nous envisageons une prise de poste en CDI dès que possible.

Vos Principales Missions Seront Les Suivantes

  • Assurer le secrétariat du Directeur adjoint.
  • Structurer le suivi des dossiers dont vous aurez la responsabilité (respect des délais et des devis, vérifications de la complétion des dossiers).
  • Constituer et vérifier les tableaux de généalogie pour préparer la mise en règlement des dossiers de généalogie.
  • Saisir des données dans l'application de gestion.
  • Prendre en charge les appels téléphoniques des héritiers, des notaires et des généalogistes juristes.
  • Assurer la liaison avec les généalogistes chercheurs sur le terrain.
  • Assurer la liaison entre le service Généalogie et le service Règlement.

Profil
Nous recherchons, un(e) candidat(e), idéalement issue d'une formation juridique et disposant d'une expérience minimale de 3 à 5 ans en tant que clerc de notaire, assistante de direction ou assistante juridique, capable d'être proactif, de prendre des initiatives et d'apporter des solutions.

Un très bon relationnel, être réactif et avoir le sens du service, sont des qualités essentielles pour ce poste. Il s'agit de travailler tant en équipe, qu'en autonomie, avec organisation et rigueur.

La maitrise des outils informatiques (Internet, Word, Outlook), des qualités rédactionnelles et un bon niveau d'orthographe sont des prérequis. Une excellente communication, notamment une aisance orale par téléphone sont également des qualités attendues.

La rémunération sera à déterminer selon le profil.

Si vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale, où votre contribution sera valorisée et où vous aurez l'opportunité de développer vos compétences, nous vous invitons à nous faire parvenir votre candidature.

Référence de l'offre : bsfsn1r5ox

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 jours

    Lille, Hauts-de-France Maison de quartier de Wazemmes Temps plein

    CDD temps-partiel (17h30 hebdomadaires du lundi au vendredi)7 mois (janvier-août 2026)Poste à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/08/2026Vos missions seront les suivantes :SecrétariatGérer la boîte de messagerie principale du Centre social et le courrier (tri, suivi, distribution, envois, rédactions etc.) ;Préparer les réunions ;Traiter les...

  • Assistant direction

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France Groupe ADTRADS Temps plein

    Nous recrutons Assistant(e) de Direction – CDD 12 mois (25h/semaine), évolutif en CDI Lieu : LilleSpécialistes desprestations linguistiques, nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e)maîtrisant l'anglais.Missions : Gestion d'agenda et support administratif Préparation des réunions Interface interne/externeAide à la facturation...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 6 jours

    Lille, Hauts-de-France TOUT CHAUD Temps plein

    TOUT CHAUD est une enseigne de restauration rapide implantée sur 16 sites au Nord de Paris.Pour renforcer la gestion des différentes sociétés, nous recherchons une Assistante de Direction polyvalente et dynamique.Dotée d'une excellente organisation et de capacités relationnelles fortes, vous cumulez une expérience positive dans les domaines suivants...

  • STAGE ASSISTANT DE DIRECTION F/H

    il y a 1 semaine

    Lille, Hauts-de-France Elsatis Temps plein

    La Ville de Lille, c'est...Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre...

  • STAGE ASSISTANT-E DE DIRECTION F/H

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France Elsatis Temps plein

    La Ville de Lille, c'est...Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre...

  • Assistant de Direction — H/F

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France CENTRE OSCAR LAMBRET Temps plein

    Vous contribuez à la bonne organisation des activités de la DRH en assurant la gestion administrative quotidienne : suivi d'agendas, organisation de réunions, rédaction de courriers et de notes, coordination des dossiers en lien avec les interlocuteurs internes et externes. Vous assistez la DRH pour l'organisation et le suivi du calendrier du dialogue...

  • Assistant-e juridique H/F

    il y a 6 jours

    Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté...

  • Stage Assistant-e Chargé-e d'Affaires Entreprise

    il y a 10 heures

    Lille, Hauts-de-France Crédit Agricole Nord de France Temps plein

    POUR VOUS, TOUT COMMENCE ICI Envie de faire vraiment la différence dans les projets de vie de vos clients et de relever tous les challenges qui s'offrent à vous ? Oui ? Alors, vous êtes au bon endroit pour cela La Direction des Entreprises et de l'Immobilier recrute un-e Assistant-e Chargé-e d'Affaires Entreprise H/F en stage pour une durée de 3 à 6...

  • Assistant(e) au sein de la division de Lille de l'ASNR H/F H/F

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France Ministere De L'Economie Et Des Finances Temps plein

    Informations générales Référence Date de début de publication /12/2025 Date limite d'envoi des candidatures02/03/2026 Documents requis pour postulerCV et lettre de motivation. Directions et ServicesAutorité de sûreté nucléaire (ASN) Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de...

  • Assistante dentaire H/F

    il y a 6 jours

    Lille, Hauts-de-France Jober Group Temps plein

    ADN de la structure Située à Lille, cette structure offre un environnement moderne et bien équipé pour dispenser des soins de qualité : - 4 fauteuils dentaires - Surface de 200 m² - Scanner, salle de chirurgie, salle de stérilisation, panoramique dentaire Le centre est animé par une équipe professionnelle comprenant notamment une assistante dentaire...