Agent-E D'Accueil Et Appui Administratif Des Services

il y a 3 jours

BoulogneBillancourt, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein


Informations générales

Organisme de rattachement

GIP Emploi Vallée Sud-Grand Paris  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Intitulé long de l'offre

AGENT-E D'ACCUEIL ET APPUI ADMINISTRATIF - COORDINATION ADMINISTRATIVE ET GESTION FSE+


Date limite de candidature

31/03/2026


Employeur

VALLEE SUD ECONOMIE ET EMPLOI


Nature du contrat

CDD de 3 ans


Versant

Fonction Publique de l'Etat


Catégorie

Catégorie C (employé)


Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels


Domaine / Métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager


Statut du poste

Vacant


Intitulé du poste

AGENT-E D'ACCUEIL ET APPUI ADMINISTRATIF DES SERVICES - COORDINATION ADMINISTRATIVE ET GESTION FSE+


Descriptif de l'employeur

Vallée Sud Economie et Emploi exerce la compétence emploi sur le territoire des 11 villes de Vallée Sud Grand Paris (Hauts-de-Seine).

Cette structure est un Groupement d'Intérêt Public (GIP) qui accompagne d'une part, les demandeurs d'emploi du territoire Vallée Sud Grand Paris dans leurs recherches d'emploi et d'autre part, les employeurs locaux dans leurs démarches de recrutement.


Description du poste

Mission principale : assurer la coordination administrative et le suivi opérationnel des dispositifs d'insertion (FSE+, CEJ, PACEA).

- Gestion, vérification, commande et saisie des chèques mobilités.

- Gestion des cartes de parking et du suivi administratif associé.

- Gestion, suivi et saisie des données FSE+ (création de matrices, tableaux de bord, indicateurs mensuels).

- Nettoyage, fiabilisation et mise à jour des bases de données dans le cadre du FSE+.

- Gestion des plannings des salles et des événements mensuels.

- Gestion de la plateforme d'inscription ) et suivi des inscriptions.

- Organisation logistique (tables, chaises) pour les événements.

- Contrôle administratif des dispositifs CEJ et PACEA en cas d'absence du référent.

- Contribution à l'amélioration des procédures et process internes.

Mission complémentaire : Assurer l'accueil et le suivi administratif du public accueilli sur le site

- Gestion des plannings en cas d'absence et remplacement ponctuel à l'accueil.

Participer aux projets transversaux du Groupement

PRINCIPAUX ACTES PROFESSIONNELS A REALISER

. Garantir la qualité et la fiabilité des saisies et des données FSE+
. Assurer le respect des délais de reporting mensuel
. Organiser et prioriser les missions en cas d'absence ou d'imprévus
. Assurer la conformité des éléments de preuve pour les audits et contrôles
. Accueillir le public et gérer l'espace accueil
. Instruire les dossiers et appliquer les procédures


Descriptif du profil recherché

FORMATION ET CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES

Principales connaissances métiers requises

. connaissances de l'environnement économique et social, des dispositifs et mesures concernant l'emploi, la formation et l'insertion

. sensibilité aux sujets d'inclusion (handicap, RSE)

. connaissances métiers spécifiques aux métiers support (administration)

Principaux comportements professionnels requis

. sens du service public, du service à l'usager

. expérience dans la gestion administrative des dispositfs d'insertion

. connaissance des procédures de contrôle et d'audit des fonds européens

. rigueur dans le traitement des dossiers

. sens de la confidentialité et de la discrétion professionnelle

. sens de la modération dans son comportement, ses propos, sa tenue

. capacité à réagir de façon appropriée face à l'imprévu et à l'urgence

. capacité à adapter ses pratiques aux situations

. gestion des priorités et respect des délais

. savoir gérer un conflit

. capacité à prendre du recul

. capacité à faire du reporting

Socle commun de compétences

 . maitrise du pack office

. connaissance des outils métiers


Temps plein

Oui


Rémunération fonctionnaires

28 k€


Rémunération contractuels (en € brut/an)

28 k€

Informations complémentaires
Télétravail possible

Non


Management

Non


Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92)


Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

ANTONY (92)


Date de vacance de l'emploi

28/01/2026


Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

Contact 1

Marie Christine LACLAUTRE

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