Assistant administratif des admissions H/F

il y a 2 semaines

Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Agglomération du Grand Annecy Temps plein

À propos de Grand Annecy Agglomération

Le Grand Annecy, collectivité dynamique de habitants, 34 communes, 1250 agents, porte d'ambitieuses politiques publiques au service d'un territoire attractif aux multiples enjeux.

Notre collectivité est handi-accueillante : présence d'un référent handicap avec possibilité d'un accompagnement à l'adaptation du poste.

Le poste

Le Centre Intercommunal d'Action Sociale du Grand Annecy propose aux habitants différents services destinés aux personnes âgées, à domicile ou en établissements.

Rejoignez la direction du CIAS au service des admissions, directement rattaché au chef de service des admissions.

Vos missions
Au Sein Du Pôle Admissions, Vous Assurez L'instruction Et Le Suivi Des Demandes D'entrée En Établissement Pour Personnes Âgées (EHPAD Et Structures Médico-sociales). Vous Garantissez La Complétude Des Dossiers, L'information Des Usagers Et La Fluidité Du Parcours D'admission, En Lien Étroit Avec Les Établissements, Les Services Internes Et Les Partenaires Du Médico-social

  • Gérer les demandes d'admission : réception, vérification des pièces, mise à jour des dossiers (mails, ViaTrajectoire), suivi des demandes urgentes, de précaution ou à échéance.
  • Informer et orienter les usagers et leurs familles : accueil téléphonique et présentiel, conseils personnalisés.
  • Préparer et participer à la cellule de préadmission : sélection des dossiers, participation et comptes rendus.
  • Mettre à jour les outils de suivi et indicateurs : mouvements d'établissements, taux d'occupation, délais d'attente, extractions pour les rapports d'activité.
  • Assurer la fiabilité des informations : vérification des situations administratives (mesures de protection, dettes, aides sociales).
  • Contribuer à des missions transversales : gestion des comptes ViaTrajectoire, participation aux réunions externes, appui ponctuel à l'accueil.

Pour des précisions sur le poste, vous pouvez contacter :
M. Olivier BLANC, chef de service des admissions au

ou la
Direction des ressources humaines

Pour les agents du CIAS, possibilité de logement, sous certaines conditions et de manière temporaire.

Profil recherché

  • Bonne connaissance du secteur médico-social et des procédures d'admission.
  • Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers.
  • Sens de l'analyse, rigueur administrative, capacité à vérifier la pertinence des informations.
  • Compétences relationnelles solides : écoute, pédagogie, respect du secret professionnel.
  • Aisance en communication écrite et orale (courriers, comptes rendus, transmissions).
  • Capacité à travailler en équipe et en réseau avec les partenaires internes et externes.

  • Assistant administratif des admissions H/F

    il y a 1 semaine

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Grand Annecy Temps plein

    Le Grand Annecy, collectivité dynamique de habitants, 34 communes, 1250 agents, porte d'ambitieuses politiques publiques au service d'un territoire attractif aux multiples enjeux.Notre collectivité est handi-accueillante : présence d'un référent handicap avec possibilité d'un accompagnement à l'adaptation du poste.Description du posteLe Centre...

  • Assistant administratif

    il y a 6 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Assurance Maladie Temps plein

    Vous recherchez une mission qui a du sens et vous avez besoin de vous sentir utile ? Contribuer à une mission de service public Acteur majeur de la protection sociale, l'Assurance Maladie permet aux assurés sociaux d'accéder à tous types de prestations.Pour renforcer le service relations professionnels de santé, la CPAM de Haute-Savoie recrute un...

  • Assistante administrative et d'accueil

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France SOLIHA Temps plein

    Positionnement du poste et contexte Vous exercerez au cœur de l'équipe de SOLIHA Haute-Savoie, un poste d'assistante administrative et d'accueil et vous serez rattaché au service de l'agence immobilière à vocation sociale.Ce poste étant en cours de construction, les missions seront susceptibles d'évoluer. Il faudra donc faire preuve d'adaptabilité...

  • responsable administratif h/f

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Gazette des Communes Temps plein

    Département de la Haute SavoieLe Département, qui s'appuie sur plus de 3000 agents, accompagne les Haut-Savoyards au quotidien, dans toutes les étapes de leur vie. Porteur de dynamisme, il maintient un haut niveau d'investissement pour que les services publics répondent au mieux aux préoccupations des habitants du Département. Ainsi, fort de son...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 jour

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France MS Propreté Temps plein

    MS Propreté recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre du développement de son activité.Au sein de notre équipe administrative et exploitation, sous la responsabilité directe de la responsable exploitation, vous aurez en charge :Accueil téléphoniqueGestion des mails clientsSuivi et modification des planningsPréparation des éléments...

  • Assistant(e) administratif et gestion H/F

    il y a 6 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France CLEANEO PROPRETE Temps plein

    Description du poste :Rejoindre CLEANEO, c'est intégrer une entreprise dynamique et en pleine croissance dans le secteur du nettoyage et des services associés.En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif de nos équipes et la relation avec nos clients. Vous serez un véritable soutien pour la direction...

  • Assistant administratif accueil séniors CCAS H/F

    il y a 5 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France ville d'Annecy Temps plein

    Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle.La ville d'Annecy s'applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l'écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et...

  • assistant commercial/administratif

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Yace School Temps plein

    Vos missionsNotre école de commerce YACE SCHOOL recrute un assistant commercial/administratif en alternance pour le compte d'une entreprise partenaire.MISSIONS :Développement localDémarchageProspectionAméliorer les achats, optimiserDevis, contratTerrainRelation clientSuivi de dossierFacturationCommunication extérieureRéseaux sociauxVos compétencesVous...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF ACTION SOCIALE

    il y a 6 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE LA HAUTE-SAVOIE Temps plein

    Direction Service Aides IndividuellesService Aides individuellesType d'emploi Emploi permanentFilière(s) AdministrativeCatégorie(s) CCadre(s) d'emplois Adjoints administratifs territoriauxDate prévisionnelle d'embauche 12/01/2026Date limite de candidature 02/01/2026Résidence administrative ANNECYContact métier pour l'offre MUZARD Juliette, Chef de...

  • assistant commercial/administratif

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France YACE SCHOOL ✌️ Temps plein

    Vos missionsNotre école de commerce YACE SCHOOL recrute unassistant commercial/administratifen alternance pour le compte d'une entreprise partenaire.MISSIONS :Développement localDémarchageProspectionAméliorer les achats, optimiserDevis, contratTerrainRelation clientSuivi de dossierFacturationCommunication extérieureRéseaux sociauxVos compétencesVous...