Assistant-e Administratif-ve H/F

On a un rêve un peu fou : voir émerger une génération de citoyens ultra-solidaire et tolérante

Depuis 1995, Unis-Cité embarque chaque année des milliers de jeunes pour des missions qui changent la donne : protection de l'environnement, promotion de la culture, accompagnement des seniors isolés, lutte contre l'exclusion et les discriminations,… Plus de jeunes sont déjà passés par l'aventure collective à Unis-Cité – et ça les a marqués pour la vie (nous aussi ).

Notre recette ? Esprit d'équipe, professionnalisme… et beaucoup d'enthousiasme

Le Service Civique est un levier d'engagement et de solidarité.

Chez Unis-Cité, nous continuons d'innover pour qu'il reste accessible au plus grand nombre.

Rejoignez-nous et construisons ensemble la société de demain.

Dans le cadre d'un remplacement, notre association recrute en CDD un·e Assistant·e Administratif·ve basé à Paris 18.

MISSIONS

Sous la responsabilité de la Directrice Territoriale, en tant qu'Assistant·e Administratif·ve, au sein de l'équipe administrative régionale, vous aurez pour missions principales :

Appui administratif à la gestion des volontaires

• Organiser, classer et archiver les pièces administratives des dossiers des volontaires (preuves d'éligibilité, certificats médicaux, attestations du service public de l'emploi, attestations de formation...)
• Assurer la collecte et la transmission des documents depuis et vers les antennes et/ou la tête de réseau dans un souci de complétude des dossiers.
• Contribuer à l'alimentation des outils de suivi administratif.

Moyens généraux / Logistique (en articulation avec la tête de réseau)

• Gérer les stocks, les commandes de fournitures et matériel, petits achats.
• Suivre les prestataires et les contrats (entretien, services externes)
• Assurer le suivi du parc informatique, reprographie, téléphonique et du parc automobile.

Appui aux missions de l'équipe administrative régionale, soit à titre illustratif :

• Gérer les entrées et sorties des salariés·ées et volontaires (constitution de dossiers, accès, documents administratifs).
• Mettre à jour les dossiers personnels (mutuelle, transport, médecine du travail, attestations).
• Participer au suivi administratif des éléments liés à la paie (arrêts maladie, absences, avances)
• Appuyer l'organisation des sessions de formation pour salariés et volontaires.
• Gérer les notes de frais, indemnités et avances pour volontaires.
• Collecter les factures, scanner et les coder avant transmission.
• Suivre les factures manquantes et relancer si besoin.
• Participer au suivi des dépenses, budgets, rapprochements bancaires.
• Collecter et vérifier les pièces justificatives liées aux financements (FSE, etc.)

Vous participerez également à la réalisation des temps forts de l'année (journée de rentrée régionale, semaine d'intégration, cérémonie de lancement, grand rassemblement, cérémonie de clôture, journées de solidarité entreprises...)

Et si c'était vous ? Vous vous reconnaissez dans ces missions ? voyons ensemble si ce poste est fait pour vous ?

• Vous disposez d'un niveau : Bac + 2, débutant(e) accepté(e)
• Capacités relationnelles et organisationnelles
• Vous maîtrisez les outils informatiques : Office 365, Word, Excel & Internet

Avoir effectué un service civique, serait un plus

CONDITIONS

• Contrat : CDD de 1 mois, renouvelable
• Temps plein
• Rémunération : 2 356 euros bruts mensuel + titres restaurants + mutuelle
• Poste basé à : Paris 18
• Date de prise de poste : dès que possible
• Déplacements réguliers dans les antennes de la région à prévoir

Possibilité de télétravail 2j/semaine (après période de passation et d'immersion)

Envie de mettre votre énergie au service d'un projet porteur de sens, nous vous invitons à nous transmettre CV et LM.

Unis-Cité accueille toutes les candidates avec bienveillance, dans le respect de la diversité et de l'égalité des chances.