Assistant RH/Assistante RH

Créé en 2006, le
Groupe ORA
est une référence incontestable sur le marché du merchandising et de la PLV. Expert en marketing opérationnel & visual merchandising dans l'univers du luxe et de la distribution sélective, l'entreprise est leader sur le marché du Travel Retail.

Soucieux de la qualité du travail réalisé, les collaborateurs du Groupe ORA sont pleinement investis dans leurs fonctions. Ils forment une équipe unie, performante, appliquée à la satisfaction des clients de l'entreprise

C'est dans ce contexte privilégié que vous interviendrez. Vous intégrerez notre entreprise implantée dans le département des Yvelines (78).

A ce titre, l'assistant(e) RH rejoindra une équipe de trois personnes composée d'une DRH, d'une RRH et d'une Assistante RH

Il / elle assistera l'équipe RH sur l'ensemble de la fonction RH sur un portefeuille d'environ 150 salariés.

Missions :

Administration du personnel
:

• Intégration

• Récolte des documents administratifs

• Déclaration préalable à l'embauche

• Création du salarié dans les outils RH (Silaé, Eurécia)

• Elaboration du contrat de travail

• Préparation de la communication de bienvenue

• Affiliation mutuelle

• Affiliation médecine du travail

• Suivi du salarié

• Suivi et renouvellement des périodes d'essai et probatoires - Elaboration des éventuels avenants - Tenir à jour les dossiers salariés dans les outils RH

• Organiser et archiver les documents RH

• Gestion mutuelle et prévoyance

• Affiliation et bénéficiaires en cas de décès

• Radiation des sortants

• Suivi de la médecine du travail - Mise à jour des salariés sur le site de la médecine du travail (entrée / sortie) - Organisation des visites médicales de l'ensemble des collaborateurs

• Organisation, élaboration et renouvellement des fiches entreprises si nécessaire

Paie
:

• Récolte des éléments variables

• Gestion des heures supplémentaires sur le SIRH (Eurécia)

• Préparation des tableaux d'éléments variables de paie sur le SIRH

• Contrôle des éléments variables de paie

• Intégration éléments variables de paie dans Silae

• Contrôle de base des paies

• Envoie des bulletins de paie

• Commande des titres déjeuner

• Classement des dossiers de paie mensuels et des éléments variables

Missions transverses :

Recrutement
:

• Diffusion des annonces dans les écoles
• Pré-entretien téléphoniques / Prise de références
• Participation à des forums avec la RRH

Formation :

• Recherche des organismes de formation
• Demandes de prise en charge auprès des OPCO

Sécurité au travail :

• Mise à jour des affichages obligatoires

Projets RH :

• Suivre les interventions hebdomadaires de l'ostéopathe et des cours d'anglais

Liste non exhaustive

Qualifications

Issu d'une formation de niveau Bac+3 avec une spécialisation en Ressources Humaines / Droit du travail, vous disposez d'une expérience similaire de 2 à 4 ans dans un environnement multi conventions collectives.

• Vous disposez des fondamentaux du droit du travail français et de la gestion des ressources humaines
• Vous êtes à l'aise avec les SIRH ainsi qu'avec le Pack Office (très bonne maîtrise d'Excel notamment)
• Vos qualités relationnelles ainsi que votre sens du client interne et de la confidentialité seront indispensables pour ce poste
• Enfin, vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre fiabilité et votre sens de l'organisation

Poste en CDD 39 heures statut Agent de Maitrise à pourvoir début mars jusqu'au 15 septembre pour remplacement congé maternité.

Notre Promesse
:

La diversité au sein des collaborateurs ORA renforce nos savoir-faire et participe à la création de richesses et de valeurs du groupe.

Nous accueillons, valorisons et mettons en lumière tous les types de profil. Notre groupe se veut inclusif et non discriminant.

Une forte culture d'entreprise qui s'appuie sur nos valeurs : la passion, la confiance, la créativité, et l'engagement

Le Groupe vous propose un panel d'avantage :

1. Ostéopathe présent sur site toutes les semaines
2. Cours d'anglais
3. Une mutuelle qui correspond à tous les besoins
4. Un parcours d'intégration pour vous donner les clés de la réussite
5. Un développement professionnel par la formation et la mobilité interne
6. Un super CSE