Emplois actuels liés à Assistant-e Administratif-ve H/F - Paris ButtesMontmartre, Île-de-France - Unis-Cité

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Ashka Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve). Vous aurez pour mission de soutenir les activités administratives de l'entreprise et d'assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes.Missions :En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez chargé(e) de :Gérer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise.Traiter...

  • Assistant(E) Medico Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Pitié-Salpêtrière   Référence APHP_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...

  • ONaCVG Assistant(e) administratif(ve) du service départemental de l'ONaCVG de Paris

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Office National des Combattants et Victimes de Guerre (ONaCVG)   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Intitulé long de l'offre ONaCVG Assistant(e) administratif(ve) du service départemental de l'ONaCVG de Paris (75) Date limite de...

  • Assistant(e) Médico-Administratif(ve) au sein du service de Médecine intensive réanimation F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Tenon   Référence APHP_ Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...

  • Assistant Administratif/ Assistante Administrative

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Groupe Avril Temps plein

    La Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux recrute un (une)Assistant Administratif/ Assistante Administrativeà 11 RUE DE MONCEAU, CS 60003PARIS, 75008France Permanent contractAssociation spécialisée de la FNSEA, la FOP (Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux) représente les producteurs...

  • Infirmier - ORL- Chirurgie Cervico-Faciale H/F F/H

    il y a 5 jours

    Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (18ème arrondissement), l'hôpital Bichat comprend l'un des plus importants services d'accueil des Urgences de l'agglomération parisienne et effectue une prise en charge spécialisée et de référence dans la plupart des disciplines médicales et chirurgicales. Son service de...

  • Chargé(e) de formation Orbis F/H

    il y a 5 jours

    Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (18ème arrondissement), l'hôpital Bichat comprend l'un des plus importants services d'accueil des Urgences de l'agglomération parisienne et effectue une prise en charge spécialisée et de référence dans la plupart des disciplines médicales et chirurgicales. Son service de...

  • assistant(e) pedagogique

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France H&R Expert Recrutement Temps plein

    H&R est un cabinet de recrutement spécialisé en Hôtellerie-Restauration, nous intervenons principalement sur des missions de recrutement de top et middle management. Nous sommes des professionnels chevronnés du recrutement et de l'Hôtellerie-Restauration. Nous savons analyser et comprendre vos besoins, qualifier les particularités des métiers de...

  • Technicien de Laboratoire

    il y a 5 jours

    Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (18ème arrondissement), l'hôpital Bichat comprend l'un des plus importants services d'accueil des Urgences de l'agglomération parisienne et effectue une prise en charge spécialisée et de référence dans la plupart des disciplines médicales et chirurgicales. Son service de...

  • Infirmier - Soins Médicaux et Réadaptation Gériatrique H/F

    il y a 5 jours

    Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (18ème arrondissement), l'hôpital Bichat comprend l'un des plus importants services d'accueil des Urgences de l'agglomération parisienne et effectue une prise en charge spécialisée et de référence dans la plupart des disciplines médicales et chirurgicales. Son service de...

Assistant-e Administratif-ve H/F

il y a 5 heures

Paris ButtesMontmartre, Île-de-France Unis-Cité Temps plein
À propos de nous

On a un rêve un peu fou : voir émerger une génération de citoyens ultra-solidaire et tolérante

Depuis 1995, Unis-Cité embarque chaque année des milliers de jeunes pour des missions qui changent la donne : protection de l'environnement, promotion de la culture, accompagnement des seniors isolés, lutte contre l'exclusion et les discriminations,… Plus de jeunes sont déjà passés par l'aventure collective à Unis-Cité – et ça les a marqués pour la vie (nous aussi ).

Notre recette ? Esprit d'équipe, professionnalisme… et beaucoup d'enthousiasme

Le Service Civique est un levier d'engagement et de solidarité.

Chez Unis-Cité, nous continuons d'innover pour qu'il reste accessible au plus grand nombre.

Rejoignez-nous et construisons ensemble la société de demain.

Mission

Dans le cadre d'un remplacement, notre association recrute en CDD un·e Assistant·e Administratif·ve basé à Paris 18.

MISSIONS

Sous la responsabilité de la Directrice Territoriale, en tant qu'Assistant·e Administratif·ve, au sein de l'équipe administrative régionale, vous aurez pour missions principales :

Appui administratif à la gestion des volontaires

  • Organiser, classer et archiver les pièces administratives des dossiers des volontaires (preuves d'éligibilité, certificats médicaux, attestations du service public de l'emploi, attestations de formation...)
  • Assurer la collecte et la transmission des documents depuis et vers les antennes et/ou la tête de réseau dans un souci de complétude des dossiers.
  • Contribuer à l'alimentation des outils de suivi administratif.

Moyens généraux / Logistique (en articulation avec la tête de réseau)

  • Gérer les stocks, les commandes de fournitures et matériel, petits achats.
  • Suivre les prestataires et les contrats (entretien, services externes)
  • Assurer le suivi du parc informatique, reprographie, téléphonique et du parc automobile.

Appui aux missions de l'équipe administrative régionale, soit à titre illustratif :

  • Gérer les entrées et sorties des salariés·ées et volontaires (constitution de dossiers, accès, documents administratifs).
  • Mettre à jour les dossiers personnels (mutuelle, transport, médecine du travail, attestations).
  • Participer au suivi administratif des éléments liés à la paie (arrêts maladie, absences, avances)
  • Appuyer l'organisation des sessions de formation pour salariés et volontaires.
  • Gérer les notes de frais, indemnités et avances pour volontaires.
  • Collecter les factures, scanner et les coder avant transmission.
  • Suivre les factures manquantes et relancer si besoin.
  • Participer au suivi des dépenses, budgets, rapprochements bancaires.
  • Collecter et vérifier les pièces justificatives liées aux financements (FSE, etc.)

Vous participerez également à la réalisation des temps forts de l'année (journée de rentrée régionale, semaine d'intégration, cérémonie de lancement, grand rassemblement, cérémonie de clôture, journées de solidarité entreprises...)

Profil

Et si c'était vous ? Vous vous reconnaissez dans ces missions ? voyons ensemble si ce poste est fait pour vous ?

  • Vous disposez d'un niveau : Bac + 2, débutant(e) accepté(e)
  • Capacités relationnelles et organisationnelles
  • Vous maîtrisez les outils informatiques : Office 365, Word, Excel & Internet

Avoir effectué un service civique, serait un plus

CONDITIONS

  • Contrat : CDD de 1 mois, renouvelable
  • Temps plein
  • Rémunération : 2 356 euros bruts mensuel + titres restaurants + mutuelle
  • Poste basé à : Paris 18
  • Date de prise de poste : dès que possible
  • Déplacements réguliers dans les antennes de la région à prévoir

Possibilité de télétravail 2j/semaine (après période de passation et d'immersion)

Envie de mettre votre énergie au service d'un projet porteur de sens, nous vous invitons à nous transmettre CV et LM.

Unis-Cité accueille toutes les candidates avec bienveillance, dans le respect de la diversité et de l'égalité des chances.